Önemli not: IRS, bir bordro hizmeti veya bordro işinizi yapmak için rapor veya mevduat da dahil olmak üzere başka bir kişi kullanırsanız, bu durumun vergi beyannamelerinin zamanında teslim edildiğini görme sorumluluğuna sahip bir işveren olarak sizi rahatlatmaz. temel ve tüm vergilerin doğru ve zamanında ödenmesi.
Ne Bordro Vergi Ödemem Gerekir?
Federal ve eyalet bordro vergileri şunları içerir:
- Çalışanların ödemesinden kesilmesi ve IRS'ye (federal gelir vergileri) ve devletlerin (devlet gelir vergileri) yasaların gerektirdiği şekilde ödenmesi gereken federal ve eyalet gelir vergileri.
- FICA vergileri ( Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri), çalışanların ödemesinden mahsup edilir ve işverenler tarafından eşleştirilir. FICA vergileri, bordro büyüklüğüne bağlı olarak ya haftalık ya da aylık olarak ödenmeli ve Form 941'de üç ayda bir rapor edilmelidir.
- Tüm çalışanların brüt maaşlarına göre ödenen federal işsizlik vergileri . Bu vergiler üç ayda bir veya yıllık olarak ödenir ve Form 940'da rapor edilir.
- Devlet işsizlik vergi , devlet yasalarına göre toplanan, rapor ve ödeme.
Form W-2'deki çalışanlar ve 1099 Formundaki sözleşmeli çalışanlar için yıllık ücret ve vergi raporlaması dahil diğer bordro vergi yükümlülükleri.
Güven Fonu Kurtarma Cezası
The Trust Fund Kurtarma Cezası, para toplayan, bu parayı açıklayan ve bu kurumları vergi kurumlarına ödeyen işletmeler için uygulanan bir cezadır.
Satış vergileri, bordro vergileri gibi bir TFRP vergisidir. TFS, aşağıdakiler için IRS tarafından dayatılabilir:
- Vergi toplamak için kasıtlı başarısızlık,
- Vergi ödemek ve ödemek için kasıtlı başarısızlık, veya
- Herhangi bir şekilde vergi kaçırmak veya vergi ödemek ya da ödemek için istekli girişim.
IRS tarafından "kasıtlı, kasıtlı, gönüllü ve bilerek" olarak tanımlanan "istemli" teriminin kullanılmasının kazara ayrılmasından farklı olduğunu unutmayın.
“İtaatlilik”, özgür irade ya da seçimle ya kanunu kasıtlı olarak hiçe sayan ya da gerekliliklerine açıkça kayıtsız kalmış bir kimsenin tavrıdır. ”Bazı durumlarda, açık bir gerçeğin umursamaz bir şekilde göz ardı edilmesi kibarlığı göstermek için yeterli olacaktır.
Bordro Vergileri için Kişisel Sorumluluk
Şirketiniz için sorumlu bir taraf olarak, çalışanların ücret ve bordro vergilerini saklı tutmak ya da federal ve eyalet kurumlarına karşı gelir vergisi ve diğer bordro vergilerini ödeyememek gibi nedenlerden dolayı kişisel olarak sorumlu tutulabilirsiniz.
Cezalar nelerdir?
Cezalar karmaşıktır; Bu liste kısa ve genel. Cezalarla ilgili daha fazla bilgi için, bkz. IRS Yayını 15: İşverenin Vergi Rehberi . Bu cezalar Form 941 vergileri (stopaj ve FICA vergileri) içindir, ancak diğer benzer formlar için de geçerli olabilir.
Form 941 ve benzeri formlar için dosyalamada başarısızlık : IRS'den% 1 1-5 gün geç,% 5 6-15 gün geç,% 10'dan fazla 16 gün geç veya 10 gün içinde, en fazla% 15.
Sorumlu tarafa dayatılan mükellefler için ücret iadesi vermemek için Fon Fonu Kurtarma Cezası . IRS, "Tevkif edilen sosyal güvenlik veya Medicare vergileri tevkif edilmediyse veya ödemesi yapılmazsa, siz sorumlu bir taraf olarak sizin güven fonu kurtarma cezasından sorumlu olabilirsiniz."
Unutmayın, TFRP ödenmemiş verginin% 100'üdür (gelir, sosyal güvenlik ve Medicare). Cezalara ek olarak, vade tarihinden itibaren faiz tahakkuk eder.
Ya Para Yatırırsam Ne Yapar? Mevduat Nasıl Uygulanır?
Mevduat en son yükümlülüğe uygulanır. Her ay 1500 dolar depozito yatırmanız gerektiğini varsayalım. 15 Mart depozitosunu yapmıyorsun, ama 15 Nisan'da yakalamak için 2000 dolar yatırıyorsun. 15 Nisan ve 15 ila 15 Mart arasında 15 ABD doları uygulanır. 15 Mart için yatırılmamış olan 1000 ABD doları için bir ceza uygulanabilir.
Diğer Bordro İle İlgili Cezalar
- Vergi ödemeniz veya rapor vermemenizin "kasıtlı" olmadığına ve Güven Fonu Kurtarma Cezasını ödemek zorunda kalmamaya karar verseniz bile, geç ödemeler için para cezalarıyla karşılaşabilirsiniz.
- İşçileri , çalışanlar yerine bağımsız yükleniciler olarak sınıflandırırsanız, ödenmemiş bordro vergileri için de cezalandırılabilir.
- Çalışanlar için W-2 formlarının hazırlanmaması ve son teslim tarihine kadar verilememesi (Ocak ayı sonu, bir önceki yıl için), gönderilmesi gereken veya yanlış hazırlanmış olan her bir bildiri için 50 $ cezaya tabi olabilir.