Etkinlik Planlama İşine Etkinlik Koordinatörü olarak girme

Etkinlik Koordinatörleri için İş ve Sanayi Olanaklarına Giriş

Etkinlikle ilgili organizasyonun merkezinde etkinlik koordinatörü var. Bu, tüm etkinlik ayrıntılarının kurulumdan ayrılmasına kadar denetlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu olan kişidir. Etkinlik koordinatörleri genellikle etkinlik planlayıcılarından veya yöneticilerden daha fazla uygulanmaktadır. Temel rolleri, lider etkinlik planlayıcısı tarafından belirlenen ayrıntıların yürütülmesini denetlemektir. Genel olarak olay yeri seçimi, yemek seçimleri ve güzergah saatleri gibi konularda nihai kararı veren lider etkinlik veya toplantı planlayıcısı olurken, etkinlik koordinatörü bu kararları yerine getirmeye yardımcı olur ve her şeyin planlandığı gibi gitmesini sağlar.

Etkinlik Koordinatörleri için Sektörler

Bir etkinlik koordinatörünün görev tanımı, çalıştıkları şirket veya kuruluşa bağlı olarak başka sorumluluklara veya işe özel rollere de sahip olabilir. Etkinlik koordinasyonu ve uygulamasında çalışmanın en cazip yönlerinden biri, bir etkinlik koordinatörü gibi rollerin belirli bir sektörle sınırlı olmamasıdır. Aslında, olay koordinatörleri hemen hemen her yerde mükemmel iş fırsatları bulabilirler. Kanıt olarak, çeşitli sektörlerdeki etkinlik koordinatörü pozisyonlarına eşlik eden belirli görevlere genel bir bakış yapalım.

Kurumsal Etkinlik Koordinatörleri

Kurumsal bir ortamda, koordinatör doğrudan bir lider etkinlik planlayıcısına veya yönetici karar vericisine rapor verir. Burada koordinatör, oteller ve catering şirketleri gibi olay satıcıları ile kurumsal olay sorumlusu arasındaki doğrudan temas haline gelir. Koordinatörün görevi yönetim tarafından tasarlanan planı etkin bir şekilde yürütmektir.

Etkinlik günü, herkesin gitmesi gereken yere gittiğinden emin olmak ve etkinliğin doğru şekilde kurulmasını sağlamak için koordinatörün sorumluluğundadır.

Otel ve Diğer Mekan Etkinlik Koordinatörleri

Tesis tarafında, bir etkinlik koordinatörü tüm detayları müşteriyle tartışır ve daha sonra bu bilgileri mekan içindeki bölüm başkanlarına iletir.

Bu, hem ziyafet olaylarının yaratılmasıyla hem de iç ekiple doğrudan toplantıyla yapılır. Etkinliğin yapıldığı günde, mekan koordinatörü, müşteriyi selamlamak ve olay operasyon personeline genel gözetim sağlamak için hazır bulunur. Otel ve diğer etkinlik mekanları için etkinlik koordinatörleri genellikle ziyafet müdürüne veya satış müdürüne rapor verir.

Seminer ve Öğrenme Kurumu Etkinlik Koordinatörleri

Ülke çapında bölgesel öğrenme fırsatları sunan birkaç şirket var. En çok kullanılanlar GRE, LSAT, GMAT ve ELS programları için test hazırlama kursları için gördüğünüzlerdir. Bu şirketler merkezi bir şirket ofisinde çalışmakta ve farklı seminerlere canlı seminerler verebilmek için seyahat etmektedirler. Burada etkinlik koordinatörü, gerekli otel ve dersliklerin rezervasyonundan ve öğrenci misafirleri, konuşmacılar ve mekan temsilcileri ile iletişimden sorumludur. Çoğu zaman bu çalışma şirket merkezinde yapılır, ancak etkinlik koordinatörünün yerinde seyahat etmesi gereken zamanlar olabilir.

Kar Amacı Gütmeyen Olay Koordinatörleri

Kızılhaç gibi büyük kar amacı gütmeyen kuruluşlar her ay onlarca olayı elinde bulundurabilirler çünkü ülke çapında çok farklı gruplara hizmet ediyorlar. Sınırlı bir bütçe ile birleştirilen bu hacim düzeyi, kar amacı gütmeyen olay koordinatörlerinin genellikle daha geniş bir görev yelpazesi gerçekleştirmeleri gerektiği anlamına gelir.

Bu, gönüllüleri organize etmek, bağış toplama faaliyetlerine katılmak ve materyal bağışları almak gibi şeyleri içerebilir. Kâr amacı gütmeyen kariyerler herkes için değildir ve çalışmalarının tutkulu olması önemlidir, çünkü işin büyük kısmı gerçekten de bir aşk emeği.

Bağımsız Planlama Firması Etkinlik Koordinatörleri

Kendi işlerini yürütürken başarılı olan etkinlik planlamacıları, büyümeye devam etmek istiyorlarsa nihayetinde genişlemelidir. İlk kiralamaları büyük olasılıkla bir yardımcı olay koordinatörü olacak. Bu belki de hepsinin en geniş kapsamlı koordinatör pozisyonudur. Etkinlik koordinatörünün yalnızca müşteriler ve satıcılarla birlikte çalışması beklenmez, aynı zamanda işletme sahibinin ihtiyaçlarına da hizmet vermesi gerekebilir. Bu, sahibinin işini daha da büyütmesini engelleyen daha fazla zaman harcayan görevlerin üstesinden gelmek anlamına gelir.

Parlak tarafta, bağımsız bir planlamacı için çalışmak, koordinatörün işin her yönüne gömüleceğinden, kariyer gelişimi için eşi görülmemiş bir fırsat sunuyor.

Alt çizgi

Etkinlik planlama endüstrisine girmeyi düşünüyorsanız, bir etkinlik koordinatörü pozisyonu aramak harika bir başlangıçtır. Eğitim ve tecrübe gereksinimleri genellikle oldukça basittir ve doğru yere girerseniz, büyümek için bolca pozisyon vardır. Maaşlar sektörler ve bölgeler arasında farklılık gösterir, ancak yılda 35.000 ila 45.000 dolar arasında bir kazanç sağlayabilirsiniz.