Sadece birkaç çalışanınız olsa bile, bordrounuza dışarıdan karar verebilirsiniz; yani bordro işleme ve diğer bordro sorumluluklarını başkasına devredin. Dış kaynak kullanıp kullanmayacağınıza karar vermenize yardımcı olacak bazı hususlar aşağıda belirtilmiştir.
Öncelikle bordrolarınızı dışarıdan temin etmeyi düşünmek isteyebileceğiniz durumlara, sonra da bazı dış kaynak kullanım seçeneklerine bakacağız.
Outsourcing Bordro İş Maliyetlerini Düşürüyor
Eğer ofis çalışanlarına ödeme yapıyorsanız, ücreti saat bazında çarparak ödeyebilir ve fazla mesai olup olmadığını belirleyebilirsiniz.
Ancak bir ürün üretiyorsanız, her bir üründe işçilik maliyetini bilmeniz gerekir, böylece satılan malların maliyetini belirleyebilirsiniz. Bu, karmaşık bir süreçtir, bir bürokrattan daha fazlası işleyebilir. Yani, eğer üretim maliyetlerini belirleyebilmek istiyorsanız, bu işi yapmanın tek yolu, outsourcing bordro olabilir.
Birden Çok Devlet, Lokalite ile Servis Anlaşmasına izin verin
Eğer birden fazla eyalette çalışanlarınız varsa, devlet gelir vergisi ödemek ve bildirmek için şartlara uymalısınız. İşletmeniz farklı şehirlerde çalışıyorsa, aynı zamanda stopaj, ödeme ve raporlamak için yerel gelir vergileri de alabilirsiniz.
Stopaj Hesaplamaları Tricky
Çalışanlar için stopaj tutarlarının hesaplanması karmaşıktır. Kısaca, şunları yapmalısınız:
- Çalışanın W-4 (çalışanın istediği sıklıkta değiştirilebilen) temelinde federal gelir vergisi stopajını belirleyin.
- W-4 devletine dayalı gelir vergisi olan eyaletler için devlet stopajını belirleme
- FICA vergilerini yüzde 7,65'te ücretler üzerinden belirleyin (ve Sosyal Sigortalar'ın stopajının yıl için en yüksek düzeyde tutulduğundan emin olmak için yüksek ücretli çalışanlar izlemelisiniz)
Ve bu sadece yeni başlayanlar için. Bir çalışan için bile, stopaj miktarlarını belirleme süreci zaman alıcı olabilir.
Son Tarihlerin Takip Edilmesinden Kaçının
Bordro vergilerinin ödenmesi ve raporlanması (federal ve eyalet, stopaj, FICA vergileri, işsizlik ve işçi tazminatı ve bireysel devlet bordro seçenekleri) korkutucu olabilir.
Ödeme veya raporlama için kaçırılan son tarih para cezalarına ve cezalara para ödeyebilir.
Dış kaynak bordrosu, sadece birkaç çalışanla bile olsa, birçok işverenin işlerinin başında düşünüldüğü bir seçenektir. Koşullarınıza bağlı olarak işiniz için doğru seçenek olabilir.
Bordro İşleme Hizmetleri Ücreti nasıl?
Birçok bordro işleme hizmeti, sadece bir çalışanınız varsa bile daha fazla ödeme yaptığınız için bir ücret ödemeniz gerekir. Çünkü hizmet, bir çalışan için aynı başvuruları 10'a kadar yapmalıdır. Örneğin; Sadece bir çalışanınız olsa bile, her çeyrekte 941 formu. Her ek çalışan için artan maliyet oldukça küçüktür. Bunu göz önünde bulundurarak, bordro işlem hizmetleriyle ilgili , maliyetleriyle ve sağladıkları bilgilerle ilgili bazı bilgiler aşağıda verilmiştir :
Yardımlı Bordro Hizmetleri
Bazı hizmetler sizin için tüm dosyalarınızı yapar.
Örneğin, dosyalama, doğrudan ödeme ve çekler dahil olmak üzere, ödeme başına ödeme başına Paychex ve ADP ücreti gibi şirketler. Çevrimiçi olarak bilgi girebilir ve size yardımcı olmak için bir bordro uzmanı atayabilirsiniz. Örnek olarak, ADP'nin tüm hizmetlerini web sitelerinde görebilirsiniz.
Self servis Bordro Çevrimiçi
Diğer hizmetler kendi dosyalarınızı oluşturmanıza yardımcı olur. Örneğin, Intuit'in çevrimiçi bordro hizmeti bordro formlarını çevrimiçi olarak doldurmanıza izin verir. Bu hizmetleri seçmeden önce, işletim sisteminizle ve donanımınızla uyumlu olduklarından emin olun (bazıları Macintosh sistemlerinde çalışmaz.
Paycycle gibi şirketler kendi bordrolarınızı çevrimiçi olarak yapmanıza izin veriyor. Çalışan sayısı ve devlet sayısı ile ücret alırlar.
Bu servislerin çok kısa bir incelemesini yaptım. Bazıları, belirli bir durum için gereksinim duyabileceğiniz ek özelliklere sahip olabilir (örneğin, timecard girişi).
İnternet sitelerinde yer alan bilgileri okuyun ve şirketlerin temsilcilerini arayın. Bu, ne kadar arkadaş canlısı olacaklarını söylemenin iyi bir yolu. İnternette bulabileceğiniz pek çok hizmetten sadece birkaçını sundum. IRS, bakmak isteyebileceğiniz bordro hizmetleri ve sağlayıcıları hakkında bilgi sahibidir.
Outsourcing Bordro Maliyeti Değer mi?
Sadece bir çalışanınız olsa bile, maaş çeki hazırlarken ve bordro vergilerini ödemede ve raporlamanızda size yardımcı olacak bir bordro hizmetini ciddi olarak düşünebilirsiniz . Unutmayın, kaçırılan bir ödeme veya rapor için bir ceza veya ceza bir yıllık hizmetten daha fazla olabilir. İşletmeniz için bir bordro sistemi kurmak ilk önceliğiniz değildir. Ve eğer bir hizmetiniz varsa, düşünmeniz gereken daha az şey.