Bordro Süreci ve Bordro Vergileri - Bir İşverenin Kontrol Listesi
Kendi Bordro ve Bordro Vergi Nasıl Yapılır?
Bordro işlemindeki başlıca adımlar şunlardır:
1. Hazırlık. Çalışanları işe almaya başlamadan önce, bordro hesaplama ve işleme için hazırlanmanız ve tüm bordro görevlerini kimin yapacağına karar vermeniz gerekecektir.
2. Ödeme. İşiniz için çalışan çalışanlarınız olduğunda, ödemelerini hesaplamak, maaş çeklerini yazmak ve dağıtmak için bir sistem kurmalısınız.
3. Ödeme sonrası. Çalışanlarınızı ödedikten sonra, vergiler için para ayırmanız, bordro kaydı yaptırmanız, vergi ödemeleri yapmanız ve doğru zamanda bordro raporları göndermeniz gerekir.
Çalışanları işe almaya başlamadan önce:
1. İşveren olarak yasal sorumluluklarınızı anlayın ,
2. İşverenler için tüm çalışma öncesi görevlerinizi tamamladığınızdan emin olmak için bu 12 adımlı kolay kontrol listesini izleyin.
3. Bordro ve bordro işlemlerinin temellerini anlamanız gerekecektir. Bunu yapmanın kolay yolu bordro işleme kursumdan geçmek. Kurs, bu makalenin "Bordro ve Bordro İşlemleri için Kilit Kursu" aracılığıyla erişebileceğiniz bir dizi haber bülteni.
4. Çalışanlar için nasıl ve ne zaman ödeme yapılacağına karar vermeniz gerekecektir.
- Hangi çalışanlar saat başı olacak ve hangileri ücretli olacak?
- Çalışanlara ne kadar sıklıkla ödeme yapacaksınız - haftalık, ayda iki kez, her hafta, ya da aylık olarak?
- Fazla mesai nasıl ve ne kadar ödersiniz?
- Saatlerini takip etmek için saat çalışanlarına nasıl ihtiyaç duyacaksınız?
- Saat ücretli çalışanlara ne zaman ödeme yapacaksınız? Herhangi bir çalışan için herhangi bir süre için yasal olarak ödeme yapmanız gerekmez, ancak çoğu işletme tatil, tatil, hastalık günü veya kişisel günler için ödeme yapar.
5. Kullanılacak bir muhasebe sistemine karar verin . Çoğu küçük işletme, bordro işleme seçeneğiyle çevrimiçi bir muhasebe sistemi kullanır. Ayrıca Android küçük işletme bordro uygulamaları ve QuickBooks bordrosuna çevrimiçi olarak da göz atabilirsiniz.
6. İmzalanacak yeni işe alımlar için gerekli evrakları toplayın . Her yeni çalışanın işe alımda belirli evrakları tamamlaması gerekir. İşveren olarak, yeni işe alım formlarının ve başvurularının tamamlanmış ve dosyalanmış olduğundan emin olmalısınız. Bu formlar şunları içerir:
- Stopajı belirten W-4 Formu
- Başvuru Formu
- ABD'de çalışmaya uygunluğu göstermek için bir I-9 Formu ve
- Devlet ve yerel vergi stopajı seçim belgeleri.
Çalışanları Ödemek
Son olarak, çalışanlarınız var, bir ödeme döneminde çalıştınız ve onlara ödeme yapmaya hazırsınız.
Bordro Vergi Mevduatlarının Yapılması
Bordrounuzun büyüklüğüne bağlı olarak, aşağıdakiler için yarı haftalık veya aylık olarak IRS'ye bordro vergi indirimi yapmalısınız:
- federal ve eyalet gelir vergileri için çalışanın ödemesini yaptığınız tutarlar
- Sosyal Güvenlik ve Medicare için çalışan ücretinden indirdiğiniz tutarlar
- Sosyal Güvenlik ve Medicare için bir işveren olarak borçlu olduğunuz tutarlar.
Bordro vergisi ödemelerinizi Form 8109'a veya IRS elektronik dosyalama sistemini (EFTPS) kullanarak yapabilirsiniz .
Diğer Bordro Vergi Mevduatları
Federal stopaj ve Sosyal Güvenlik / Medicare kesinti ödemelerine ek olarak, şunları yapmanız gerekir:
- Federal işsizlik vergi ödemelerini düzenli olarak yapın.
- Federal bordro vergi ödemelerine ek olarak eyaletinize bordro vergisi ve muhtemelen bulunduğunuz yere vergi yatırın.
Bordro Vergi Raporlama
İşletmeler de düzenli olarak bordro vergi raporları göndermek zorundadırlar. Mecbursun:
- Bütçe raporunuzu, bordro vergisi yükümlülüğünüzün tutarını ve bir önceki çeyrekte bu yükümlülüğe ilişkin olarak ödediğiniz tutarları gösteren 941 sayılı IRS'ye gönderin.
- İşsizlik vergi borcunuzun miktarını ve bu yükümlülük için ödediğiniz tutarları gösteren IRS'ye, 944 sayılı Formda yıllık bir yıllık işsizlik vergi raporu gönderin.
- Diğer devlet işsizliği ve işçinin tazminat raporlarını gönderin.
Bir Bordro Kaydı Yaratın
Her çalışan için tüm bordro bilgilerini takip etmek için bordro kaydı oluşturup bakımını yapmanız gerekir . Çoğu online muhasebe sistemi, rapor paketinin bir parçası olarak bir bordro kaydına sahiptir, ancak her halükarda, bu belgeye neyin eklenmesi gerektiği ile ilgili bilgiler. Yıl sonu bordro toplamları ve raporları için buna ihtiyacınız olacak.
Son olarak, Yıllık Vergi Takvimi Oluşturun
Muhasebe / bordro yazılımınızda veya manuel olarak aylık bir bordro vergi takviminin oluşturulması ve sürdürülmesi, yıl içindeki tüm bordro vergi tarihlerini takip etmenize yardımcı olacaktır. Tam bir takvim için eyaletinizin bordro vergi tarihlerini ekleyin.