Bordro görevlerimi yapmak için başkasına ödeme yapmak daha pahalı değil mi?
Bordro işlemlerinizi yapmak kesinlikle daha pahalı DEĞİLDİR. Bir çalışanın ücretinin maliyetini düşündüğünüzde ve gerçekten hızlı bir şekilde toplanabilecek faydalar eklediğinizde. Çok küçük bir şirketin sahibi iseniz ve kendiniz bordro yapmaya çalışıyorsanız , zamanınızın maliyeti daha da büyüktür.
Maaş bordrosunu dışarıdan temin ediyorsanız, bordro işleme şirketiniz hakkında hasta aramak ya da tatil yapmak istemeniz için endişelenmenize gerek yoktur. Ayrıca, ödeme yapmak zorunda olduğunuz bir doğum izni talep etmek isteyebilirsiniz. Maaş bordrosuna geldiğinde de gizlilik meselesi var. Bir çalışan, bir çalışanın yaptıklarını “paylaşmak” isterse, işyerinde aşırı dramaya neden olabilir.
Bir bordro hizmeti, kendimi yapamayacağımı ne yapabilir?
Bir bordro hizmetinin yaptığı herşeyi yapabilirsin ama bir meslek olarak bunu yapmaları için bir sebep var. Maaş bordrosundaki değişiklikler, bordro tarihinde daha önce hiç olmadığı gibi her zaman gerçekleşiyor. Bir işletme sahibi olarak, bordroyu işleme koyma, bordro vergilerini zamanında ödeme, tüm bordro vergi raporlarını zamanında teslim etme ve W- 2'leri yıl sonunda işleme gibi değişikliklere ayak uydurmak için zaman ayırmanız gerekir. İşinizi büyütmek için zamanınız daha iyi olmaz mıydı?
Bilgi ne kadar güvenli?
Bordro bilgileri son derece güvenli olmalı ve bordro işleme şirketi ile görüşme yaparken bu soru sorulmalıdır. Şirketin kağıtsız olup olmadığını sormak başka bir harika soru olurdu. Sosyal güvenlik numaraları gibi gizli bilgiler içeren belgelere sahip olmamak daha iyidir.
Hizmetin işleri doğru yaptığını nasıl bilebilirim? Ya bir hata yaparlarsa?
Hizmetin işleri doğru bir şekilde yapıp yapmadığını bilmiyorsunuz, ancak farklı federal veya eyalet hükümet kurumlarından herhangi birinden bildirim almaya başladığınızda büyük bir kırmızı bayrak olacaktır.
Yıl boyunca bordro formları “sınavlar” ve “final sınavı” W-2'dir. W-2'ler yıl boyunca gönderilen tüm formları tam olarak eklemeli veya reddedilmelidir. Eğer bordro hizmeti bir hata yaparsa, düzeltmek için istekli olmalıdırlar. ANCAK sonunda işletme sahibi sorumludur. Bordro işlemenin nasıl çalıştığı ve bordro ile ilgili yasalar hakkında hâlâ bilgi sahibi olmalısınız ve bordro servis sağlayıcınızı izlemelisiniz.
Hangi bordro hizmetini sormalıyım?
- Ne kadar süredir iş yapıyorsunuz?
- Tüm bordro vergilerini ödediğinizi nasıl bilebilirim?
- Bordro işleminin ne kadar sorumluluğu var?
- Bilgi ne kadar güvenli?
- Birkaç dakika boyunca sıraya girmeden gerçek bir kişiyle görüşüp konuşabilir miyim?
- Bordroda düzeltmeler varsa, düzeltmeyi yapmak ne kadar sürer?
- Bordroyu işlemek için ücretleriniz nelerdir?
Bütçemi neden dışarda tutmam gerektiğini üç sebep göster.
- Zaman!! İlk ve en önemlisi, tüm federal değişikliklere ayak uydurmanın ve devlet bordro vergi gerekliliklerini ve değişikliklerini içermeyen zaman alır. Örneğin, Ohio bordro hazırlamak için en zor durumlardan biridir. Ohio sadece devlet stopaj vergisi değil, aynı zamanda şehir vergisi, okul bölgesi vergisi ve belediye vergisine de sahip olabilir. Bütün bunlar çalışanın adresini temel alır, bu yüzden her çalışanı araştırmak zaman alır. Her devlet farklıdır ve farklı gereksinimleri vardır. Her işveren uyumlu olmalı veya sert cezalar söz konusu olabilir.
- Para!! Bir hizmete dış kaynak sağlama maliyeti, bir çalışanın maliyetine bile yaklaşmamalıdır.
- Doğruluk !! Eğer işveren iyi bir bordro hizmeti araştırmak için ödevlerini yaptıysa, bordrolarının doğru bir şekilde yapıldığını bilerek, onların bordrosunda değerlendirilmekte olan cezalardan ve faizlerden kaçınabilmeleri için rahat olmaları gerekir.
Bir çevrimiçi hizmet veya “gerçek bir canlı kişi” kullanmalı mıyım?
Çevrimiçi hizmetler, işveren için bordroyu işlemek için yazılım sağlar, ancak işveren tüm değişikliklerle güncel olmalıdır. Çevrimiçi hizmet sürecini öğrenmek için zaman ayırmak zorundadırlar ve eğer bir sorun varsa, maaş, çalışanı memnun etmek için derhal düzeltmeler gerektirir.
Ücretsiz bir numarayı aramak çoğu iş sahibine çekici gelmez. Adından tanıdığınız ve rahat hissettiğiniz bir “gerçek canlı kişi” (muhasebeci, muhasebeci veya EBM) çok daha iyi bir seçenektir.
Masanızın tamamındaki bordro sürecini işlemek ve almak için bordro servis sağlayıcınıza güvenmelisiniz. En iyisini yaptığınız şeyi yapın ve gerisini outsource edin!
.