EDI'nin temelleri ve işiniz için nasıl kullanılacağı
EDI işlemleri, şirketlerin kullandıkları bir elektronik ticaret alanıdır, örneğin, bir şirket elektronik olarak bir satın alma siparişini diğerine göndermek isteyebilir ve bu EDI kullanılarak gerçekleştirilebilir.
EDI işlemleri, şirketler tarafından kullanılan iletişimden veya EDI verilerini üreten yazılım teknolojisinden bağımsız olarak tasarlanmıştır.
EDI Biçimleri
Ancak her mesajın nasıl biçimlendirilmesi gerektiğini belirleyen standartlar vardır.
Dört EDI standardı vardır: Tek uluslararası kabul görmüş standart olan ve çoğunlukla Kuzey Amerika'nın dışında kullanılan UN / EDIFACT, ANSI ASC X12, İngiliz perakende şirketleri tarafından kullanılan TRADACOM ve Kuzey Amerika'da kullanılan standarttır. Avrupalı otomobil üreticileri tarafından kullanılır.
EDI'nin uygulanması, belgelerin gönderilme maliyetini önemli ölçüde azaltabileceği için şirketler için önemlidir.
EDI Maliyetleri ve Faydaları
Bir kağıt satınalma siparişi, PO'yu yazdırmak, fakslamak veya satıcıya göndermek için kaynak gerektirir. EDI, elektronik belgeyi otomatik olarak satıcıya gönderir ve böylece PO gönderme maliyetini düşürür. 2008 yılında Aberdeen grubundan bir rapor da dahil olmak üzere, EDI uygulamasının maliyet tasarrufuna ilişkin araştırmalar gerçekleştirilmiş olup, ABD'de bir kağıt PO üretmek ve göndermek için 37.45 $ 'a mal olurken, bunu sadece EDI kullanarak göndermek için 23.83 $' a mal olmuştur.
Tüm şirketler EDI kullanmıyor. EDI yapmak için gereken teknolojiyi uygulamak ve sürdürmek için bir maliyet vardır . Bir şirketin EDI'yi kullanmak istediği her bir ticaret ortağı, kurulum için kaynak gerektirebilir ve bu, küçük şirketler veya teknik kaynaklara sahip olmayan şirketler için maliyeti engelleyebilir.
EDI kullanmak isteyen bazı şirketler elektronik olarak sipariş alabilir ancak bu siparişleri otomatik olarak satış sistemlerine yükleyemezler.
EDI siparişleri yazdırılır ve bilgisayar sistemlerine manuel olarak girilir.
Bu durum, şirketlerin EDI siparişlerini kabul etme veya üretme kapasitesine sahip olmayan yaşlanma düzenine sahip sistemlere sahip olması durumunda yaygındır.
EDI Nasıl Çalışır?
Ticaret ortakları arasında EDI mesajlarının iletilmesinin birçok yolu vardır. En yaygın yöntem, katma değerli ağ veya VAN kullanmaktı. Bu, şirketlerin daha sonra VAN tarafından gözden geçirilen ve daha sonra doğru alıcıya gönderilen bir gönderim göndermesine izin verdi.
Daha yakın zamanda EDI iletimi için yeni bir yöntem kullanılıyor. Bu, Uygulanabilirlik Bildirimi 2'yi temsil eden AS2 olarak adlandırılır ve tüm satıcılarının bu yöntemi kullanmasını gerektiren Wal-Mart tarafından desteklenir. AS2'yi kullanarak, EDI belgeleri internet üzerinden iletilir ve belgenin güvenliği, şifreleme ve dijital sertifikaların kullanımı ile sağlanır.
Bir şirket ve ticaret ortakları tarafından uygulanabilecek düzinelerce EDI belgesi vardır. ANSI ASC X12 standardı altında EDI belgeleri bir dizinin parçasıdır, örneğin bir sipariş dizisi, bir depolama dizisi, bir finansal seri, vb.
Buna ek olarak, hükümet, sigorta, ipotek ve otomotiv gibi belirli sektörlerle ilgili bir dizi seri var.
Birçok şirket için, genellikle sipariş dizileri, malzeme taşıma serileri ve teslimat serilerinde ticari ortakları ile az sayıda EDI belgesi uygulayacaklar.
Örneğin, kendi aralarında ve üçüncü taraf bir lojistik şirketi arasında EDI uygulayan bir şirket, bir depo nakli siparişi için bir EDI 940, bir depo stok nakliyat nakliyesi için EDI 943, bir depo stoku transferi için EDI 944 gibi sadece beş EDI belgesi uygulayabilir makbuz tavsiyesi, bir depo nakliye tavsiyesi için EDI 945 ve bir depo envanteri ayarlama tavsiyesi için EDI 947.
Tedarik Zincirinde Sık Kullanılan EDI İşlemleri
Yönlendirme Talimatları için 753 İstek
754 Yönlendirme Talimatları
816 Örgütsel İlişkiler
818 Komisyon Satış Raporu
830 Planlama Takvimi w / Yayın Yeteneği
832 Fiyat / Satış Kataloğu
840 Teklif İsteği
841 Teknik Özellikler / Teknik Bilgiler
842 Uygunsuzluk Raporu
843 Teklif İsteğine Yanıt
845 Fiyat Yetkilendirme Onayı / Durumu
846 Envanter Sorgulama / Tavsiye
847 Malzeme Talebi
848 Malzeme Güvenlik Bilgi Formu
850 Satınalma Siparişi
851 Varlık Takvimi
852 Ürün Aktivite Verileri
853 Yönlendirme ve Taşıyıcı Komutu
855 Satınalma Siparişi Kabulü
856 Gemi Bildirimi / Manifest
857 Gönderi ve Fatura Bildirimi
860 Satınalma Siparişi Değişim İsteği - Alıcı Tarafından Başlatıldı
861 Tavsiye / Kabul Belgesi Almak
862 Nakliye Takvimi
Test Sonuçlarının 863 Raporu
865 Satınalma Siparişi Değişim Onay / İstek - Satıcı Başladı
866 Üretim Dizisi
869 Sipariş Durum Sorgusu
870 Sipariş Durumu Raporu
873 Emtia Hareketi Hizmetleri
874 Mal Hareketi Hizmetleri Yanıtı
878 Ürün Yetkisi / Yetkilendirmesi
879 Fiyat Bilgisi
882 Doğrudan Mağaza Teslimat Özeti Bilgileri
885 Perakende Satış Özellikleri
888 Ürün Bakımı
889 Tanıtım Duyurusu
890 Sözleşme ve İadesi Yönetimi
893 Ürün Bilgi İsteği
895 Teslimat / İade Onayı veya Ayarlama
940 Depo İçi Sipariş
943 Depo Stok Nakli Gönderi Önerileri
944 Depo Stok Transferi Makbuzu Önerileri
945 Depo Nakliye Önerileri
947 Depo Envanter Ayarlaması Önerileri
Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.