Yılsonu kaynak yaratma genellikle bir kuruluşun bağışlarının önemli bir bölümünü oluşturduğundan, birçok sivil toplum kuruluşu para toplamalarını geliştirir ve nedenlerini daha da artırmak için daha fazla fon alır.
Ancak, kâr amacı gütmeyen kuruluşların tekrar tekrar zaman ve zaman ayırması için birçok kolay ipucu var.
Şansınız var, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun bulduğu ipuçlarını, her birinde dört ipucuyla iki bölüme ayırabiliriz. Bölümler (1) yıl sonu bağış toplama için hazırlık yapıyor ve (2) başarılı yıl sonu para toplama çalışmalarınızı yürütüyor.
Nihai Yıl Sonu Fon Yaratma için Hazırlık
Hazırlık başarı için ilk adımdır. Bu aşama, Aralık ayının büyük bilet ayından tam 5 veya 6 ay önce Temmuz ya da Ağustos ayında başlamalı çünkü yıl sonu bağış toplama için doğru şekilde hazırlanacak aylar süren organizasyon ve yapı.
Ama stres yapmayın. Her şeyi kıracağız ve içinden geçeceğiz.
1. Kampanyanızı planlayın.
Planlama başarılı yıl sonu mali yardımcınızın önemli bir bileşenidir. Kampanyanızda iletmek istediğiniz iletiyi düşünün. Bu açık bir zaman çizelgesi geliştirme zamanı olacak.
Geriye çalışmayı öneriyoruz. Öncelikle, takviminizi oluşturun ve istediğiniz tarihleri işaretleyin:
- e-posta gönder
- mektup göndermek
- sosyal medyada yayınla
- ev sahibi canlı etkinlikler
Ardından, bu dönüm noktalarının tümünü oluşturmanın ve düzenlemenin ne kadar zaman alacağını ve kampanyanızın her öğesinin başlangıç tarihlerini belirleyeceğinizi belirtmek istersiniz.
Organizasyonunuzun zamanla ve başarıya giden yolda olduğundan emin olmak için referans için zaman çizelgenizi kullanışlı tutmak isteyeceksiniz.
İlham almak için Salsa'nın Yıl Sonu Fon Yaratma Zaman Çizelgesine göz atın. Bu belirli zaman çizelgesi daha genel olsa da, takviminiz hem tarihlerle hem de saatlerle işaretlenmiş özel olmalıdır.
2. Zorlayıcı bir hikaye anlatımı için harekete geçin.
Artık hikayenizi anlatacağınızı bildiğinize göre , hikayenizi çekici hale getirmenin zamanı geldi.
Sivil toplum kuruluşunuzun misyonunu , yaratmayı amaçladığınız değişimi ve destekçilerinizin nasıl yardımcı olabileceğini açıklayın. Odaklarınızın katkılarının, yapmayı umduğunuz değişikliği nasıl oluşturabileceğine odaklandığınızdan emin olun.
Bağışçılarınızın ahlaki değerleri ve değerleri kar amacı gütmeyen kuruluşunuzunkilerle uyuşuyorsa, bu bağışları teşvik etmenin kesin yoludur.
Hikayenizi şu şekilde canlandırabilirsiniz:
- Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun insanlara verdiği hikayeler
- Gönüllülerin hikayeleri
- Kâr amacı gütmeyen üyelerin deneyimleri
- Donörlerin hikayeleri
- Etkinlik katılımcılarının deneyimleri
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunu iletmek için e-posta, video ve sosyal medya (hepsi birkaç dakika içinde başlayacağız) gibi düzinelerce satış noktası arasından seçim yapabileceğinizi unutmayın, böylece hikayeniz düzinelerce form alabilir. Ve her bir form sunulduğu platforma hitap edebilmektedir.
Hikayenizi anlatmanın doğru yolunu bulmanın zaman alabileceğinin bilincindeyiz, ayrıca bu adımı Temmuz ve Ağustos aylarında başlatmanızı öneririz.
3. Çok kanallı bir yaklaşım seçin.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, en çok maruz kalma ve en fazla bağış için mümkün olduğunca çok sayıda satış noktası seçmek isteyeceksiniz.
Yılsonu finansmanı için çok kanallı bir yaklaşım , sivil toplum kuruluşunuzun sosyal medyayı kullanmadan e-posta kullanmadan önce kullanabileceği kişilere ulaşmasına yardımcı olabilir.
