Bir etkinlik planlayıcısı olarak , etkinliğin tonunu etkileyebilir, bu da davetin formatını ve ifadesini içerir. Bir davet müşterinin ihtiyaçları ve kişiliği ile eşleşmelidir.
Eğlenceli bir çift için bir düğün planlıyorsanız, davetiyede cesur renkler ve açık yürekli ifadeler kullanabilirsiniz. Buna karşılık, büyük bir bağış için bir kurumsal müşteri ile çalışıyorsanız, davet daha resmi ve sakin olabilir.
İfade Resmi Davetiyeler
Özel etkinlikler ve toplantılar için resmi davetler yazmak çoğu insanın düşündüğünden daha kolaydır. Çoğu zaman insanlar, davetiye ifadesi fikirleri sağlayan biçimi bulmak istedikleri zaman örnek bir davetiye mektubu arıyorlar. Eğlenceli bölüm, davetiniz için kırtasiye seçiminde ne kadar yaratıcı olabileceğinizi bulmaktır.
Ancak, resmi davet, davet mektuplarının ve etkinliklerde kullanılan malzemelerin toplam paketinin önemli bir unsurudur. Davetiyeler telefon görüşmeleri, e-posta, mektuplar, el yazısı kırtasiye ve resmi davetler gibi birçok farklı formatta sunulmaktadır.
Her şeyden önce, yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretleri ile ilgili hatalardan endişelenmeniz gerekir.
Özel bir düzen oluşturmak için grafik tasarımcısıyla çalışmak, etkinliği daha belirgin hale getirebilir ve müşterinizin kişiliğine uygun hale getirebilir.
Örnek Resmi Davet
İşlevden bağımsız olarak, etkinlik planlayıcıları için en iyi yaklaşım, kendileri için standart bir format oluşturmak ve gerçek olaya bağlı olarak özellikleri güncellemektir.
Resmi davetiye, bir tebrik kartı boyutunda veya daha küçük olan bir kart veya kırtasiye stoğunda basit ve biçimlendirilmiş olmalıdır. Davetlerin çoğu, kuruluşun standart yazı tiplerine veya tasarımcının beğendiği bir betiğe uyan bir font kullanır. Önemli olan, bir formalite duygusu yaratırken, konağın marka standartlarını takip ettiğinizden emin olmaktır.
Öte yandan, düğün gibi özel bir etkinlik üzerinde çalışıyorsanız, davetiyeleri elle yazmak için bir hattat kiralamak isteyebilirsiniz. Bu, yazılan davetlerden daha zarif ve kişiselleştirilmiş göründüğü için birçok çift için popüler bir seçenektir.
Davet aşağıdaki bilgileri içermelidir:
[Logo ekle]
[Ana bilgisayar adını, başlığı ekle]
şirketinizin zevkini ister
at
[Etkinliğin resmi adını ekle]
[Yer ekle]
[Uygunsa etkinlik etiketi ekle]
[Gün, tarih, yıl ekle]
Lütfen cevap veriniz
[İsim girin]
[Telefon numarası ekle]
[Uygunsa e-posta adresini girin]
Takip edilecek detaylar
Tasarımcının bireysel satırları biçimlendirmesi, son davetiyenin kullanılabilir alanını sığdırması için önemlidir. Davetle ilgili gerekli bilgilerin görsel olarak çekici bir şekilde yerine getirildiğinden emin olmak için tasarımcıyla birlikte çalışmayı planlamalısınız.
Bir etkinlik planlayıcısı olarak, olayın gerçekleşmesinden çok önce olayın başarı şansını etkilemenize yardımcı olabilirsiniz. Müşterinin doğru daveti seçmesine ve dikkatlice konuşmasına yardımcı olmak, etkinliğin paketlenmesini ve herkesin ne beklemesi gerektiğini bilmesini sağlayabilir.