Sitem nasıl başarılı olacağınız konusunda size yardımcı olacaktır.
Toplantı ve Kongre Planlayıcıları
ABD Çalışma Bakanlığı'nın hızlı bir araştırması, hükümetin bu mesleği Toplantı ve Kongre Planlayıcıları adı altında sınıflandırdığını size öğretecektir. Bu, bunun çok daha ciddi bir meslek olduğuna dair ilk ipucu olarak hizmet edebilir. ABD Çalışma Bakanlığı bu çalışmanın doğasını şöyle tanıtıyor:
Toplantılar ve sözleşmeler insanları ortak bir amaç için bir araya getirir ve toplantı ve kongre planlamacıları bu amacın sorunsuz bir şekilde elde edildiğinden emin olmak için çalışırlar. Toplantı planlamacıları, toplantılardan ve toplantılardan, konuşmacılardan ve toplantı yerinden, basılı materyalleri ve görsel-işitsel ekipmanı düzenlemek için her ayrıntıyı koordine eder. Toplantı ve kongre planlamacıları kar amacı gütmeyen kuruluşlar, profesyonel ve benzeri dernekler, oteller, şirketler ve hükümet için çalışır. Bazı kuruluşlar iç toplantı planlama personeline sahiptir ve diğerleri kendi etkinliklerini organize etmek için bağımsız toplantı ve kongre planlama şirketlerini işe alırlar.
Etkinlik planlayıcısı , kuruluşunun veya müşterisinin iletişim kurmaya çalıştığı amaç, mesaj veya izlenime hitap eden programlar oluşturur.
Etkinlik planlamacıları seminerler, konferanslar, ticari şovlar, yönetici çekilme, teşvik programları, golf etkinlikleri, kongre ve diğer programlar gibi çeşitli toplantı formatlarıyla ilgili tüm ayrıntıları planlamak ve yürütmek için uzun ve geleneksel olmayan saatler çalışır.
Başarılı Etkinlik Planlamacıları - Geliştirilmiş Beceriler
- Sözlü ve yazılı iletişim
- Organizasyon ve zaman yönetimi
- Proje yönetimi ve çoklu görev
- Kendinden marş ve takım oyuncusu
- Microsoft Office uygulamalarını anlama
- Detay ve son tarih odaklı
- Baskı altında sakin ve yakışıklı
- Müzakere
- Bütçe yönetimi
- Personel Yönetimi
- Pazarlama ve halkla ilişkiler
- Her düzeyde yönetim ile kişilerarası beceriler
Başarılı Etkinlik Planlayıcıları Bilgiyi Geliştirdi
- Mekan seçimi
- yemek servisi
- Üretim
- Eğlence
- Hediyeler
- taşımacılık
- Konaklama
- Konferans Hizmetleri
Etkinlik planlamasında kariyer yapan kişiler çeşitli mesleklerden ve akademik geçmişlerden gelmektedir. Birçok işveren misafirperverlik yönetimi, işletme, pazarlama, halkla ilişkiler veya iletişim alanlarında lisans derecesini tercih etmektedir. Ancak, birçok başarılı plancı, diğer meslek dallarında başlar veya toplantı planlama sorumluluklarını içeren yönetimsel rollerle başlar.
Etkinlik Planlayıcısı Olmanız Gereken Beceriler
Etkinlik planlamasında başlangıç yapmanıza gerek yoktur, ancak iyi bir etkinlik planlayıcısının özellikleri aşağıdakileri içerebilir:
- organizasyon
- Esneklik
- Yaratıcılık
- İş zekası
- bütçeleme
- Müşteri servisi
- Çok görevli ve ayakların üzerinde düşünme
- İletişim ve
Etkinlik Planlayıcısı olarak Nasıl Başlanır?
Bir etkinlik planlayıcısı olarak kariyere başlamak ilk başta ezici olabilir. Her zaman öğrenmek için çok fazla şey ve çok az zaman var gibi hissediyor. Ancak, bir eylem planı ile ve her hafta küçük adımlar alarak, yakında bir etkinlik planlayıcısı olarak başarılı olmanız için gereken beceri ve bilgiye sahip olacaksınız.
Bir etkinlik planlayıcısı olarak ayrıntılara dikkat etme, böylece bir plan ve strateji ile bir sonraki etkinliğinizi planladığınız gibi etkinlik planlamasına geçişinizi planlayın.
Başlamak için gereken adımlar:
- Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşla ya da bir catering şirketi, çiçekçi, etkinlik tasarımcısı veya başka bir etkinlik planlayıcısı gibi başka bir iş ile zamanınızı gönüllü olun.
- Zaten olayları başka bir etkinlik şirketi veya planlayıcısı altında planlıyorsanız, bir yetki konumuna geçin ve daha fazla sorumluluk üstlenin. Değerinizi ve bilginizi göstererek, çoğu zaman etkinlik yöneticinizden daha fazla iş veya sorumluluk istemek kadar basittir.
- Oraya ve ağa git. Örneğin, Toplantı Planlayıcıları Uluslararası veya Uluslararası Özel Etkinlikler Derneği gibi derneklere katılın. Bildiğiniz daha çok kişi ve sektörde daha fazla ilişki kurduğunuzda, etkinlik planlama kariyerinizi inşa etmek o kadar kolay olur.
- Uzmanlığınızı ve bilginizi sergilemek için bir etkinlik portföyü oluşturun.
- Diğer etkinlik planlayıcılarıyla ilişkilerin geliştirilmesine ek olarak, dışarıdaki satıcılarla veya ortaklarla (örneğin, yiyecek içecek, müzisyen veya medya kişilikleriyle) iletişiminizi geliştirin.