Çalışan seyahatleri için günlük harcıyorsanız, çalışanlara günlük harcırah üzerinden ödediğiniz her şey çalışanın vergisine tabidir.
Diem Oranları Nasıl Belirlenir?
ABD'de Genel Hizmetler İdaresi (GSA), her ABD şehri ve eyaleti için ve günlük seyahat için günlük harcırah oranını belirler.
Günlük harcırah oranları her yıl, genellikle 1 Ekim'de değişir. Savunma Bakanlığı ve diğer federal kurumlar günlük harcırah tablosunu kullanır. Şu anki Genel Servis İdaresi web sayfasına (https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates) giderek günlük harcırah oranlarını kontrol edebilirsiniz.
Günlük harcırah oranları, işverenlerin takip etmesi için önemlidir, çünkü izin verilen günlük harcırah oranlarının üzerindeki çalışanlara yapılan geri ödemeler, çalışanlar için gelir olarak vergilendirilebilir. İşverenlerin, günlük harcırah masraflarına ilişkin IRS düzenlemelerine uymak için çalışan geri ödeme masrafları için hesap verebilir bir plana sahip olması gerekir.
Günlük ücret tablosu nasıl okunur
GSA Başına Ücret Tablosu ( CONUS kıta ABD'sine atıfta bulunur; OCONUS kıtasal ABD dışındadır) Bu bilgi öncelikle ABD hükümet çalışanları içindir, ancak günlük harcırah oranlarını kullanmak isteyen özel işverenler tarafından kullanılabilir.
Günlük tablo şu anda aranabilir.
Eyalet ve şehir veya posta koduyla arama yapabilirsiniz. Konaklama ücretlerinin ay bazında ve yemeklerin ve günlük olarak sağdaki masrafların başına bir dökümünü göreceksiniz. Bazı aylar farklı olabilir. Bunun " vergiler dahil, aylık maksimum konaklama oranı " olduğuna dikkat edin. Maksimum tutarı aşan ücretler çalışanlara gelir olarak vergilendirilir.
Doğru tabloyu kullandığınızdan emin olun; Kıta ABD'si için kıta ABD ve OCONUS için CONUS Uluslararası seyahat için günlük olarak kullanamazsınız.
Günlük Ücretler ve Vergiler
IRS, günlük harcırahlar, fiili masrafları aşsalar da federal oranını geçmedikleri takdirde bile vergilendirilemez olduğunu söylemektedir. Örneğin, bir çalışan Mayıs 2016'da bir konferans için Tampa'da bulunuyorsa, bu çalışan günlük olarak 106 doların yanı sıra yemek ve masraflar için 54 dolar kazanabilir.
Çalışanlar için günlük olarak kullanmak isterseniz, bunları tüm takvim yılı boyunca kullanmalısınız, ancak gerçek masrafları geri ödeyebilir veya belirli yerler için yiyecek ve masraflar kullanabilirsiniz.
Eğer doğrudan konaklama, ayni konaklama sağlamak, gerçek lojman masraflarını geri öderseniz, sadece yemek ve kazaları da kullanabilirsiniz. Ayrıca, günlük harcırahların olmadığı günlük geziler için yemek ve masraflar için günlük olarak kullanabilirsiniz.
IRS'den Daha Fazla Ayrıntı, Kısıtlama ve Nitelikler
IRS ile her zaman olduğu gibi, çalışan seyahatleri için günlük olarak kullanmak istiyorsanız, bilmeniz gereken daha birçok ayrıntı vardır. IRS Yayın 463'te Per Diem Oranları hakkında daha fazla bilgi edinin: Seyahat, Eğlence, Hediye ve Araç Giderleri.