İşverenler ve Çalışanlar için Ödeme Süresi Neden Önemlidir?
Bir ödeme dönemi nedir?
Bir ödeme süresi, çalışanın zamanının kaydedildiği ve ödeneceği zamanın uzun bir süredir.
Ücret dönemleri örnekleri haftalık, iki haftalık, yarı aylık ve aylıktır.
Haftalık ödeme süresi yılda 52 maaş çeki ile sonuçlanır. Saatlik çalışanlar genellikle haftalık olarak ödenir. Bazen bu çalışanlara bir hafta ödenir. Yani, bir hafta sonunda zaman çizelgelerini kaydedip çevirirler ve bir hafta sonra bu süre için ödeme yapılır. Bu, bu çalışanlar için ödeme hesaplamak için bordro katip zamanını verir.
İki haftada bir (bir haftada bir) ödeme süresi bir yılda 26 maaş çekiyle sonuçlanır. Bazı saatlik çalışanlara iki haftada bir ödeme yapılır ve bazı ücretli çalışanlar da vardır. Bazı yıllarda, iki haftalık bir bordro sistemi ek ödeme süresine neden olabilir.
Yarı aylık (ayda iki kez) ödeme süresi , yılda 24 maaş çekiyle sonuçlanır. Genellikle maaşlı çalışanlar aylık olarak ödenir.
Aylık ödeme süresi yılda 12 maaş çeki ile sonuçlanır . Hemen hemen tüm aylık ödeme süreleri ücretli çalışanlar içindir.
Bir yıldaki maaş sayısı, bir yıl için toplam brüt maaşın hesaplanmasında önemli bir ayrımdır.
Ödeme Dönemi "Sıçan Yılları"
Bazı çalışanlar için bazı yıllar ekstra ödeme süresine sahiptir. Buna "ödeme süresi zıplama yılı" denir. Bu fenomen sadece iki haftada bir ödenen maaşlı çalışanları etkiler. Yılın son ödeme döneminin ne zaman düştüğüne bağlı olarak, yıl içinde 27. ödeme süresine sahip olmak mümkündür.
Sorunu yeterince erken yakalayabiliyorsanız, çalışanın yıllık maaşını 27 yerine 27'ye bölebilirsiniz. Eğer zamanında yakalayamazsanız, bazı ayarlamalar yapmanız gerekecektir. Ödeme Dönemi Artık Yılları ile ilgili bu makalede, bu ek ödeme süresiyle ilgili seçenekleriniz açıklanmaktadır.
Ücretli Çalışanlar için Ücret Dönemleri
Ücretli çalışanlar yıllık ücrete göre ödenir ve yıl içindeki ödeme dönemlerine bölünür. Ücretli çalışanlarınız aylık olarak ödeniyorsa, her maaşlı çalışanın yıllık maaşı 12'ye bölünür. Bazı maaşlı çalışanlar haftada bir ödeme yaparlar ve diğerlerine haftada iki kez ödeme yapılabilir. Çalışan, yıllık maaşının tam tutarını aldığı sürece ödeme süresinin zamanlaması önemli değildir.
Ödeme Dönemleri ve Fazla Mesai
Fazla mesai için uygun çalışanlarınız varsa, fazla mesai ücretini takip etmenin ve hesaplamanın bir yoluna ihtiyacınız olacaktır. Bazı işverenler, kazandıkları zaman ödeme döneminde fazla mesai yapmazlar, ancak fazla mesai ekleyebilmek için bir sonraki ödeme dönemine kadar beklerler.
Diğer bir alternatif ise ödemenin birkaç gün geciktirilmesidir. Örneğin, Hafta Bir'in bordro döneminin Cuma günü sona erdiğini varsayalım. Bir haftaya kadar maaş bordrosunu dağıtmak için gelecek haftaya kadar bekleyebilir, fazla mesai hesaplamak için zaman ayırın.
Kazanıldığında ödeme döneminde fazla mesai ödemek her zaman en iyisidir. Çoğu bordro yazılımı ve bordro hizmetleri , düzenli ödeme ve fazla mesai hesaplamak için kolay bir yol var.
Bordrolarınızı el ile yapıyorsanız , bir sonraki ödeme döneminde fazla mesai yapabilirsiniz. Örneğin, Bob Birinci Haftada fazla mesai saatini 3.5 kazanır. Mümkünse, Birinci haftada fazla mesai saatleri için ödeme yapın, ancak bu saatleri İkinci Hafta'ya koyabilirsiniz.
Ödeme Süresi Neden Önemlidir?
Çalışanlara ödeme süreci pahalıdır. Bordro yazılımı veya çevrimiçi bordro sistemi ile bile ödeme hesaplamaları gerçekleştirmek zaman alır (telafi edilmesi gerekir). Gusto gibi bu çevrimiçi sistemler maaş başına ücret alıyor. Ve bordro işlem servisi de işlem başına ücret alacaktır. Bu makalede, çalışanlara ne sıklıkla ödeme yapılacağına karar vermenizde göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler açıklanmaktadır .
Bazı işverenler, bordro maliyetlerini düşük tutmak için daha az ödeme yapmayı tercih ederler.
Ancak çalışanlar daha sık ödeme yapmayı tercih ediyor. Ödeme almanın arasında daha uzun bir süreniz varsa, bütçeyi daha zor hale getirin.
Çoğu işveren maaşlı çalışanlara aylık ya da yarım aylık olarak ve saatlik çalışanlara haftalık ya da iki haftalık olarak ödeme yapmaktadır.
Ücret Dönemleri ve İstihdam Yasaları
Bir küçük kırışıklık daha: Federal ve eyalet yasaları da ödeme dönemlerini belirlerken devreye girer. IRS, ödeme dönemlerinin sıklığını düzenlemese de, bazı devletler yapar. Ücret yönetmelikleri hakkında bilgi için eyaletinizin iş bölümüyle görüşün.