Çalışan hırsızlığı işletmeler için maliyetlidir. Statisticbrain diyor ki:
- Çalışanlar her yıl ABD şirketlerinden 50 milyar dolar çaldı
- İşletmeler yıllık gelirlerinin% 7'sini hırsızlığa veya dolandırıcılığa karşı kaybediyor
- Çalışanların% 75'i işverenlerinden en az bir kez çaldı
- İş iflaslarının% 33'ü çalışan hırsızlığından kaynaklanmaktadır.
Şimdi bu korkunç figürleri gördük, cesaretin kırılmayın. Bir işletme sahibi olarak, her gün işinizde neler olup bittiğini kontrol edebilirsiniz ve işinizi, hırsızlık ve zimmete para geçirme durumunu en aza indirmek için yönetebilirsiniz.
Çalışanların en yaygın formu: Para hırsızlığı, maaş hırsızlığı, mal hırsızlığı ve bilgi hırsızlığı. Örneğin, restoran çalışanları
İşinizi korumak için hatırlamanız gereken en önemli iki şey :
- Çalmak isteyen çalışanlar en çok güvenilenler. Asla şirketinizle olan muhasebecinin dürüst olduğunu varsayalım. Bu kişinin şirket kayıtlarına, nakline ve bilgilerine sınırsız erişimi olduğundan, şirketinize açık bir şekilde zarar verebilir. (Burada "iflas" düşünün.)
- Hacker olayı burada çalışıyor. Güvenliğiniz için bir delik açtığınızda, hırsız başka birisini bulmak için çalışacaktır. Her zaman belirlenen bir çalışan hırsızının bir adım önünde olacaksın.
Şirketinizi korumak için bazı yollar
# 1 - Mülkünüzü Koruma Yasası
Anahtarlara, bilgisayar verilerine, envantere, sarf malzemelerine ve mallara erişimi kısıtlayın .
Şifreler oluşturun ve sık sık değiştirin. Paranın çalınması en kolay olanı olmasına rağmen, birileri erişebiliyorsa envanter ve ticari mal kayıpları çok büyük olabilir.
İş kimlik hırsızlığı, özellikle, işverenler arasında artan bir endişe kaynağıdır.
# 2 - Yazılı Prosedürler Oluşturun - Sonra Onları Takip Edin!
Çalışanlarınız işlerinde ne beklemeleri gerektiğini bilmelidir.
Tüm ticari işlemleri takip etmenize yardımcı olacak bir verimlilik atmosferi yaratabilirsiniz. Örneğin:
- Tüm belge ve formları numaralandırın ve kullanımlarını takip edin.
- Doğru miktar ve doğru kişi için bir fatura ödemenizi sağlamak için uygun belgelere sahip olduğunuzdan emin olun.
# 3 - Envanter Takip Edin
İki tür envanter olduğunu unutmayın. Tüm işletmeler, ofis malzemeleri de dahil olmak üzere bir malzeme envanterine sahiptir ve ürünler satan işletmeler, ürünlerin ve bileşen parçalarının veya malzemelerinin bir envanterine sahiptir.
Sarf malzemelerinizin envanteri, kazazedeye karşı savunmasızdır (çalışanlar küçük öğeler alır). İzlemeyi sürdürmeye değer görünse de, küçük eşyaların çalınması eklenebilir. Örneğin, yazıcı kartuşları çok pahalıdır.
Ürün envanteriniz de izlenmeli ve sayılmalıdır (envanter). Özellikle, yüksek değerli eşyaların daha yakından takip edilmesini ve tüm eski, hasarlı veya düşük satımlı ürünlerin belgelenmesini sağlayın.
# 4 - Çalışanlar ve Monitör Arasında Görevleri Bölün
En çok endişe duymanız gereken görevler, defter tutma işlemini yapan ve malları işleyen kişilerin. İki aşamalı süreçleri oluşturun ve ardından iki kişi arasındaki adımları bölün.
Örneğin, banka mutabakatını yapan kişi faturaları ödeyen kişi olmamalıdır. Veya, satış için mal alan kişi, bir öğenin hurdaya çıkarılması veya bir ürünün satışına girmesi durumunda karar veren kişi olmamalıdır.
# 5 - Hırsızlık Önleme Tedbirlerini Periyodik Olarak İnceleyin
Bu eylemleri yerine koymak için yeterli değil. Siz ve üst düzey yöneticileriniz incelemek için sık sık zaman ayırmalısınız. Endişeleriniz listesindeki tüm öğelerin ele alındığını kontrol edin. "Kayma" nın makul aralıkta olduğundan emin olmak için önemli önlemleri belirleyin. Örneğin, ortalamadan daha fazla olan ciroyu tespit etmek için son birkaç yıla kıyasla bu yılki envanter devir hızına bakın.
Evet, tüm bu korumalar zaman alıcıdır ve masraflı olabilirler. Fakat çalışan hırsızlık ve zimmete para geçirme işlemlerine çok daha az zaman harcarlar ve para kaybetmekten daha az masraf alırlar.