Bir Etkinlik Planlayıcısı Olarak İlk Büyük Müşterinizi İnşa Etme
Daha önce müşteri anatomisinden bahsetmiştik, ancak müşterilerinizin sizin ve nişınız için uygun olduğuna emin olmak gerçekten çok değerli. İdeal etkinlik planlama müşteriniz kim? Özel ihtiyaçları nelerdir ve nasıl çözümler sunursunuz?
Daha da iyisi, rakiplerinizin fiyatını aşabilecek çözümleri nasıl sağlarsınız? Artık onu daralttın, başarılı bir şekilde çalışabileceğini bildiğin müşteri türüyle ilişkiler kurmaya konsantre olabilirsin.
İlk Büyük Etkinlik Planlama MüĢterisini Araya Getirme Yolları
İlk büyük etkinlik planlama müşterinizi nasıl karaya çıkaracağınızı bilmek istiyorsanız, etkinlik koordinatörü olarak hiç profesyonel deneyiminiz olmasa bile, kendinize ve yeteneklerine güvenmeniz gerekir. Sonuçta, kendinize inanmıyorsanız, neden bir müşteri gerekir? Arkadaşlarınız ve aileniz için etkinlikler planladıysanız, bunları becerilerinizin olumlu örnekleri olarak odaklayın ve diğer alanlardaki becerilerinize bakın; Bunları etkinlik planlaması mesleğine uygulayabilir misiniz? Şanslıyız çünkü bütçeleme , müşteri yönetimi ve müzakere gibi planlama etkinlikleri ile ilgili çok fazla aktarılabilir beceri vardır, bu yüzden güçlü yanlarınızı kullanın ve potansiyel müşterilere tam olarak masaya getirebileceğiniz şeyleri gösterin.
Toplantının Yapılması
İlk etapta onlarla tanışma fırsatınız olmadıkça, potansiyel müşterilerin sizi görmeye teşvik edeceğinden emin olmak iyi bir şey değildir. İlk büyük etkinlik planlama istemcinizi nasıl karalayacağınız konusunda iletişim önemlidir ve ilk toplantınızı kitaplarınıza nasıl sunacağınızı tam olarak bilmeniz için ayırmanız gerekir.
Zamansız sloganı 'Göster, anlatma' burada önemlidir, potansiyel müşteriniz onlar için neyin içinde olduğunu hemen bilmelidir. "Peki ne?" Diye düşünmeyi bıraktılarsa, işareti kaçırdınız. Aşağıdaki örneklere göz atın.
- Kötü örnek: Profesyonel bir etkinlik planlayıcısı olarak yeni başladığım halde, etkinlik planlaması için bir tutkum var ve odaklandığım, yaratıcı ve çalışılması kolay. Karşılaşmayı ve etkinliğimi nasıl organize ettiğimle ilgili bazı düşüncelerimi paylaşmak isterim.
- İyi örnek: XYZ şirketiyle yaptığım çalışma, doğrudan etkinlikle ilgili satışlarda % 25'lik bir artışa yol açtı , böylece hedeflerinizi karşılamanıza yardımcı olabileceğimizden emin olabilirsiniz. Etkinliğinizi Ulusal Tarih Müzesi gibi daha yaratıcı bir yerde tutmanın mesajınızın etkisini artıracağını düşünüyorum, sizce ne düşünüyorsunuz? Etkinliğinizi başarıya ulaştıracak başka fikirlerim var, cuma günü buluşmak ve tartışmak için serbest misiniz?
İkinci örnek, sınırlı deneyiminiz olsa bile ilk büyük etkinlik planlama istemcinizi nasıl karalayacağınızdır. Etkinlik planlama profesyonellerinin odaklanmış, yaratıcı ve çalışılması kolay olması gereken bir şeydir, bu yüzden onlara söylediğiniz şey sizi tam olarak kalabalığın arasından sıyrılmayacaktır. İkinci örnekte, onlara, geçmişte neler başardığınızı gösteren bir örnek vererek, size nasıl çalışacaklarından tam olarak nasıl faydalanabileceğinizi göstereceksiniz (etkinlik önceki gününüzde olsa bile ve bunun için ödeme!).
Onlara harika olduğunuzu söylemek yerine, nasıl ve neden harika olduğunuzu gösteriyorsunuz !
İlk buluşma
Bir toplantı yaptığınızda, ilk izlenimin büyük olması şarttır. Sorularınız olsun, sahip olduğunuz sorulara hazırlanın ve profesyonelce hareket ettiğinizden emin olun. Kişilik, ilk büyük etkinlik planlama müşterinizin inişinde önemli bir faktördür; Eğer sizi bir insan olarak sevmiyorlarsa, hizmetlerinizi kullanmak istemiyorlar. Kötü günler geçirseniz bile, yüzünüze kocaman bir gülümseme katın ve coşkulu ve arkadaş canlısı olun. Kişiliğinize ya da nişanıza iyi bir uyum sağladığını hissetmiyorsanız, o zaman yürüyün, ancak ilk büyük etkinlik planlama müşterinizi karayacağınıza emin olun. Bir müşteri ilişkisi başka bir ilişkiden farklı değildir, doğru olanı beklemeye değer!