Muhtasar Bir Geri Çekilme Toplantı Gündemi Nasıl Üretilir?
Gündemi Yazmak İçin İpuçları
Bir etkinliğin gündemini - özellikle de çok günlü bir olayı - yazmak bazen zorludur çünkü gündem (ya da bir bakışta rehberlik) tüm gerekli bilgileri sağlarken kısaca ihtiyaç duyar.
Sonuçta, çoğu katılımcı teklif edilen programlara aşina olacak ve nerede ve ne zaman olması gerektiğini öğrenmek için kapsamlı bir belgenin etrafında gezinmek istemeyecektir. Katılımcıların hayatını mümkün olduğunca kolaylaştırmak için bir etkinlik planlayıcısı olarak göreviniz.
Bir gündemin temel unsurları aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Etkinliğin adı ve yeri.
- Her bir olayın / etkinliğin günü ve tam saati, çeyrek saate kadar.
- Yaratıcı beyin fırtınası oturumu ve takım liderleriyle panel tartışması gibi stratejik bir hedef belirleme oturumu gibi bir etkinlik türü.
- Bir öğle yemeği, akşam yemeği veya kokteyl partisi (örneğin, iş amaçlı ve siyah-kravatlı) için bir toplanma için nasıl giyineceğiniz gibi olay hakkında ilgili bilgiler
- İpucu: Her zaman katılımcılara, ev sahibi kuruluşun web sitesi gibi ek bilgileri nerede bulabileceklerini bildirin.
Örnek Toplantı Gündemi Biçimi
Çoğu gündem formatı, sayfanın merkezinde, etkinliğin adı, etkinliğe ev sahipliği yapan organizasyonun adı ve etkinliğin başladığı tarih ile bir ila üç satır metin içeren bir başlık bölümüne sahiptir.
Gündem daha sonra iki sütun halinde düzenlenir: sol taraftaki sütun tarihleri ve saatleri içerir. Sağ tarafta etkinliğin detayları ile birlikte olayın adıdır.
Gündeminizi takip etmek kolay olmalı ve eğer bir günlük bir etkinlikse, bir sayfada her şeyi bulmaya çalışın. Unutmayın, genel güzergah, elektronik ve basılı davetler gibi diğer resmi davet materyalleriyle birlikte hazırladığınız birkaç öğeden biridir.
Katılımcılar sizden çok sayıda iletişim malzemesi alacağından, başka bir belgede ayrıntılı bilgi sağlamak için birçok fırsat olacaktır.