Dış Kaynak Kullanımı
Dış kaynak kullanımı maliyet tasarrufu sağlayan bir önlemdir ve uygulamanın üretim gibi sektörlerde önemli etkileri olabilir.
ABD'de, örneğin, üreticiler Çin ve Bangladeş gibi ülkelere yurt dışından işlerden dışarı taşınırlar. Bu uygulama aynı zamanda dış kaynak sağlayıcılığı şirketlerinin işgücü maliyetlerinden tasarruf etmek için oluşturulduğu bir ülkeden başka bir ülkede üçüncü bir tarafa dış kaynak kullanımını da içeren “offshore” olarak da bilinir.
Dış kaynak kullanımı imalat işleri ile sınırlı değildir. Çağrı merkezindekiler ve bilgisayar programlama işleri gibi müşteri hizmetleri işleri de maliyetleri azaltmanın yollarını arayan şirketler tarafından dışarıdan temin edilir. Çok sayıda şirket çalışan hakları yönetimi ve bordro gibi en azından insan kaynakları görevlerinin bazı işlevlerini outsource etmektedir.
Dış kaynak kullanımı, bilgisayar ekipmanı bileşenleri gibi başka bir kaynaktan alınan bileşenlerin satın alınmasını da içerebilir. Bileşen, şirketin kendi bileşenini üretmesi için olduğundan daha düşük bir maliyet karşılığında satın alınabilir ve bileşen daha yüksek kalitede olabilir.
BT hizmetleri de dışarıdan temin edilebilir. Örneğin, bulut bilişim ve bir hizmet olarak yazılım (SaaS), bir zamanlar bir şirketin BT departmanı tarafından şirket tarafından yönetilen bilgisayar hizmetlerine ve araçlarına erişim olanağı sunar.
Dış Kaynak Kullanımının Faydaları
Dış kaynak kullanımı, bir şirket için nakit, personel, tesis ve zaman kaynakları sağlayabilir.
Daha düşük işçilik maliyetlerinden, vergilerden, enerji maliyetlerinden ve üretim maliyetindeki azalmadan maliyet tasarrufu sağlayabilir.
Maliyet tasarrufuna ek olarak, bir şirket temel iş yetkinliklerine odaklanmak için bir dış kaynak stratejisi de kullanabilir. Bu, şirketin iyi yaptıklarına daha fazla kaynak ayırmasını sağlar; bu da verimliliği artırabilir ve rekabet edebilirliğini artırabilir. Üretim operasyonel maliyetleri düşürürken üretim hızlandırılabilir ve üretim süresi kısaltılabilir.
Dış kaynaklı olan çekirdek olmayan işlevler genellikle işlevin temel bir iş yetkinliği olduğu ve bu işlevin daha iyi yönetilmesi yoluyla işten yararlanan dış kuruluşlara gider.
Bir şirket ayrıca çevre düzenlemeleri veya güvenlik yönetmelikleri ve gereklilikleri gibi hükümet düzenlemelerinden veya görevlerinden kaçınmak için dış kaynak kullanmayı da seçebilir.
Dış Kaynak Kullanımı Dezavantajları
Dış kaynak kullanımının birçok avantajı olsa da, bazı dezavantajları da beraberinde getirmektedir. Dış kaynaklı fonksiyonları üstlenen üçüncü taraf ile ilişki yönetilmelidir. Bu, sözleşmelerin müzakere edilmesi ve imzalanmasını içerir; bu da bir şirketin hukuki danışmanının zamanını ve katılımını, ayrıca günlük iş akışını ve dış kaynaklı çalışmayı denetlemeyi gerektirir.
Güvenlik, dış kaynak kullanımında önemli bir faktördür. Bu ilişki, üçüncü taraf kuruluşun, hassas iş verilerine, ticari sırlara ve sözleşmeli işlevini yerine getirmesi için gerekli olan diğer gizli bilgilere erişimini kaçınılmaz olarak içerecektir.
Bir şirket için dış kaynak kullanımı çok sayıda iş kaybıyla sonuçlanırsa, bazı olumsuz halkla ilişkiler etkileri de olabilir.