Form 941 nedir?
Bu form, ücret vergisi etkinliğini IRS'ye raporlamak için temel bir formdur.
Her çeyreğin bitiminden sonra her ayın sonunda çeyreklik olacaktır. Tüm işverenlere karşı olan sorumluluğunuzun bir parçası olarak, aylık veya yarı haftalık olarak çeyrek boyunca bordro vergi ödemeleri yapmanız gerekir. Bordro vergi hesaplarının yapılması hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zorluk: Ortalama
Gerekli Süre: Çalışan sayısına ve bordro karmaşıklığına bağlıdır
Bu Form için İhtiyacınız Olan Bilgiler :
- Çeyrek için tazminat alan çalışan sayısı
- Tüm çalışanlara çeyrek boyunca ödenen toplam tazminat. Vergiye tabi tüm tazminat miktarını bu tutara dahil ettiğinizden emin olun.
- Toplam gelir vergisi, çeyrek boyunca tazminattan mahsup edildi
- Çeyrek için toplam vergilendirilebilir sosyal güvenlik ve Medicare tazminatı. Sosyal güvenlik stopajını azami f veya yıla dahil etmediğinizden ve ek Medicare vergi miktarını yüksek maaşlı çalışanlardan muaf tuttuğunuzdan emin olun.
- Hasta ödeme ve grup vadeli hayat sigortası için toplam çeyrek ayarlama
- Çeyrek için çalışanlara toplam avans kazancı (EIC) ödemeleri
- Çeyrekte yapılan toplam COBRA prim yardım ödemeleri
- Çeyrekte her ay için toplam maaş vergisi borcu (Mevduat değil)
Form 941'in Tamamlanması ile İlgili Ayrıntılar
Cari yıl için sunulan 941 form için, bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar dördüncü çeyrek bilgisi de dahil olmak üzere, bazı değişiklikler şunları not etmelisiniz:
- Yıl boyu Sosyal Güvenlik derecesini kontrol edin; Maksimum değişim neredeyse her yıl. Bu tutarın üzerindeki çalışan ücretlerinden Sosyal Güvenlik stopajı alınmaz.
- Daha yüksek gelirli çalışanlar için ek Medicare vergi hesaplamanız gerekir. Bu verginin eklenmesiyle ilgili şartlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Aşağıdaki "Yapılacak Şeyler" bölümünde Form 941 için gerekli olan bilgileri gözden geçirin. Başlamadan önce tüm bilgileri toplayın.
Genel bilgi:
1. Satır - çeyrekte ödenen çalışan sayısı
2. Hat - çeyrek boyunca bu çalışanlara ödenen toplam tazminat
Satır 3 - toplam gelir vergisi çeyrek boyunca çalışan tazminatından mahsup edildi.Sosyal güvenlik / Medicare vergi hesaplama
4. satır - Çalışan tazminatı sosyal güvenlik veya Medicare vergisine tabi değilse, kutuyu işaretleyin ve 4. göreve geçin.
5a hattı - toplam vergiye tabi sosyal güvenlik maaşlarını .124 ile çarpın ve 2. Sütun'a girin. Sosyal güvenlik ücretlerinin her bir çalışan için sadece yıllık sosyal güvenlik azami miktarına kadar ödeneceğini unutmayın.Çizgi 5b - ipuçları için 5a ile aynı şeyi yapın.
Satır 5c - Sütun 1'deki toplam vergilendirilebilir Medicare ücret ve ipuçlarını girin, 0,29 ile çarpın ve sonucu Sütun 2'ye girin.
5a, 5b ve 5c'den 2 sütun ekleyin ve toplamı 5d'ye girin.Toplam Vergi Hesaplaması
- Borç verdiğiniz vergi miktarını belirlemek için, Satır 3 (vergi tevkifatı), Satır 5d (toplam sosyal güvenlik ve Medicare vergisi) için toplamları ekleyin ve satır 6d'yi (HIRE Yasası muafiyeti) çıkarın. Toplamı 6e'ye girin.
6. Ayarlamalar
Hat 7a - sentlerin kesirleri için ayarlama.
Geleneksel yuvarlama kullanın (1/2, aşağı, yarım veya daha fazla, yuvarlama). Eksiltme yapmak için parantez değil, negatif işaret kullanın.
Hat 7b - Üçüncü taraf ödeyenlerin (sigorta şirketleri) hasta ödediği ücretlerden mahsup edilen herhangi bir sosyal güvenlik veya sağlık sigortasını çıkarın.
Hat 7c - Sosyal güvenlik ve Medicare vergilerinin ipotekli olmayan personel payları ve eski çalışanlar için ödenen grup dönemindeki hayat sigortası primleri üzerindeki ayarlamaları çıkartın.
