Aylık Depozito Programı ile Yarı Haftalık Para Yatırma Takvimi
Bordro işlemi aşağıdakileri içerir: (a) maaş çeklerinin hesaplanması ve hazırlanması, (b) bu maaş çeklerinden mahsup edilen miktarların muhasebeleştirilmesi, (c) maaş çeklerinden mahsup edilen vergi mevduatı, ve (d) yapılan tevkifat ve tevkiatın ödenmesi hakkında raporlar.
Bu makalede, bu işlemin depozito kısmının temelleri verilmektedir.
Bordro Vergi Nedir?
İlk olarak, "bordro vergileri" ile ne ifade edildiğini tanımlayalım. Onlar bordroda ödemek zorunda olduğunuz vergilerdir (yaptıkları iş için çalışanlara ödediğiniz tutarlar).
- Çalışanlarınızın maaş çeklerinden aldığınız federal gelir vergileri ,
- Çalışanlar tarafından ödenen FICA vergileri (Social Security / Medicare vergileri) ve şirket tarafından ödenmesi gereken bordrodan ayrılan tutarın ve
- Toplam brüt maaşınıza dayalı federal işsizlik vergileri .
IRS Bordro Vergi Mevduat Tarihleri Nasıl Belirlenir?
IRS, en son 30 Haziran'da sona eren on iki aylık süre için toplam brüt Sosyal Güvenlik / Sağlık Sigortası yükümlülüğüne göre işverenler için bordro vergilendirme depozitosunu belirler. Bu süreye geri dönme dönemi denir.
Geri Dönme Dönemi Nasıl Belirlenir?
Geriye dönük süre , bordro vergi ödemeniz için hangi yöntemi kullanmanız gerektiğinde kullanılan zaman ve tutardır.
IRS, işveren tarafından 30 Haziran'dan önce sona eren on iki aylık dönemde bildirilen toplam istihdam vergisi miktarını açıkladı. Bu nedenle, kullandığınız bordro mevduat programı çoğunlukla geçmişe bağlı olarak borcunuzun ödediğiniz vergi miktarına bağlıdır.
Bu kafa karıştırıcı. Patriot Yazılımından bir örnek kullanacağım: " Örneğin, 2017 yılında istihdam vergi mevduatı vermek için geri dönme süresi, 30 Haziran 2016'da sona eren 12 aylık dönem olacaktır."
Toplam tutarınız olduğunda, ne sıklıkla para yatırmanız gerektiğini görmek için aşağıdaki "Bordro Vergi Mevduat Programınızı Belirleme" başlıklı paragrafa gidebilirsiniz.
Toplam Bordro Vergi Borcunuzu Bulma
Geri dönüş dönemi boyunca ödenen bordro vergileri için tutarları bulmanın en iyi yolu, her çeyrek için 941 Form'a (Üç Aylık Ücret ve Vergi İadesi) bakmaktır. Satır 10'a gidin: Ayarlamalardan Sonra Toplam Vergiler. Dört 941 formunun tümünü birlikte eklemek, size vergi ödeme planınızı belirlemek için kullanılan miktarı verecektir.
Bordro Vergi Mevduat Programınızı Belirleme
- Eğer yeni bir işverenseniz ve bu "geri dön" döneminde sizde çalışanınız yoksa, aylık bir yatirimci olursunuz
- Eğer bordro vergisi yükümlülüğünüz çeyrekte 2.500 $ 'dan az ise, bu vergileri "zamanında dosyalanmış bir iadeyle" depolayabilirsiniz ( Form 941'i varsayarak).
- "Geriye dönme dönemi" için toplam bordro vergileriniz 50.000 ABD Doları veya daha düşükse , aylık bir hesapverensiniz
- "Geriye dönme dönemi" için toplam bordro vergileriniz 50.000 $ 'dan fazla ise , yarı haftalık programda para yatırırsınız.
Vergi Mevduat Tarihleri Üzerine Daha Fazla Bilgi
- Aylık depozitolar , takip eden ayın 15'inci günü kadar yapılmalıdır. Yani Mart ayı için bordro depozitosu 15 Nisan'a kadar yapılmalıdır.
- Yarı haftalık depozitolar aşağıdaki çizelgede yapılır:
- Cumartesi, pazar, pazartesi veya salı günleri peşin olarak ödenen maaş bordroları
- Aşağıdaki Çarşamba günü Çarşamba, Perşembe veya Cuma günü ödenen maaş bordrolarından alınan depozito vergileri.
- Bordro vergisi yükümlülüğünüz 100.000 ABD Doları veya daha fazlaysa, ertesi gün depozito yatırmanız gerekir ve o yılın geri kalanında ve ertesi yıl için bir sonraki gün depozito yapmaya devam etmeniz gerekir.
- Depozito hataları, yatırılmak için gerekli olan istihdam vergisi miktarının 100 $ veya 2'sini aşmadığı takdirde cezalandırılmaz. Daha fazla cezadan kaçınmak için önceden tanımlanmış bir makyaj günü nedeniyle bakiyeyi oluşturmalısınız.
- Mevduatın, bir bankacılık günü olmayan bir günde yapılması gerekiyorsa, bir sonraki bankacılık gününün kapanması halinde depozito yatırılır. Federal ve eyalet resmi tatillerine ek olarak, cumartesi ve pazar günleri bankacılık dışı günler olarak kabul edilir.
- Yarıyıllık depozitolar, yarı-haftalık periyodun kapanışını takip eden en az üç bankacılık gününe sahiptirler.
Federal Bordro Vergi Mevduat Nasıl Yapılır?
IRS, tüm bordro vergi ödemelerinin EFTPS Online Sistemini kullanarak elektronik ortamda yapılmasını gerektirmektedir . Para yatırma kuponu kullanarak para yatıramazsınız.
EFTPS web sitesine gidin . Kaydolduktan sonra vergileri ödemek için web sitesini kullanın; tutarlar iş banka hesabınızdan düşülür.