Temel olarak, çok kanallı bir strateji, kelimenizi olabildiğince çok sayıda insanla paylaşmaya yöneliktir.
Paranıza eklemek için aşağıdaki kanalları dikkate almalısınız:
- E-posta
- Video
- Sosyal medya
- Web sitesi
- Metin veren
Bağışçınızdan en iyi şekilde yararlanmak için para toplama konusunda çok kanallı bir yaklaşım edinin. Yıl sonundaki fon sağlayıcınız boyunca yukarıda listelenen kanalları nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Başarılı Yıl Sonu Fon Yaratmalarınızı Yürütme
Artık takviminiz işaretlendiğinde, hikayeniz seçildi ve bağış toplama planı yürürlükte, yapabileceğiniz farklı yaklaşımlara dalmanın zamanı geldi.
4. e-posta gönder.
Denenmiş ve gerçek bir fon yaratma stratejisi, iyi bir e-posta neredeyse her zaman çalışır . E-posta iyi yapılmışsa, öyle.
Kopyanızı yazmadan ve e-postalarınızı yoluna koymadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç ipucu var:
- Dikkat çeken konu satırları yazınız. Destekçilerinize , konu satırında e-postanızın ne hakkında olduğunu söyleyin. Onlarla birlikte olun. E-postanız bir bağış ise, sorun. “Tanzanya çocuklarına eğitim için ihtiyaç duydukları kitapları ve malzemeleri vermek için şimdi ABC Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlarına bağış yapın” gibi bir eyleme dönüştürülebilir bir kanca olacaktır.
- Erken sor. Takip etmeyi kesin ve destekçilerinizi beklemeyin. Eğer e-postanız bir bağış istiyorsa, kopyanızın ilk birkaç cümlesinden sorun. Çok uzun süre beklerseniz, destekçileriniz e-postanızı sormadan önce çöp kutusuna atabilir.
- Kişisel yap. Bu, e-posta listelerinizi bölümlere ayırmanın kullanışlı olduğu yerdir. Yinelenen bağışçılar, henüz katkıda bulunmayan yeni destekçilerden farklı bir e-posta almalıdır.
- Onlara yardım et. Destekçilerinizden e-posta yoluyla bağış yapmalarını istiyorsanız, onlara verilecek bir yol sağlamanız gerekir. Onlara yardım etmelerine yardım et. Destekçilerinize bağış formunuza bir bağlantı sağlayın veya metin verme kampanyası hakkında onlara talimat verin - ancak kuruluşunuz bağış kabul edebilir. Destekçilerinize verebilmeleri için birden fazla yol gösterdiğinizden emin olun, böylece onlar için en uygun yöntemi seçebilirler.
- Minnettarlığınızı ifade edin. Daima her zaman, her zaman teşekkür et! İster e-posta yoluyla olsun, ister bir teşekkür mektubu olsun, ister bir sosyal medya aracılığıyla olsun, bağış yapanlara teşekkür etmek bağışları tekrarlamak için büyük bir destek olacaktır.
E-postanızı sadece bağış istemekten daha fazlası için kullanabileceğinizi unutmayın. E-postalarınız, mevcut projelerde destekleyicileri güncellemek veya yaklaşan etkinliklerle ilgilenmek için mükemmel bir iletişim yöntemidir.
5. Videolar oluşturun.
Bağış çekmek için video içeriğini kullanabilirsiniz.
Görev bildiriminizin videonuzda net olduğundan emin olun ve içeriğiniz renk düzeniniz ve logonuzla işaretlenir.
Ancak, e-postalarınızda yaptığınız gibi önden katkı istemeyin. Bunun yerine, videolarınızı projelerinizden gelen kalp ısınma başarı öyküleriyle doldurun ve nedeninizin ne kadar katkıda bulunacağına vurgu yapın . Bağışçıların, değişimin gerçekleşmesine yardımcı olabilecek gibi hissetmeliler - çünkü yapabilirler!
Bu videoyu, destekçilerinizi sizin de sizin hakkınızda eğitmek için kullanabilirsiniz, ancak videonuzun televizyondan dizüstü bilgisayara, tabletten telefona kadar tüm ekran boyutlarında oynatılabildiğinden emin olun.
