Küçük İşletme Tedarik Zinciri Survival Kit'e Hoş Geldiniz
Küçük İşletmenizin yeni bir müşteri kazanması mı gerekiyor? Bıçağı çıkarırsınız ve nakliye işlemini (ve faturalandırma!) ASAP'yi başlatmak için tüm idari bürokrasiyi hızla kesersiniz.
Small Business web sitenizde ilginç bir şey mi oluyor?
Tornavidayı aç ve onu düzelt.
Muhasebeciniz, IRS'in Small Business vergi iadenizi iki yıl önce incelediğini ve bazı önemli belgelerin eksik olduğunu söyledi mi? Konserve açıcısını çıkar ve dosyalama sistemindeki kremalı mısırdan kazarsın. Ardından derinlere doğru bir şekilde ulaşır ve IRS'nin istediği belgeleri üretirsiniz.
Yaptığın şey bu. Çünkü küçük bir işletme sahibisiniz.
Ancak tedarik zinciri ... oh, tedarik zinciri. Somurtmalar, İsviçre Ordusu bıçaklarının en çok yönlü olanı için bile çok karmaşıktır. Bazen tam bir sağkalım kiti gerekir. Ve burada sahip olduğumuz şey bu. Küçük İşletme Tedarik Zinciri Survival Kitiniz.
Her şeyden önce, Küçük İşletme Sahibi, açıklamama izin verin. Tedarik zincirleri, korkmanız gereken bir tür felaket değildir. Tedarik zincirleri senin arkadaşın. Küçük İşletme Sahibi, tedarik zincirlerini huzurlu dağ akarsuları gibi düşünmelisiniz.
Evet, küçük bir işletme sahibi, herhangi bir ödeme yapmak zorunda kalmadan, rahatlatıcı, melodik bir arka plan gürültüsü ve taze içme suyu sağlayan huzurlu bir dağ dere.
Tamam, doğru değil.
Tıpkı bu huzurlu dağ akarsuları gibi, eğer dikkat etmiyorsanız, derenin - yani tedarik zincirinizin - kuruma tehlikesi vardır.
Ve ne ile kalabilirdin? Bu doğru ... pek fazla bir şey yok - doğruca, taze içme suyunun sakinleştirici, canlı akışı duymanız gereken yerde.
Ya da, en kötüsü, bir sel seli. Bu tam tersi bir olasılık - çok fazla tedarik zinciri hep aynı anda fışkıran. Aşırı envanter , müşteri şikayetleri ve artan mal maliyeti.
Peki selden nasıl kurtulursunuz? Bir sağkalım kiti. Yani, söz verildiği gibi, burada Küçük İşletme Tedarik Zinciri Survival Kitiniz:
Sourcing ve Tedarikçi Yönetimi
Küçük İşletme sahipleri, genellikle tedarikçileri ile ortak bağımlı ilişkiler geliştirirler. Durum buysa, utanılacak bir şey yok. Yardım etmek için buradayız.
İşinizi sadece bir fikirle başlatmış olabilirsiniz - ve fikrinizi gerçeğe dönüştürmenize yardımcı olan bir tedarikçi buldunuz. Bu tedarikçi, fikrinizi bir ürüne nasıl dönüştürebileceğinizi gösterdi. Bileşenleri bir araya getirdiler ve hayalini kurup teslim ettiler.
Bu yüzden tedarikçinize sadık - hatta sadık hissedebileceğinizi hissediyorsunuz. Tedarikçiniz başlangıçta sizin için oradaydı ve şimdi tedarikçinin ara sıra geç teslimatını, düşük kaliteyi veya maliyet artışını affetme eğiliminiz var.
Size bu soruyu sormama izin verin - Müşterilerinize geç teslim veya düşük kaliteli veya yükseltilmiş fiyatlar gönderirseniz nasıl hissedersiniz?
Kesinlikle.
Dinle, anladım. Kimse mükemmel değildir ve tedarikçiniz ihtiyacınız olan% 100'e kadar performans göstermeyebilir . Ancak, beklentilerinizin şartlarını belirlemeli, tedarikçinizin performansını ölçmeli ve tedarikçilerinizle nasıl performans gösterdikleri konusunda iletişim kurmalısınız. Ve eğer beklentilerinizi karşılamıyorlarsa, başka tedarikçiler bulmanız gerekebilir.
Kaynak budur.
Her yıl (ya da iki yıl ya da üç yıl - ama asla üç yıldan fazla değil), bir kaynak kullanma alıştırması yapın. Bu, başka potansiyel tedarikçiler bulmak ve ürününüzü nasıl üreteceğinizle ilgili fikirlerini almak (şu anda kullanmadığınız yenilikler var mı?) Ve neye mal olacağı anlamına gelir. Bunun için bir RFQ veya RFP süreci kullanabilirsiniz. Ve mevcut tedarikçilerinizle güçlü bir ilişkiniz varsa, bunları bu tedarik uygulamasına dahil edebilirsiniz - onlara iş ilişkisini devam ettirmek için her türlü fırsatı vermek .
