Seçenekler, Kanunlar, Maliyetlerin Tartışılması
Çalışanları Ödemek İçin Federal ve Eyalet Kanunları
Federal ve eyalet yasaları, çalışanlara düzenli olarak ödeme yapmanızı gerektirir; Yani, düzenli aralıklarla.
Çalışanları bir ay boyunca ve bir sonraki haftada bir kez ödeyemezsiniz. Ücret sürelerinin sayısı (ödeme yapan çalışanların sıklığı) IRS tarafından düzenlenmemektedir. Bazı eyaletlerde asgari ödeme sıklıkları uygulanır. Örneğin, Utah, Ohio ve Massachusetts asgari ödeme sıklığına sahiptir. Tipik olarak bu asgarilar yarı aylıktır, ancak bazı eyaletler diğerlerinden daha özeldir.
Bazı devletler ayrıca işverenlerin belirli bir süre içinde işten çıkarılmış çalışanlara ödeme yapmasını gerektirir. Eyaletinizdeki düzenlemeler için eyaletinizin iş bölümüyle görüşün.
İşte çalışanlara ödeme seçenekleri:
- Haftalık, genellikle haftanın aynı günü. Birçok şirket, bir önceki hafta için Cuma günü ödeme yapıyor.
- İki haftada bir; Yani, her hafta. İki haftada bir ödeme günleri, önceki iki hafta veya iki hafta boyunca olabilir. Örneğin, 14 Eylül Cuma günü bitmiş iki hafta için ya da önceki iki hafta için (31 Ağustos Cuma günü sona erecek) ödeme yapabilirsiniz.
- Ayda iki kez; Yani, ayda iki kez. Genellikle, yarım aylık maaşlar ilk ve 15 veya 15 ve 30'dur, ancak herhangi bir gün olabilirler.
- Aylık, ayın son günü veya takip eden ayın ilk günü.
Her Frekans Ne Kadar Yılda Bir Sıklık Yapıyor?
- Ücretli çalışanlar yılda 52 maaş çeki alıyor.
- Çalışanlar yılda iki kez haftada 26 maaş çeki ödediler.
- Çalışanlar, aylık olarak ayda 24 maaş çeki ödediler.
- Aylık ücret ödeyen çalışanlar yılda 12 maaş alır.
Bazı çalışanlar için daha fazla ödeme daha sık ödeme yapar mı?
Ücretli çalışanlar için, daha fazla veya daha az ödeme yapmak, bir yıl için toplam brüt ücret üzerinde herhangi bir etkiye sahip olmamalıdır, çünkü ücretli çalışanın maaşı yıllık maaşı temel alır. Saat başı çalışanlar, ödeme döneminde çalışılan saatlere göre ücret alırlar, bu nedenle ücret sıklığının ödeme tutarı üzerinde bir etkisi yoktur.
Saatlik Çalışanlardan Farklı Zamanlarda Maaşlı Çalışanlar Ödeyebilir miyim?
Evet, ücretli ve saatlik çalışanları farklı şekillerde ve farklı zamanlarda ödeyebilirsiniz.
Ücretli (muaf) çalışanlar genellikle yıllık maaşlar üzerinden ödenir ve fazla mesai ücreti alamazlar, bu nedenle her defasında aynı ücretle aylık veya yarı aylık olarak ödenir. Fazla mesai ödenmesi gerekip gerekmediğini görmek için bir sebep olmadığından, gecikme olmaksızın şu anda ödenebilir.
Örneğin, yıllık 36.000 ABD Doları ödemeli maaşlı bir çalışan ödenebilir
- Ayda 3000 dolar
- Aylık 1.500 $ (ayda iki kez)
- İki haftada bir 1,386 dolar. Bu miktar yuvarlandığı için, yılın son maaşı bu farktan dolayı biraz farklı olabilir.
Ücretli çalışanlar genellikle haftalık olarak ödenmez.
Saatlik çalışanın ücreti, o tarihteki çalışılan süreye ve fazla mesai dahil olmak üzere, geçerli ücrete göre, her ödeme dönemi için hesaplanır.
Daha Sık Ödeme Yapmak Daha Maliyetli mi?
Evet, bir bordroyu işlemeyle ilişkili maliyetler vardır. Bordro işlemlerini kendiniz yapıyorsanız, maliyetler şunları içerir:
- Çalışanlar için baskı çekleri. Bordro çekleri, yıllık ödeme bilgilerini içermelidir, bu nedenle özel çekler olmalıdır.
- Bankalarca tahsil edilen doğrudan mevduat maliyetleri
- Ve brüt maaş, kesinti ve stopaj ve net ödeme hesaplamak için bir çalışan veya muhasebeci tarafından harcanan zaman.
Bir bordro işlem servisi kullanıyorsanız , işlenen her çek için bir maliyet vardır.
Şirketinizdeki maaşları işleyip işlemeyeceğinizi veya bordro hizmeti kullanıp kullanmadığınızı, maaş çeklerinin daha yüksek bir maliyetle işleme tabi tutulduğunu göreceksiniz.
Örneğin, iki haftadan (yılda 24 kez) iki haftadan daha fazla (haftada 26 kez) maaş çekleri işlemeye daha fazla mal olacak.
Çalışanların Ne Kadar Ödediğini Ne Kadar Nasıl Belirlerim?
Yukarıda belirtildiği üzere maaşlı çalışanlara genellikle aylık veya yarı aylık ücret ödenmektedir. Saatlik çalışanlara genellikle haftalık veya haftada bir (haftada iki kez) ödeme yapılır. Çalışanlar daha sık ödemeyi severler, ancak yukarıda tartışıldığı gibi, bir işletmenin daha sık ödeme yapması daha masraflıdır, bu yüzden bu iki çatışan tarafı dengelemeli ve istediğiniz şeyi yapmalısınız. Çalışanlarınız sendikaya aitse, bir yıl içinde bordro sayısını azaltmak için sendika ile pazarlık yapmak zorunda kalabilirsiniz.