Bir etkinlik planlayıcısının koşullarına bağlı olarak, bu ipuçları konuk odaları, toplantı hizmetleri ve ikramlar ile bir miktar tasarruf elde edilmesine yardımcı olacaktır.
Aynı Konumda Çoklu Toplantılardan Yararlanma
Para tasarrufu için daha etkili stratejilerden biri, yıl boyunca etkinliklerinizin büyük kısmını aynı mülkte tutmaktır. Otel satış müdürleri, bir yıl boyunca tek seferlik bir müşteriye döneceğini bildikleri bir müşteriye daha fazla esneklik gösterecekleri belirli gelir rakamlarına ulaşmak istiyorlar.
Etkinlik için Toplam Konuk Odası Sayısından Kaldı
Otel satış yöneticileri, bir mekânın bir oda bloğunu içereceğini bildikleri takdirde, oda alanı maliyetlerini ve hatta yemek masraflarını karşılamada esneklik göstereceklerdir. Konuk odaları diğer etkinlik hizmetlerinden daha büyük bir kar marjı sunar.
Konuk Odalarına Ek İndirimlerden Yararlanma
Satış yöneticileri, aynı zamanda konuk odalarını da indirimli olarak indirecek ya da müşterilerine en düşük fiyatı sunacaktır. Etkinlik planlayıcıları, satış yöneticilerinin o otel ile kurulmuş olan herhangi bir şirket sözleşmesine karşı - özellikle de bir zincir ise - en iyi fiyatı sağlamak için sunduğu fiyatları karşılaştırmalıdır.
Yiyecek ve İçecek Gereksinimlerini Anlaşma
Birçok planlayıcı bu kategoriyi ayarlayarak maliyetleri düşürecek ve otel yöneticileri size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Menüler, herhangi birinin bütçesini karşılamak üzere ayarlanacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak, benim tecrübemde, tercih ettiğiniz yiyecek ve içecek ihtiyaçlarını tanımlamak ve fiyatın bütçeyi aşması nedeniyle indirim talep etmek daha iyidir.
Otel yöneticileri şunları anlıyor: etkinlik planlayıcıları misafirlerini mutlu etmek için çalışıyorlar ve otel de öyle.
Görsel / İşitsel Giderle Müzakere Edin
A / V, gizli harcamaların çabucak toplanabileceği ve bazen müzakere edilebilecek ancak her zaman değil bir alan. LCD projektörlerin kiralanması mekandan mekana farklılık gösterir ve oldukça çirkin bir şekilde fiyatlandırılabilir. Mekanınız sendikalaşmamış emeği talep etmediği sürece, cesur olun ve tercih edilen ücretinizi belirtin. Mümkünse bazı gider kalemlerinden feragat edilmesini isteyin. İşçilikle ilgili saat ücretleri pazarlık konusu değildir. Mekanlar, A / V ücretleri ile müşteri hayal kırıklıklarının farkındadır ve bunun yerine üçüncü taraf şirketlere dış kaynak kullanımıdır ; herhangi bir müzakere sorumluluğunu ortadan kaldırmak.
Otelde Geçirilen Toplam Etkinlik Kaldı
Satış, her masraf kalemi ve / veya hizmeti için ayrı masraflar içeren bir etkinlik planlayıcısı sağlayacaktır. Bu "satır öğesi" yaklaşımı, müşteriyi değil, oteli veya mekanı destekler. Bu durumda, bir etkinlik planlayıcısı, bir programda kendi programındaki toplam yatırımı derlemeli ve tüm hizmetler için harcanan toplam para miktarına dayalı indirimleri tartışmalıdır. Günün sonunda otel satış müdürü, hizmetleri karşılığında ne kadar para almak istediklerini bilir.
Maliyetlerini hesaplayanlar ve alt çizgiyi ele alanlar için daha fazla tasarruf gerçekleşecek.
Zaman, Mekan ve Tarihlerde Son Derece Esnek Olun
Yoğun olmayan tarihler arasında bir program yapın ve otel satış müdürünün ne kadar esnek olacağını izleyin. Ayrıca, bir planlayıcının alan gereksinimlerinde esnek olması durumunda, otel satışlarının onları bir yer ve en uygun fiyat bulması muhtemeldir. Bir etkinlik planlayıcısı, otelin başka bir şekilde rezerve edilmiş olduğu ve bu alanı satmayı beklemediği küçük bir pencerede o alanı ararken, bu durum her iki taraf için de bir fırsat yaratır.
Son ipucu
Online tüketici seyahat arama motorlarına teklif edilen otel misafir odası indirimlerini karşılaştırın. Expedia veya Travelocity gibi arama motorlarının ve bir otel satış müdürü tarafından kurumsal veya organizasyonel bir müşteriye sunulanlardan daha uygun maliyetli olabilecek diğer sitelerin ne sıklıkla fark edildiğini fark edebilirsiniz.