MFP Özellikleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Çok işlevli yazıcılar (MFP'ler) küçük ve ev işletmeleriyle inanılmaz derecede popüler hale geldi ve şaşılacak bir şey değildi; Bir MFP, baskı, faks, tarama ve kopyalama işlemlerinin geleneksel ofis görevlerini tek bir cihaza entegre ederek yer tasarrufu sağlayabilir, enerji maliyetlerini azaltabilir ve verimliliği artırabilir . MFP'ler (hepsi bir arada olanlar olarak da bilinir) özelliklerde iyileşme yaparken fiyatta düşüşe devam eder.
İşletmenizde Çok İşlevli Yazıcı mı Var?
Bir MFP aslında eklenmiş tarama / kopyalama ve faks özelliği olan bir yazıcıdır.
Tipik olarak bir yazıcı üreticisi, aynı baskı makinesine dayalı olarak hem temel bir yazıcıyı hem de hepsi bir arada ürünü pazarlayacaktır. Fakslamanız, MFP'ye sahip taramanız veya kopyalamanız için düzenli bir gereksiniminiz olmasa bile, gerektiğinde size esneklik sağlar.
İşletmenizde tarama / kopyalama ve faks gönderme ihtiyacı yoksa, “yalnızca yazıcı” birimi satın almak için daha az masraflıdır ve MFP'lerin genellikle belge besleyicileriyle (boyut ve ağırlık artırılarak), daha karmaşık kontrollerle birlikte gelmesi daha kolay olabilir. paneller ve faks, tarama vb. için ek yazılımlar.
Yazıcının Tipini Seçme
Yazdırma, MFP'nin öncelikli kullanım amacıysa, ihtiyaçlarınızı yazıcı özellikleriyle eşleştirmek önemlidir. Daha pahalı modeller genellikle daha yüksek baskı hızları ve daha ağır kullanım için tasarlanmıştır.
Neyse ki, hem mürekkep püskürtmeli hem de lazer baskı motorlarına dayanan çok çeşitli kullanılabilir MFP'ler var.
Renkli fotoğraf baskısında üstünlük sağlayan MFP'ler bile var.
Fakslama Gerekli mi?
Bazı MFP aygıtları artık faks modemlerini içermemektedir; bu, müşteriler veya satıcılarla faks alışverişi yapmaya gerek duymayan işletmeler için uygun değildir. Fakslama, imza gerektiren belgeleri göndermek / almak için hala kullanışlıdır, ancak kendi faks servisinizi kurmak bir telefon hattına bağlantı gerektirir.
Faks gönderirken / alırken telefon hattını bağlarsanız, normal telefon hattı faks makinesiyle paylaşılabilir. Aksi takdirde, ayrı bir telefon hattı gereklidir.
Faks özelliğine ihtiyacınız varsa, ancak kendi faksınızı kurmanın zorluğunu ve masrafını istemiyorsanız, e-posta, web veya akıllı telefon aracılığıyla faks göndermenizi ve almanızı sağlayan birkaç çevrimiçi hizmet vardır.
Tarama
Çoğu MFP'de belge taraması için tasarlanmış bir düşük ila orta çözünürlüklü tarama ünitesi bulunur. Fotoğrafların veya diğer ortam benzeri slaytların veya negatiflerin yüksek çözünürlüklü taranmasına ihtiyacınız varsa, ayrı bir bağımsız tarayıcı veya MFP'lerin Canon Pixma serisi gibi fotoğraf tarama / yazdırma konusunda uzmanlaşmış bir MFP'yi isteyeceksiniz.
Otomatik Belge Besleyicileri
Büyük belgeleri fakslamak, taramak veya kopyalamak isterseniz, seçtiğiniz MFP'nin yeterli sayfa kapasitesine sahip otomatik belge besleyiciye (ADF) sahip olduğundan emin olun. Tipik olarak, daha ucuz MFP'ler daha küçük 20-30 yapraklı ADF'lere sahipken, daha pahalı modeller 50 yaprak veya daha fazla tutabilir.
Otomatik Dupleksleme (2 taraflı yazdırma / tarama / fotokopi / faks)
Bir noktada iki taraflı belgeleri taramak, fakslamak veya yazdırmak isteyebilirsiniz. MFP'nizde otomatik dupleksleme yoksa ve bir sayfanın her iki yüzüne de yazdırmak istiyorsanız, belgenin tek sayfalarını yazdırmanız, yazdırılan sayfaları almanız, çevirmeniz, giriş kağıt tepsisine geri göndermeniz ve yazdırmanız gerekir. çift sayfalar.
Bu sıkıcı ve hataya eğilimli, bu yüzden özellikle artık eskiden olduğu gibi pahalı bir seçenek olduğu düşünüldüğünde, otomatik duplekslemeyi çok istenen bir özellik olarak düşünün.
Bağlantı
Bir MFP'ye bağlandığında, daha fazla seçenek daha iyi. Standart USB konektörünün yanı sıra, MFP'yi bir ağa bağlamak isterseniz kablolu (Ethernet) bağlantı noktasına veya kablosuz (Wi-fi) özelliğe (mobil cihazlardan yazdırmak için) ihtiyacınız olacaktır.
Wi-Fi bağlantısına sahip MFP'lerin çoğu, Apple AirPrint, Google Cloud Print veya NFC gibi kablosuz endüstri standart protokollerini destekler (NFC özellikli bir akıllı telefona veya tablete MFP'ye dokunmanıza ve otomatik olarak bağlanmasına olanak tanır).