Serbest Muhasebeciler, Dış Kontrat Firmaları, Çalışan Olmayanlar
İşinizde çalışmak için bağımsız bir yüklenici işe almak? Bağımsız yükleniciler için işe alım evrakları çalışanlara göre çok daha azdır, sadece birkaç belgeye ihtiyaç vardır, ancak bunlar önemli belgelerdir. İş ilişkisinin başlangıcında onları almak iş veya sözleşmenin ne zaman yapıldığından çok daha kolay ve kişiyi bulamıyorsunuz.
Bağımsız Yükleniciye İşe Alma
Bağımsız bir yükleniciyi işe almak, bir çalışanı işe almaktan farklıdır. Daha az evrak işi vardır çünkü bordro vergileri (gelir vergileri ve FICA vergileri) ayarlamak zorunda kalmazsınız. Fakat yine de kişinin vergi kimliğini doğrulamanız ve kişinin iş için uygun olduğundan ve güvenilir ve iyi bir itibara sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Yüklenicinin önemli şirket bilgilerini ifşa etmemesini veya şirketinizden ayrılmamasını ve müşteriler veya çalışanlar almamasını da isteyebilirsiniz.
Bağımsız Yüklenici Nedir?
Bağımsız bir yüklenici sizinkilerden ayrı bir işte bulunan bir veya daha fazla kişi olabilir. Buna, serbest çalışanlar (örneğin sanatçılar, planlamacılar veya web tasarımcıları, harici bir şirket (örneğin temizlik işi), bir avukat veya vergi hazırlayıcısı gibi bir profesyonel - hizmetler için ödeme yaptığınız ve bir çalışanı olmayanlar dahildir.
Belge # 1 - Bir W-9 Formu
Dış çalışanları işe alırken akılda tutulması gereken en önemli şey, ödemelerinizi onlara belgelemeniz gerektiğidir.
Bir yıl içinde herhangi bir kimseye (sadece birkaç istisna hariç ) 600 $ veya daha fazla ödeme yaparsanız, bu kişiyi veya şirkete, Yüklenicinin vergi mükellefi kimlik numarasını, adını ve adresini içeren bir Form W-9'u sağlamanız gerekir. Her bağımsız yüklenici için dosyada bir W-9'unuz olmalıdır, böylece o bireyden gelir vergisi almak zorunda kalmazsınız.
Daha sonra, vergi yılı için o kişi için 1099-MISC formu oluşturma bilgisine sahip olursunuz (çalışanlar için W-2 formuna benzer).
Eyaletinizin gerektirdiği bir gelir vergisi stopaj formu olabilir. Daha fazla bilgi için eyaletinizin gelir vergisi yetkilisine danışın.
Belge # 2 - Yeterlilikler Başvuru, Özgeçmiş veya Dokümantasyonu
Bir kimseyi işe almadan önce, yapılan iş için bu kişinin niteliklerini gösteren belgelerin bir kopyasını istemeli ve saklamalısınız.
Kişinin bir başvuru formu doldurmasını istemeniz durumunda, başvurunun bir çalışan olarak istihdam için olmadığı anlayışı ile olmalıdır. Eğitim ve önceki iş geçmişi de dahil olmak üzere kişiden ayrıntılı bir özgeçmiş elde etmek daha iyidir.
Önceki işverenler ve bu kişiyi tanıyan işle ilgili kişilerden referans isteyin (kişinin papazı ya da kayınbiraderi iyi bir referans değildir).
Bu kişi için arka plan kontrolü yapmak isteyebilirsiniz. Tüm yüklenicilerin arka plan kontrolüne sahip olmalarını gerektirdiği sürece,
Kişi gizli, mali veya diğer kritik işleri yapıyorsa, ayrıca bir arkaplan kontrolü yapmalı ve referans almalısınız. Kişi veya şirket bağlıysa (sigortalı) bu sigortanın bir kopyasını almak isteyebilirsiniz.
Belge # 3 - Yazılı Bir Sözleşme
Şirketiniz için çalışan her bağımsız yüklenici için, her iki tarafça imzalanmış dosyadaki bir sözleşmenin bir kopyasını almalısınız. Her bir bağımsız yüklenici ilişkisi için bir sözleşmeniz olmasını gerektirecek şekilde aşırıya kaçabilir, ancak yazılı olarak yapılması gereken bazı anlaşmalar vardır. Sözleşme, bir anlaşmazlık halinde ikinizi de korur.
Bu sözleşmede ele alınması gereken bazı hususlar ve dahil edilmesi gereken bazı şartlar :
- İşin ne zaman yapılacağı ve son tarihler de dahil olmak üzere iş kapsamı
- Ödemelerin tutarı ve zamanlaması, ödemeler ne zaman yapılırsa, ödemeler yapılmazsa ne olur?
- İşe kim sahip - yüklenici veya işe alma şirketi?
Bu sözleşmenin en önemli kısmı, bu kişinin bir çalışan değil, bağımsız bir yüklenici olduğunun ifadesi olmalıdır.
Ek Anlaşmalar Yapabilirsiniz
Yapılan işin türüne ve şirket bilgilerinizin duyarlılığına bağlı olarak, iki anlaşma daha isteyebilirsiniz: Bir gizlilik (gizlilik) anlaşması ve rekabet etmeme anlaşması. Bu belgeler herhangi bir devlet kurumu tarafından talep edilmese de, iş türüne ve kiraladığınız bağımsız yüklenicinin türüne göre değerlendirmek iyi bir şey olabilir.
Gizlilik sözleşmesi, sözleşmeli çalışanın, şirketiniz hakkında, ifşa edilmesi durumunda size zarar verebilecek herhangi bir bilgiyi gizli tutmasını şart koşar.
Rekabet etmeme sözleşmesi, sözleşmeli çalışanın şirketinizden ayrılmalarını ve müşterilerinizi veya müşterilerinizi başka bir şirkete götürmesini engeller.
Genellikle bağımsız bir yüklenicinin bir işveren için bir süre beceri ve deneyim kazanması ve sonra işi bırakması, sokağa inmesi ve işverenin bazı müşterilerini yanına alması sıklıkla olur. Bunun olmasını önlemek için, birçok bağımsız yüklenicinin işvereni rekabet etmeme anlaşması gerektirir.
Rekabet etmemek, eski bir çalışanın veya yüklenicinin, işvereni terk ettikten sonra belirli bir alanda belirli bir alanda rekabet eden bir işletmeye sahip olma ve eski sahibiyle doğrudan rekabet eden bir iş yapma yeteneğini kısıtlar.
Sözleşme İşçilerine Kayıt Tutmak
Bir işletme sahibi olarak bu belgeleri bir başkasına devretmek zorunda değilsiniz, ancak IRS tarafından daha önce denetlendiyseniz veya ilişkiyi doğrulamanız gerekiyorsa, bunları oluşturmanız gerekir. Bu belgelerle, kiraladığınız her bağımsız yüklenici için bir dosya oluşturun.
İşe Geri Dönüş ve Bağımsız Yükleniciye Ödeme