Çalışanları işe almadan önce - Bu Kolay 12 Adımlı Kontrol Listesini Kullanın

01 - İşveren Kimlik Numarası Alın

02 - Eyaletinizle İşveren Olarak Kayıt Olun

Devletinizin gelir departmanına gitmeniz ve işveren olarak kaydolmanız gerekecektir. Eğer devletinizde bir gelir vergisi varsa, çalışanların stopaj için nasıl kayıt yaptığını öğrenmeniz gerekecektir ( W-4 formu veya eşdeğeri). Daha sonra devletinizin, devletin gelir vergisinden nasıl ve ne zaman ödemeyi istediğini ve çalışanın ödemesinden mahrum kaldığını öğrenin. Ayrıca devlet işsizliği ve işçilerin tazminatlarını (ve devletinizin gerektirdiği durumlarda maluliyet sigortası) kontrol edin.

03 - Bordro Vergileri için IRS'ye kaydolun

1 Ocak 2011'den itibaren geçerli olmak üzere, işverenler, bordro vergi hesaplarını ve bordro vergi raporlarını yapmak için Elektronik Vergi Ödeme Sistemi'ni (EFTPS) kullanmalıdır. Çevrimiçi kayıt olmak kolaydır; İşiniz ve ödemelerinizi yapacağınız banka hesabıyla ilgili bazı bilgiler sağlamanız yeterlidir.

04 - Devlet Yeni Kiralama Kayıt Sistemine Kaydolun

İşverenler, devletleri ile yeni işe alımları kaydetmeli ve devletler bu kayıt için ortak bir sisteme sahip olmalıdır. Amaç, çocuk nafakası ve diğer tahsil edilebilir borçlar için borçlu olan insanları takip etmektir, bu nedenle maaşları telafi edilebilir. Şimdi kayıt olabilir ve daha sonra yeni işe alımlar için sistemi kullanabilirsiniz.

05 - İstihdam Uygunluğunu Doğrulamaya Hazır Olun

İşe alındığında, tüm yeni çalışanlar ABD'de çalışmaya uygunluğunun doğrulanmasını sağlamalıdır. Bir işveren olarak, bu uygunluğu doğrulamak için iki yöntemden birini kullanabilirsiniz. İşçi uygunluğunu doğrulamak için standart form Form I-9'dur. Çok sayıda çalışanınız varsa veya eyaletinizin buna ihtiyacı varsa, E-doğrulama sistemine kayıt olmanız gerekir. Her durumda, çalışanların yeni işe alım evraklarına dahil edilmesi için I-9 formunun kopyalarına ihtiyacınız olacaktır.

06 - İşçi Tazminat Sigortası için Kayıt Olun

İşçinin Tazminatı, şirketler tarafından işte hastalanan veya yaralanan çalışanlara fayda sağlamak için ödenen sigortadır. Sigorta, ticari taşıyıcılar aracılığıyla, kendi sigortalı olarak veya devletinizin İşveren Tazminat Sigortası programı aracılığıyla kullanılabilir.

07 - İşsizlik Sigortası için Kayıt Olun

İşsizlik sigortası, işverenlerin istemeden feshedilen işçilere işsizlik sigortası temin etmeleri için ödenir. Federal işsizlik sigortası vergileri işverenler tarafından ödenmelidir ve bazı devletler de ödenecek işsizlik sigortası vergileri gerektirir. Bu yazıda işsizlik sigortası hakkında daha fazla bilgi edinin.

08 - Gerekli İşyeri Posterlerini Alın

Çalışanların tüm işletmelerinin, çalışanların haklarını okuması ve anlaması için tesislerde özel bilgi posterleri bulundurması gerekir. İşyeri posterleri hakkında daha fazla bilgi için, bu İş Bölümü bilgi sayfasına bakın.

09 - Yeni Kiralık Evrak ve Formları Topla

İlk çalışanınız işe başlamadan ve ilk maaşını almadan önce, yeni çalışanın tamamlaması için gerekli olan bazı formlar vardır.

10 - Bordro Sisteminizi Kurun

Bir işveren olarak, bordro ve bordro vergileri konusunda mükemmel kayıtlar tutmanız, çalışanların ödeyeceği vergileri almanız ve periyodik raporlar ve ödemeler yapmanız gerekir. Bu makalede, işletmeniz için bir bordro sistemi kurmak için gerekli adımlar açıklanmaktadır.

11 - Çalışan El Kitabı Oluşturma ve Kullanma

Bir çalışan el kitabı / politikaları ve prosedürleri el kitabını düzenlemenizi ve kullanmamızı gerektiren bir yasa olmasa da, yapılması akıllıca bir şeydir. Yeni bir çalışanı işe aldığınızda, ona el kitabının bir kopyasını verin (el kitabının alındığına işaret ederek). "El ile nasıl halledeceğiz?" Ile baş etmekten çok daha kolay bir el kitabı hazırlamak çok daha kolay. Daha sonra sorunlar, yanlış anlamalar ve olası davalar.

12 - İstihdam ve İş Hukuku Hakkında Daha Fazla Bilgi

İnsan Kaynakları bölümündeki Susan Heathfield, bu kapsamlı bordro ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri listesini hazırladı.