6. Sosyal medyayı kullanın.
Kuruluşunuzun birden fazla platform üzerinden tanımlanmış bir çevrimiçi varlığı olması iyi bir fırsattır. Değilse, Facebook, Instagram ve Twitter'da yeni başlayanlar için atlayın, çünkü sosyal medyanız, bağışçınız hakkındaki sözcüğü yaymanın en kolay ve en kolay yoludur.
Sosyal medyadaki çabalarınız, mesajınızı paylaşmaya olumlu çaba harcadığınız sürece bağışlara dönüşebilir. Bağış bağlantınızı her seferinde tweetlemeyin, ancak kuruluşunuzun amacınızı daha da ileri götürme çabalarında yürüttüğü projelerle ilgili hikayeleri, videoları ve güncellemeleri paylaşmayın.
Sivil toplum kuruluşunuz, özellikle sosyal medyanız için bir editoryal takvim oluşturmak için fayda sağlayabilir. Örneğin, bağış toplama kampanyanız Salı, Perşembe ve Cumartesileri sosyal medyada yayınlamanızı hatırlatabilir. Yani editör takviminiz Salı günleri, Perşembe günlerinde bir bağışçının hikayesini tweet atmanız gerektiğini söyleyebilir, kuruluşunuzun en son projesinden yararlanan bir kişinin videosunu paylaşabilirsiniz.
Gönderinizi nasıl düzenlediğiniz önemli değil, sosyal medya aracılığıyla sizin amacınıza olan tutkunuzun gerçek olup olmadığını göstermek için insanlara motive olacaksınız.
7. Web sitenizi temizleyin.
Yıl sonu bağış toplama için web sitenizi yenileyin. Kuruluşunuzu ve misyonunu doğru bir şekilde temsil ederken, temiz ve profesyonel olduğundan emin olun.
Bağış formunuz için ana sayfanızda kesinlikle bir sekme veya düğme eklemek isteyeceksiniz. Bağış talimatlarınızın mümkün olduğunca basit ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun. Kimsenin bağışlarını terk etmesini istemiyorsunuz çünkü adımlarınız takip etmek zordu.
Ayrıca, formun kuruluşunuza damgalandığından emin olun ve birleşik bir görünüm ve güvenilir bir öğe için renk düzeninizi ve logonuzu öne çıkarın. Destekçileriniz kişisel ve ödeme bilgilerini sizinki gibi görünmeyen bir forma koymak konusunda tereddütlü olabilirler. Ayrıca, PCI uyumluluğunuzu öne çıkarmalısınız.
Destekleyicilerinize birden fazla bağış seçeneği sunmayı unutmayın, parasal değere göre değişirler, böylece paranın karşılığını alabileceklerinden daha fazlasını vermek için baskı hissetmezler ama yine de istedikleri kadar verebilirler.
8. Metin vermeye çalışın.
Metin vermek, herhangi bir yerden, herhangi bir yerden bağış kabul etmenizi sağlar. Bağışçılarınız akıllı telefonlara sahip oldukları sürece, metinden verilere katkıda bulunabilirler.
Metin veren sağlayıcıların çoğu, bağış sürecini sadece birkaç kolay adımla basitleştirmiştir;
- Donör metinleri, özel telefon numarasına bağışta bulunmak istedikleri miktarla birlikte bir kısa kod (kuruluşun fon yaratıcısına özel kod).
- Sağlayıcı daha sonra bağışçıya bağışta bulunacak bir bağlantı ile yanıt verir.
- Verici daha sonra ödeme bilgilerini doldurur ve bağışları onaylar.
- İşlem, bağışçıya gönderilen onay e-postası ile sonuçlandırılır.
Kişisel bilgilerini girdikleri formun güvenli olduğundan ve her zaman olduğu gibi, birden fazla bağış miktarı verdiğinden emin olun, böylece bütçelerine en uygun miktarı bağışlamayı seçebilirler.
Meşgul yandaşlarınıza bağışta bulunmanın kolay ve hızlı bir yolu olarak, metin veren kampanyalarınızı tanıtın. Metin-ver, örneğin bir olayda harika çalışır. Talimatları ve kodları bir ekrana yansıtın ve bağışçılar aynı zamanda eğlenirken de verebilirler.
Mutlu yıl sonu bağış toplama!
Karrie Wozniak, mobil bağış toplama konusunda uzmandır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların daha fazla bağışta bulunmasına ve daha fazla para toplamasına yardımcı olan lider mobil bağış toplama yazılımı şirketi BidPal'da Başkan Yardımcısı Pazarlama görevini yürütmektedir .