"İş seyahati" nasıl belirlenir?
İş seyahati, IRS tarafından, vergi dairenizden uzaklaşmayı "normal bir günlük çalışmadan önemli ölçüde daha uzun" olan ve evinizden uzaktayken uyumanızı veya dinlenmenizi gerektiren belirli bir terimdir.
Bu maliyetleri düşürebilmek için evden de uzak durmalısınız.
Seyahat de “geçici” (bir yıldan az süren) olmalıdır.
Evden uzakta iş seyahatleri için, belirli masrafları düşebilirsiniz:
Vergi daireniz ve iş yeriniz arasında tren, otobüs veya uçakla seyahat etmek için maliyetleri düşebilirsiniz. Gemiyle seyahat için aşağıdaki yolcu gemilerine bakınız.
Araç / Kamyon
- Gerçek masrafları veya standart IRS kilometre ödeneğini kullanarak aracınızı veya aracınızı çalıştırma ve bakım maliyetlerini düşebilirsiniz. Standart kilometre payını kullanırsanız, ayrıca gişelerinden ve otopark masraflarından da düşebilirsiniz. Araba / kamyon seyahat masrafları ve IRS standart kilometre oranı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Taksi, banliyö otobüsü, havaalanı limuzin
- Sizi havaalanından otelinize ya da iş yerinize götürecek masrafları düşebilirsiniz.
Bagaj ve kargo
- Bagaj teslimi veya normal iş yeri veya vergi dairesi ile geçici iş yeri arasındaki iş malzemelerinin nakliyesi için maliyetler düşülebilir.
Konaklama ve yemek
- Evden uzaktayken konaklama ve yemek masraflarını iş atamalarından düşebilirsiniz. IRS tarafından belirlenen fiili giderleri veya günlük harcırah oranlarını kullanabilirsiniz.
Özel Seyahat Türleri için Kesintiler
Sözleşmeler ve Ticari Fuarlar
Bir kongre veya ticaret fuarına seyahat ediyorsanız, sözleşmenin doğrudan işletmenizle ilişkili olduğunu veya ilişkilendirildiğini göstermeniz gerekebilir.
Sözleşmede bir satış kabinesiniz varsa, bu uygun olur. Bir sözleşmeye temsilci iseniz, sözleşmenin amacı işinizle ilgili olmalıdır.
Turlar Yolcu gemilerinde seyahat masrafları, doğrudan veya bağlantılı iş amaçları için bile sınırlıdır. Seyir için toplam 2.000 $ 'lık bir maliyetle sınırlandırılabilir ve diğer sınırlamalar geçerli olabilir. Kruvaziyer faaliyetlerinin ticari amaçlarla ilgili olduğunu belgelemeye hazır olun.
Seyahat Masraflarını Belgelemek
Seyahat masraflarının düşülmesi sürecinin en önemli kısmı, tüm makbuzlarınızı saklamaktır. Kağıt kopyalarını kaydetmek zorunda değilsiniz, ancak (1) tarih (2) gider ayrıntılarını (3) harcanan miktarı göstermek için ayrı bir makbuz (sadece kredi kartındaki bir satır öğesi değil) çekebilmeniz gerekir. 4) iş amaçları. Mümkün olduğunca spesifik olun.
Seyahat masraflarının IRS tarafından belirtildiği şekilde olması gerektiğini unutmayın: " Ticaretinizi veya işinizi sürdürürken oluşan normal ve gerekli masraflar ."
İş seyahati için vergi indirimleri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. IRS yayını 463 - Seyahat, Eğlence, Hediye ve Araç Giderleri.
Bu Giderlerin Nereye Gösterileceği
- Tek mal sahipleri ve tek üyeli LLC'ler için, bu giderleri Çizelge C'nin "Giderler" bölümünde gösteriniz.
- Ortaklıklar ve çok üyeli LLC'ler için, bu masrafları Form 1065'in "Kesintiler" bölümünde gösterin.
- Şirketler için bu giderleri Form 1120'nin "indirimler" bölümünde gösteriniz.
feragat
Bu yazı genel bilgi sunmaktadır; Vergi avukatı ya da vergi hazırlık uzmanı değilim. IRS yayınlarına bakın ve soruları vergi danışmanınıza yönlendirin.