Tedarikçi yönetiminin anahtarı kayıtlarınızı tutmak ve tedarikçilerinizle iletişim kurmaktır. Kayıtları tutarak, tedarikçinizin ne sıklıkla geç kaldığını, kalite tarihinin ne olduğunu ve fiyatların ne sıklıkta değiştiğini bilirsiniz. Ayrıca, orijinal maliyetinizin ne olduğunu anlayabilmeniz için notlarınızı da takip edebilirsiniz.
Ancak bir tedarikçinin sizi desteklemesinin tek yolu, bu geç teslimatlar, kalite sorunları ve maliyet kaygılarından memnun olmadığınızda iletişim kurmanızdır. Ve bir sonraki kaynak alıştırması olduğunda onları haberdar etmek.
Kurşun Zaman Yönetimi
Küçük İşletmenizin birçok teslim süresi vardır . Çaylak tedarik zincirinin en büyük hatalarından biri, bir teslim süresi hakkında bilgi almaktır. Bir teslim süresi yoktur. Birçok kurşun zamanı vardır. Ve tedarik zincirinin hayatta kalmasını sağlamak için hepsini anlamanız gerekir.
Bir tedarikçiden bir parça sipariş ettiğinizi varsayalım. Tedarikçinin kurşun zamanı nedir, merak edebilirsiniz. Onların rolünü almanın zamanı geldi mi? Hammaddelerini temin etmeleri ve sonra sizin rolünüze gelmeleri için gereken zaman mı? Onları sana bırakman için gereken zaman mı? Hepsi bir araya getiren mi? Benim amacımı görüyorsun. Tedarikçinize, tedarik süresinin ne olduğunu ve iki hafta olduğunu söylerseniz - bu ürünü iki hafta içinde almayı umuyorsunuz (ve söz konusu varsayımı temel alarak müşterilerinize verdiğiniz sözleri de temel alıyorsunuz) - ancak iki hafta sonra gelir ve gider ve sen o kısmı almazsın, ne oldu?
Tedarikçiniz kısmen doğru olabilir. Bu kısmı yapmak iki hafta geçirebilir. Ancak ham maddeleri tedarikçiden almak bir hafta sürüyor. Sonra bu hammaddeyi incelemek için iki gün daha. Daha sonra üretim planında planlanan almak için beş gün başka bir hafta. Ve bir hafta daha kapıdan çıkar ve sana yollandı. Bu beş hafta! Bu onların kurşun zamanı.
Ve aynı kurşun zamanı nüansları var. Müşterileriniz, teslim sürenizin ne olduğunu sorduğunda (teslim sürelerinizin aksine), tüm tedarikçinizin tedarik sürelerini ve kendi dahili alım, denetim, zamanlama, üretim ve sevkiyat sağlama sürelerini dikkate aldığınızdan emin olun. Onlara cevap vermeden önce.
Stok kontrolü
Bir ürünün kaç tane var? Nerede? Nasıl bir şekil var? Sana ne kadar maliyeti var? Ve tüm bunlar hakkında% 100 emin misin?
Bu soruların her birini kesin olarak yanıtlayamazsanız, envanter kontrolünüz yoktur (bu, konsinye stoğunu içerir). Ve envanter kontrolünüz yoksa, işinizi yürütmeniz için gerekenden daha fazla para harcıyorsunuz demektir.
Bunun hakkında düşünün - yeterli envanteriniz yoksa, müşteri ihtiyaçlarınızı karşılayamazsınız ve sonunda ya parayı masaya bırakarak ya da masrafları hızlı bir şekilde ödemek ya da nakliye ücretlerini ödemek için harcamaları arttırmak zorunda kalacaksınız. senin karın.
Ve eğer çok fazla envanteriniz varsa, zaten aşırı ısınıyorsunuz. Paranız, tedarikçinizin banka hesabındadır (fazla envanterinizi depolamak ve sigortalamak için ödeme yapmaktan bahsetmemek).
Eğer yeterli bilgiye sahip olmadığınız veya çok fazla bir şey yapamayacağınızı bilmiyorsanız, o zaman zaten sahip olduğunuz (yani çok fazla harcamanız) envanteri satın almak veya bir müşteriye sipariş vermek için çok iyi bir şansınız olacaktır. Gemiyi yapabileceğinizi düşündünüz (yani gelirinizi kaybedersiniz).
Stok kontrolünü almak ve sürdürmek için, yıllık fiziksel envanter sayıları ve düzenli döngü sayımları yapmanız gerekir . Ve düzgün bir şekilde yap. Ve yapmaya devam et.
Tedarik zincirinden çok daha fazlası var ... ama eğer Small Business Owner, tedarik ve tedarikçi yönetimini üstlenebiliyorsa ... maliyetleri düşürmezsiniz. Ayrıca, teslim sürelerinizin sıkı bir şekilde kavranması ve bunları müşterilerinize iletmesi durumunda, müşterilerinize zamanında teslim edersiniz. Ve envanter kontrolüne sahipseniz ... şirketinizin maliyetlerini yönetirsiniz.
Ve eğer tüm bunları yaparsanız , müşterilerinize istediklerini , istedikleri zaman tedarik edeceksiniz ... ve bunu mümkün olduğunca az para harcayarak yapın - bu da optimize edilmiş tedarik zincirinin tanımıdır . Aferin.