Çizgi 8 - toplam bu ayarlamaları (6e - 7c arası) ve 8 numaralı hat üzerinde girin.
7. Toplam Mevduat
11. satır - çeyrekte yaptığınız tüm bordro vergi hesaplarının toplamını girin.
8. Toplam Ayarlamalar
Satır 11'i (toplam para yatırma), Hat 12a'yı (COBRA prim yardım ödemeleri) ve Hat 12e'yi (COBRA yardımında sosyal güvenlik vergisi için ayarlama) ekleyin.
9. Bakiye veya Aşırı Bakiye Dengesi
Satır 10 (Toplam Vergiler), Satır 13'ten (ayarlanmış toplam para yatırma) daha büyükse, Satır 14'ten kaynaklanan bakiyeyi girin.
Satır 10 (Toplam Vergiler), Satır 13'ten (ayarlanmış toplam para yatırma) daha azsa, 15. satırda fazladan ödeme tutarını girin. Bir sonraki geri dönüşe fazladan ödeme yapabilir veya geri ödeme isteğinde bulunabilirsiniz.
10. Sayfa 2
Para Yatırma Takvimi Bordro para yatırma programınız hakkında bilgi vermelisiniz . Aylık bir yatırımcıysanız, her ay için her ay vergi yükümlülüğünü girmeniz gerekir. Yarıyıl depozitosunuz varsa, her bir yarım hafta vadeli depozito için vergi yükümlülüğünü gösteren Program B'yi (Form 941) eklemelisiniz .
Vergi Yükümlülüğü Vergi borcunuz her çeyrek için sizin yegane mevduatınız değildir. Vergi borcunuz, her ay brüt maaş ödemeniz gereken toplam vergidir. Çeyrek için vergi yükümlülüğünüz , toplam satır 10'a eşit olmalıdır.
11. İşletmeniz hakkında İşletmenizle ilgili soruları 18, 19 numaralı satırlarda yanıtlayın veya başvuruda bulunmazsanız boş bırakın.
Bölüm 4, IRS'nin üçüncü taraf görevlendireninizle iletişim kurup kuramayacağını sorar. Bu, Form 941'i hazırlayan ve bordro vergilerinin hazırlanmasından sorumlu olan kişidir.
Formu imzalamanız ve formu göndermeden önce 5. Bölümde yer alan diğer bilgileri girmeniz gerekmektedir.
Dosya Formunun Nereye ve Ne Zaman Yapılacağı 941
Form 941'i nerede kaydederseniz , durumunuz devletinize bağlıdır ve dosyalama ile bir ödeme yapıp yapamayacağınızı belirtir.
Ne zaman dosyalamalısınız : Her çeyrekte ayın sonuna kadar üç ayda bir dosya göndermelisiniz:
- 30 Nisan'da 31 Mart'ta sona eren çeyrek için
- 31 Temmuz'da sona eren çeyrek için
- 31 Ekim'de 30 Eylül'de sona eren çeyrek için ve
- Bir sonraki yılın 31 Ocak günü 31 Aralık'ta sona erecek.
Daha ayrıntılı bilgi için IRS Form 941 Talimatlarına (PDF) bakınız.
Dosyadan Önce Bu İpuçları Check out
- Tüm hesaplarınızı ve IRS'ye gönderdiğiniz sayıları kontrol edin. Örneğin, IRS'in tüm bordro vergi hesaplarınızın bir kaydı vardır, dolayısıyla yatırdığınız tutarlar gerçekte yaptığınız para yatırma işlemleriyle eşleşmiyorsa, bir sorun yaşayabilirsiniz.
- Hatalar için Form 941'i kontrol edin. Mevduatlarda yaptığınız hataları düzeltmeye çalışmayın; Bu tür bir hatayı düzeltmek için Form 941-X'i göndermeniz gerekir.
Tüm soruları yanıtlayın veya "N / A" veya "Uygulanamaz" ifadelerini veya "0" değerini girin. Bu tür bir formda herhangi bir boşluk bırakmak asla iyi bir fikir değildir. - Tüm numaraların eşleştiğinden emin olun, özellikle de Satır 10'daki Vergi Borcu numarası ile 17. Borca ilişkin toplam vergi borcu toplamının eşleştiğinden emin olun. Uyumsuzluk, 941'inizin reddedilmesine veya para cezasına tabi olmasına neden olabilir.
- Tanımlama amacıyla şirket adınızı ve İşveren Numaranızı (EIN) ikinci sayfanın en üstüne koyduğunuzdan emin olun.