Küçük işletme için ne tür bir defter tutma uygundur?
Bununla birlikte, işletmeler finansal işlemlerinin ayrıntılı bir kaydını tutmak zorundadır. Bu süreç defter tutma olarak bilinir. İşletmenin hayatta kalması, sahibinin iyi muhasebe uygulamaları oluşturma yeteneğine bağlıdır.
Tek Girişli Muhasebecilik
Tek girişli muhasebecilik, işiniz çok küçük, basit, düşük bir faaliyet hacmine sahipse muhtemelen sadece sizin için çalışacaktır. Aslında kendi kişisel çek defterinizin tutulmasına benzer. Tek girişli defter tuttuğunuzda nakit, vergiden düşülebilir giderler ve vergiye tabi gelir gibi işlemlerin kaydını tutarsınız.
Tek girişli defter tutma, her bir işlem için, sadece kontrol kaydınızda olduğu gibi, yalnızca bir giriş yapıldığı gerçeğiyle karakterizedir. Bir sütunda girişler pozitif veya negatif bir miktar olarak kaydedilir. Tek girişli muhasebede, bir iki sütun defteri, gelir için bir sütun ve masraflar için bir tane tutabilirsiniz. Hala tek giriş olarak kabul edilir çünkü her işlem için sadece bir satır vardır.
Bu tip bir defter tutma büyük, karmaşık şirketler için değildir. Envanter, ödenecek hesaplar ve alacak hesapları gibi hesapları takip etmez.
Net geliri hesaplamak için tek girişli defter tutma kullanabilirsiniz, ancak bir bilanço geliştirmek ve varlık ve borç hesaplarını izlemek için bunu kullanamazsınız. İşlemler, çift girişli defter tutma gibi bir kitap setine yapılan bir borç ve krediden ziyade tek bir girdidir .
Çift girişli defter tutma
Çoğu işletme, çoğu küçük işletme bile, muhasebe ihtiyaçları için çift girişli muhasebe kullanır.
Çift girişli defter tutma özelliklerinin iki özelliği, her bir hesabın iki sütuna sahip olması ve her bir işlemin iki hesapta bulunmasıdır. Her işlem için iki giriş yapılır - bir hesapta borçlandırma ve diğerinde kredi .
Şirket bir alacaklıyı ödemek isterse, çift girişli bir işlemin bir örneği olurdu. Nakit hesabı, şirketin alacaklıya borcu kadar azaltılacaktır. Bu borç olur. Daha sonra, çift giriş, işin uzadığı kredinin miktarını aldığından, alacaklı hesabının borçlu hesabına borçlu olduğu miktarı azaltır. Bu kredi.
Varlık ve borç hesaplarını takip etmek istiyorsanız, tek giriş yerine çift girişli muhasebe kullanmak istiyorsunuz. Çift girişli muhasebenin tek girişli defter tutma üzerinde sahip olduğu diğer avantajlar, sahibinin karmaşık kuruluşlardaki kar ve zararları doğru bir şekilde hesaplayabilmesi, mali tabloların doğrudan kitaplardan hazırlanabilmesi ve hataların veya sahteciliğin kolayca tespit edilebilmesidir.