Hoş Geldiniz Mektubu Nedir?
Hoşgeldin mektubu sadece yazdığı şeyi yapar: misafirleri etkinliğe davet eder.
Herhangi bir şekilde karmaşık olarak algılanması gerekmiyor. Aslında, doğru yazılırsa, hoş geldiniz mektubu basit ve noktaya olmalıdır. Hoşgeldin mektubunun, kuruluşun antetli kağıdına yazıldığından emin olmak ya da onaylanmışsa, yerel kırtasiye mağazanızdaki temalı kırtasiye malzemelerini kullanmayı düşünmenizde yardımcı olur.
Teşvik Gezisi Nedir?
Bir teşvik gezisi, insanları belirli iş hedeflerine ulaşmak için ikna etmek için kullanılan planlı bir etkinlik veya yolculuktur. Çoğu zaman, teşvik gezisi belirli bir hedefe ulaşmak için bir satış görevlisi veya başka bir profesyonel için bir ödül. Genellikle, belirlenen hedefler satış ve iş geliştirme ile ilgilidir, ancak yöneticiler ve yöneticiler bu tür teşviklerden herhangi bir sayıda kârlı iş hedefi için faydalanmıştır.
Hoş Geldiniz Mektubu Unsurları
Aşağıdakiler dahil olmak üzere hoş geldiniz mektubunuzda birkaç öğeyi dahil ettiğinizden emin olmak önemlidir:
- tarih
- Selamlama kişiselleştirilebilir veya "başlık" ile takip edilen etkinlik başlığını kullanabilir.
- Birinci paragraf "hoşgeldin" mesajını iletir.
- Vücut paragraf "gündem" bilgi (ekleri) iletir.
- Kapanış parası misafirlere "takdir" anlamına gelir.
- Başlık dahil olmak üzere etkinlik barındırıcısından imza satırı.
Sıklıkla, mektubu kişiselleştirmeyi seçerseniz, etkinliğin programını mektuba eklemek faydalı olacaktır.
Bu isteğe bağlıdır. Bunu yaparsanız, bu ayrıntıların ikinci paragraftan sonra eklendiğinden ve listelendiğinden emin olun ve bu şekilde başvuruda bulunun.
Örnek Hoş Geldiniz Mektubu
[TARİHİ GİR]
Sayın [NAME veya EVENT TITLE Katılımcısı]
Bize katılabildiğinize sevindik ve [DESTINATION] daki [RESORT] seviyesinde kalmanızı ümit etmenin hem gençleştirici hem de eğitici olmasını umuyoruz.
Sonraki [NUMBER] gün içinde tam bir ajandamız var. Bu nedenle, bu paketteki bilgileri okumak için lütfen birkaç dakikanızı ayırın. Yol programımızı ve diğer önemli bilgileri içerir.
Bu zamanı sizinle [BRIEF PHRASE TO DESCRIBE DESTINATION] içinde geçirmeyi umuyoruz. Konaklamanızı daha keyifli hale getirmek için herhangi bir şey yapabilirsek, lütfen bize bildirin. [EVENT TITLE] bölümüne katıldığınız için teşekkür ederiz.
İçtenlikle,
[RESMİ HOST ADI]
[BAŞLIK]
[ORGANİZASYONU]