Eğer Marvin Teitel'in kitabına sahip değilseniz, Winning Foundation Grants: Bir Vakıf CEO'su Bilmeniz Gereken Sırları Açıklıyor (Amazon'dan Satın Alın), bir hibe ile uğraşırken masanızda bir nokta vermek isteyeceksiniz. teklif .
Teitel, bir vakfın CEO'su olarak masanın diğer tarafından manzarayı sunuyor. Yıllar boyunca binlerce teklif görmüştür. Teklif yazarlarının yaptığı beş yaygın hata olduğunu söylüyor. Tekliflerinizi bu listeye göre kontrol edin.
01 - Problemlerden ziyade çözümlerden daha fazla konuşmak.
Teklifiniz, ele aldığınız konuya aşina olduğunuzu göstermelidir, ancak öncelikle ve en önemlisi, sorun ya da ihtiyaç ile ilgili olarak ne yapacağınıza odaklanmanız gerekir .
Hibe teklifinin bir eylem planı olduğunu unutmayın, bu yüzden mümkün olduğunca spesifik bir şekilde yapın. Sorunu açıklayın ama sonra bu konuda ne yapacağınıza geçin.
02 - Genel çözümler ile belirli problemlerin ele alınması.
Teitel, somut önlemlerin eksikliğinin, yazarın kuruluşunun yaptıklarından yeterince haberdar olmaması nedeniyle olabileceğini öne sürüyor. Ya da, fon toplamaya çalışmadan önce grubun stratejik planına geri dönmesi gerektiği anlamına gelebilir.
Teklif ettiğiniz programı uygulayacak program personeli ile işbirliği yapıyor musunuz? Önerilerinize hayati detaylar katacak zemin bilgisine sahipler.
Program ekibinizi hibe yazma süreci ile dahil edin. Bunların özelliklerini, istatistiklerini ve olası çözümler hakkında yürüttükleri herhangi bir araştırmayı sıfırlamalarına yardımcı olun. Teklifin başarısı için belirli ayrıntıların ne kadar önemli olduğunu onlara bildirin
03 - Buzzwords ve jargon kullanma.
Belirsiz iddialardan, modaya uygun dilden ve belirsiz terimlerden kaçının - parayı etkilemeyecek ve teklifinizi beğenmemesine neden olabilir.
Program ekibiniz kısaltma ve jargon ile konuşuyor mu? Ne söylediklerini çözüp, anlayabildiği bir dile çevirmek için zaman ayırın. "Anlamıyorum. Düz İngilizce'de söyleyebilir misiniz?" Demekten korkma.
İpucu: Teklifinizi yazarken kelime ve karmaşık cümlelerden kaçınmak için Dilbilgisi veya Hemingway gibi bir uygulama kullanın.
04 - Mantıklı olmayan bütçeler.
05 - Fondaki kuralların tam cümlelerini tekrarlamak.
Tüm iyi teklifler vakfın kılavuzlarına uymalı, ancak niçin ve niçin uyduklarını söylemek önemli olan şeydir. Kesme ve yapıştırma, sadece fon sahibinin web sitesini okuduğunuzu söylüyor.
Teklifinize bir çerez kesici yaklaşımından kaçının. Fon sağlayıcının ihtiyaçlarını yaratıcı bir şekilde nasıl eşleştirebileceğinizi düşünün ve hala yönergeler içinde kalın. Yürümek için ince bir çizgi, ama bunu iyi yap, ve teklifin rekabette öne çıkacak.
Ayrıca, önceki tekliflerden kesmeyin ve yapıştırmayın. Her bir teklifi orijinal olarak ve her bir havale için benzersiz yapın. Teklifler arasında kesme ve yapıştırma, aynı zamanda, bir fon sağlayıcının fark edeceği gibi bir hata yapma riskini de taşır. Üstünde kullandığınız "boilerplate" açıklamaları bile, eskiyen, kaplanmış ve çok resmi olabilir. Her teklif için bu bölümleri yeniden yazmak için kendinizi zorlayın.
İyi bir teklif yazabilmek için yeterince zor. Bu hataları yaparak kendinizi alt etmeyin, bazı bakımlarla kolayca önlenebilir.