Vergi planlamasına ek olarak, Aralık ayı ayrıca yıl sonu bordro görevlerini tamamlama ve yeni bordro yılına hazırlanma zamanıdır. İşte bu yıl için bordrolarınızı kapatmanıza ve gelecek yılın bordro vergilerine hazır olmanıza yardımcı olacak birkaç hatırlatıcı var.
Çalışan W-4 Formu - Çalışanın Stopaj Ödeneği Sertifikası
Çalışanlar W-4 formlarını istedikleri zaman tamamlayabilirler ve takvim yılının sonu, bilginin doğru olduğundan emin olmak ve federal gelir vergisinden mahsup edilmek istenen miktarın doğru olduğundan emin olmak için W-4'lerini gözden geçirmelerini hatırlatmak için iyi bir zamandır. .
Eğer devletiniz gelir vergisi gerektiriyorsa, çalışanlar ayrıca devletin gelir vergisi stopaj formunu değişiklikler ve stopaj tutarları için de kontrol etmelidir. Sadece çalışanların W-4 formlarını yıl boyunca istedikleri sıklıkta değiştirebildiklerini, tabii ki herhangi bir maaş çeki için birden fazla kez değil, bir hatırlatma yapabilir.
Çalışan Olmayan W-9 Formu - Mükellef Kimlik Numarası ve Sertifikasyon Talebi
W-9 formu W-2 formuna benzer, ancak çalışanlar için değil. W-9 formu, kişinin adresini ve vergi kimlik numarasını doğrulamak için kullanılır. Vergi kimlik numarası daha önemli bir bilgidir, çünkü IRS bunu 1099'lu işverenlerin vermiş olduğu 1099'lu vergi mükellefleri ile eşleştirmek için kullanmaktadır.
W-2 Formları ve 1099-MISC Formları Siparişi
Kendi W-2 formlarınızı (çalışanlar için yıl sonu vergi özeti) ve 1099-MISC formlarını (bağımsız yükleniciler için yıl sonu vergi özeti) gönderirseniz, şimdi bu vergi yılı için form sipariş etme zamanıdır.
Bir bordro hizmetiniz varsa, bu formları Ocak ayında hazırlamak için gerekenlere sahip olduklarından emin olun. Unutmayın, W-2 formları ve 1099-MISC formları Ocak ayı sonundan önce bireylere sunulmalıdır.
W-2 formlarını ofis malzemeleri mağazalarından veya IRS'den alabilirsiniz. İnternetten indirdiğiniz W-2 formunu kullanamazsınız, çünkü A Copy üzerindeki kırmızı mürekkep özeldir ve kopyalanamaz.
Resmi formu kullanmalısın.
W-2s ve 1099s hakkında daha fazla bilgi edinin
Çalışan isimlerini ve Sosyal Güvenlik Numaralarını (SSN) doğrulayın
W-2 formlarını hazırlamadan önce, çalışanların isimlerinin ve Sosyal Güvenlik Numaralarının eşleştiğinden ve doğru olduğundan emin olmak için Sosyal Güvenlik İdaresi'ne danışın. Daha fazla bilgi için SSA'nın Business Services Online bölümüne bakın.
1099-MISC formlarını göndermeden önce çalışan olmayan bilgileri doğrulayın.
Ödemediğiniz bir çalışan, benzeri yüklenici veya iş göndermeden önce, o kişi için vergi kimlik numarasını doğrulamanız gerekir. Yukarıda belirtildiği gibi, adres ve vergi kimlik numarasını almak için bir W-9 formu göndermeniz gerekir.
Diğer Yıl Sonu Bordro Vergi Görevleri
- Çalışan ücretlerinin doğru yılda kaydedildiğinden emin olun . Muhasebe makbuzu muhasebesi kavramının, kişinin fonlara sınırsız erişimi olduğu tarih olarak kullanılması önemlidir. Öyleyse maaş tarihini kullanarak ücretleri doğru yıla koyun. Aralık ayında son bir hafta için çalışan ücretleri ödüyorsanız, ancak maaş çeki Ocak ayında yapılırsa, bu gelir Ocak ayına doğrudur. Bunun istisnası, bir sebepten ötürü, maaşlı çalışanlar için, maaşlar için, Ocak ayı için maaşları olan ücretlere ön ödeme yaparsınız. Yıl sonundaki çalışan maaşları ve diğer yıl sonu gelir ve gider zamanlaması konularında daha fazla bilgi edinin .
- Uzun zamandır para almayan çalışan maaş çekleriyle nasıl başa çıkacağınızı belirleyin. Çalışanı bulmak için samimi bir çaba göstermelisiniz (mektubun teslim edilemez olduğunu gösterebilmeniz için sertifikalı harfler kullanın). Çalışanı bulamıyorsanız, devlet yasalarına göre, parasal olmayan maaş çeklerini devlet gelir departmanınıza devretmeniz gerekir. Bireyi bulmak için çalışmaya devam edecekler. Ayrıca, muhasebe sisteminizdeki nakde dönüştürülmemiş maaş bordro yükümlülüğünü de hesaba katmanız gerekecektir. İşlenme şekli, çalışanın çekini bozma olasılığına bağlıdır.
- Şirket araçlarının ve cep telefonlarının sahiplerinin ve çalışanlarının kişisel kullanım yüzdeleri ve vergilendirilebilen işveren tarafından ödenen eğitim harcamaları dahil olmak üzere, belirli faydalar için çalışanın W-2'leri için vergilendirilebilir tutarları belirleme . Bu avantajlar için raporlama gereksinimlerine vergi danışmanınızla görüşün.