Vizyon ve Gerçeklik
Teklifinizin bu bölümü, kuruluşunuzun projenizle neyi başarmayı umduğunu açıklar. Ayrıca, elde etmeyi planladığınız belirli sonuçları veya sonuçları açıklar.
Fonunuzu, vakıf gibi ikna etmek zorundasınız, amacınız değerli bir vizyonu somutlaştırıyor ve hedeflerinizi gerçekçi bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Bir Hedef Nedir?
Hedef, gerçekleştirmek istediğiniz şeylerin geniş bir ifadesidir.
Hedefler:
- büyük ve geniş, hatta vizyoner
- genel niyetler
- maddi olmayan
- soyut
- ölçmek zor
Bir hedef gerçekten ortaya çıkarmayı umduğunuz nihai etki veya sonuçla ilgilidir.
Hibe teklifinizin hedeflerini ihtiyaç bildiriminize geri bağlayın .
Hibe değerlendiricileri daha etkili bir şekilde "kancalamak" için, hedeflerinizdeki vizyoner kelimeleri kullanın. Düşüş, teslim etme, geliştirme, oluşturma, iyileştirme, arttırma, üretme ve sunma gibi terimleri deneyin.
Bir Amaç Nedir? Ve bunları nasıl SMART yaparsınız?
Bir hedef sadece onunla birlikte gelen hedefler kadar iyidir.
Amaç, bir hedefe ulaşmak için bir adımı temsil etmektedir.
Bir amaç:
- dar
- kesin
- somut
- beton
- ölçülebilir
Beverly A. Browning, Dummies için Grant Yazma , hedeflerinizi yazma SMART yöntemi kullanarak önerir. Onları Özel , Ölçülebilir , Ulaşılabilir , Gerçekçi ve Zamana bağlı hale getirin .
Browning ayrıca göz önünde bulundurulması gereken diğer iki tür önermektedir. Bunlar "süreç hedefleri" ve "etki hedefleri" dir. İlk, süreç hedefi, belirli bir başlangıç ve bitiş ile bir görevi veya etkinliği açıklar. İkinci tip, etki hedefi, projenizin finanse edilmesi için gelecekteki etkilerini tanımlar.
Belirli hedeflere ulaşmak için bir teklif içindeki üç hedef çeşidi kullanılabilir.
Bu tür amaçlara örnek olarak Browning'in Mükemmel Makale Önerisi 3 Amaçlı Hedefler Türünde görülebilir.
Mim Carlson ve Tori O'Neal-McElrath'a göre, Winning Grants'ta , hedeflerinizi hazırlarken aşağıdakileri aklınızda bulundurmalısınız:
- Hedeflerinizi ölçülebilir şartlarda belirtin.
- Hedeflerinizi sonuç olarak belirtin, süreç değil.
- Hedefler bir faaliyetin sonucunu belirtmelidir.
- Hedefler, sunmayı planladığınız hedef kitleyi veya topluluğu tanımlamalıdır.
- Amaçların gerçekçi olması ve hibe döneminde yapabileceğiniz bir şey olması gerekir.
İşte bir hedefe ve eşleme hedefine bir örnek:
Hedef: Baltimore'un güneybatı bölgesindeki küçük çocuklar arasındaki yetersiz beslenme oranını azaltın. (Bu hedefe dair vizyona dikkat et ... başarmayı umduğun şey)
Amaç: Birincisi, Baltimore'un güneybatı bölgesinde 125 adet sağlık ve beslenme bilgisi sağlayacak 2 saatlik bir eğitim programı ile hizmet vermekteyiz. (Bu SMART hedefinin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı olduğunu fark edin).
(İsteğe Bağlı) Değerlendirme Yöntemi: Eğitmenler, eğitimi alan annelerin sayısını, alındıklarında ve nerede aldıklarını izleyecektir.
İyi Hedefler ve Hedefler Yazmak İçin Daha Fazla İpucu
Carlson ve O'Neal-McElrath, Winning Grants'da, aşağıdakileri göz önünde bulundurmanızı ve hibe için hedeflerinizi ve hedeflerinizi yazmanızı öneririz:
- Hedeflerinizi ve hedeflerinizi doğrudan ihtiyaç bildiriminize bağlayın .
- Hedef kitlenize tüm ilgili grupları ve bireyleri dahil edin.
- Hedeflere ulaşmak için her zaman bolca zaman verin.
- Sonuç hedeflerinizi yöntemler için karıştırmayın.
- Her bir hedefe yansıtılan değişikliği nasıl ölçeceğinizi öğrenin. Bir hedefi ölçmenin bir yolu yoksa, değişmesi veya düşürülmesi gerekir.
- Hedeflerinizin değerlendirilmesi (ölçümü) için bütçeyi unutmayın.
Her gol için kaç hedefe sahip olmanız gerektiğinden emin değil misiniz? En az 2-3 için nişan al, ama daha fazlasına ihtiyacınız varsa endişelenmeyin. Projeniz belirli bir hedefe ulaşmak için birçok adım atmış olabilir.
Her bir hedefin dahil edilmesi için ölçülebilir olması gerektiğini unutmayın. Bu ölçümün kalitesi, hibe başvuru sahiplerinizi, çok sayıda hedeften daha fazla etkileyecektir.
Bir hedefin değerlendirilmesi, yalnızca hizmetinizi alan kişileri saymaktan, insanların hizmeti aldıktan sonra eylemleri veya duyguları bildirmelerini isteyen anketlere , değişikliklerin ölçülmesi için uygulanan testlere (özellikle tıbbi bir ortamda uygulanabilir) kadar birçok şekilde olabilir.
Niceliksel veya niteliksel bilgiye ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. İlk şeyleri sayıyor, ikincisi deneyimleri ve hisleri araştırıyor. Hedefinize bağlı olarak iki tür bilgiye de ihtiyacınız olabilir. Sonuçlar, girdiler, çıktılar ve sonuçlar arasındaki farkları anladığınızdan emin olun.
Birçok teklif yazarı, her bir hedefin sonuçlarının her bir hedefe göre nasıl ölçüleceğini gösteren bir değerlendirme öğesi içerir. Yukarıda hedef ve amaç örneğine dahil oldum.
Hedeflerinizi ve hedeflerinizi yazmak için bolca zaman ayırın. Kaliteleri, fon sağlayıcınızı projeniz için para sağlama veya isteğinizi reddetme konusunda ikna etmede fark yaratabilir.
Kaynaklar:
Grantseekers için Hikaye Anlatımı , İkinci Basım, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009
Kazanan Bağışlar, Adım Adım , Üçüncü Baskı, Mim Carlson ve Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008
Dummies için Grant Yazma , 5. Baskı, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.