Bir çalışanın kazanç kaydı nasıl oluşturulur ve kullanılır
Bir çalışan kazanç kaydı , bir çalışanın ücretinin, yıl boyunca her bir ödeme dönemi için, yılbaşından bugüne kadarki toplamı ile nasıl hesaplandığını gösteren bir kayıttır.
Çalışan Kazançlarına Dahil Olanlar
Çalışan kazanç kayıtları, her maaş için aşağıdaki bilgileri ve hesaplamaları içerir.
- İlk olarak, brüt ücret , saatlik ve ücretli çalışanlar için hesaplanır.
- Daha sonra, federal, eyalet ve yerel stopaj vergileri brüt ödeme miktarına göre hesaplanır. Federal gelir vergisi tutarı, çalışanın W-4 formuna göre hesaplanır.
- FICA vergi indirimleri (sosyal güvenlik ve Medicare) brüt ücrete göre hesaplanır.
- Diğer gönüllü kesintiler dahildir.
- Tüm stopaj ve kesintiler toplamıştır.
- Net ödeme brüt maaş tutarı kadar stopaj ve kesinti olarak hesaplanır.
Bir Çalışan Kazanç Kayıtlarından Bir Hat Örneği:
Bu bir çalışan için bir ödeme döneminden bir kayıt. Tevkifat tutarları toplanmıştır. Net ödeme, brüt ödeme eksi toplam stopajdır.
Çalışan Kazançları Kaydı
| Brüt ödeme | Federal gelir vergisi verilmedi | Gelir Vergisi Tevkifatı | FICA Vergi Korundu | Toplam Teminat | Net ödeme |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Çalışan Kazanç Kayıtları Nasıl Kullanılır?
Çalışan kazanç kaydına ilişkin bilgilerin birkaç amacı vardır:
- Bu kaydın birincil amacı , çalışanın net ücretini (maaş) hesaplamaktır.
- Çalışanların soruları olması durumunda, hesaplamaların nasıl yapıldığını göstermek için çalışanlara kayıt yapılır.
- Kayıt, yılsonuna kadar çalışanlara verilen W-2 formunu (yıllık ücret ve vergi beyannamesi) hazırlamak için yıldaki tüm çalışan kazançlarını takip etmek için kullanılır.
- Federal personel, FICA vergi stopajı için ödeme süresi için tüm çalışanlar için toplamlar , 941 sayılı rapor için raporlama amaçlı olarak üçer aylık işverenin raporuna girilir.
- FICA vergilerinin ödenebilir hesabı da, çalışanın stopajına uyan işveren katkısı tarafından eklenir. Yani, yukarıdaki örnekte, hem çalışan hem de işveren bu ödeme süresi için 65.02 dolar borçludur.
- Gelir vergileri ve FICA vergileri için stopaj yapan çalışanın toplam toplamı ve FICA vergilerine işverenin katkısı hesaplanır ve IRS'ye gönderilir.
- FICA tevkif toplamı, çalışanın sene boyunca Sosyal Güvenlik seviyesine ulaşması durumunda Sosyal Güvenlik kısmının durdurulduğundan emin olmak için izlenir.
- Brüt maaşın , çalışanın brüt maaşı belirli bir miktarın üzerine çıkması halinde ek bir Medicare vergisi içerecek şekilde izlenir.
Bir Çalışanın Kazanç Kayıtlarına Dahil Olabilecek Diğer Kalemler
Çalışanın adı, adresi ve sosyal güvenlik numarası ,
Federal gelir vergisi stopajının hesaplanması amacıyla çalışan medeni durumu ve muafiyet sayısı (Form W-4'ten).
Çalışanların çalışan sağlık planlarına gönüllü katkıları için kesintiler ,
401 {(k) veya 403 (b) planına çalışanların katkı payları için kesintiler
Çalışanlara ödenen hak ihlallerinin kayıtları ve değerlerinin nasıl belirlendiği
Her çalışan için istihdam tarihleri
Hasta ücreti , götürü ödeme izni, maluliyet ödemesi ve hayat sigortası ödemeleri gibi özel ödemeler.
Çalışanların seyahat, yemek ve eğlence veya günlük harcırahlar için geri ödemeler
İş amaçlı çalışanların kişisel araç kullanımları için geri ödeme.
Çalışanlara yapılan tüm ödemeler ve çalışanlara sağlanan faydalar çalışanın kazanç kaydında sınıflandırılmalıdır, böylece W-2 Formunda vergi amaçları doğrultusunda doğru şekilde kaydedilebilir.