Dış kaynak fonksiyonlarına veya hatta tüm departmanlara pratik bir alternatif, işi yapmak için sürekli gelişen teknolojiyi kullanmaktır. Teknolojideki çeşitli ilerlemeler, şirketin bazı işlevlerini otomatikleştirerek üretkenliği kolayca sağlayan araçlar ve uygulamalar geliştirdi ve geliştirdi.
Uygulamalar ve araçlar hakkında en iyi şey, şirketin büyüklüğünden bağımsız olmalarıdır. Bu araçlar, bir iş işlevini veya görevi yerine getirmek için gerekli olan insan müdahalesini basitleştirmeyi veya en azından basitleştirmeyi amaçlar. Bu araçları kullanan kuruluşun büyüklüğüne veya karmaşıklığına hiçbir bağımlılık yoktur - bunun yerine, daha iyi iş sonuçları elde etmek için iş performanslarını optimize etmek için akıcı yollar arayan işletme sahipleri tarafından kullanılır.
Çoğu, bu yazılım platformlarının hepsi Phablets , Tabletler veya Akıllı Telefonlar gibi mobil cihazlarda çalışacak şekilde tasarlanmıştır . İşte bu uygulamaların birkaç örneği
- Giderleri : harcamaları izlemek ve vergi dosyalama numaralarını düzenlemek için basitleştirin.
- Dropbox: şirket çalışanları ve müşteriler arasında dosya paylaşmak.
- Quora : bilgi toplamak ve geri bildirim almak için kullanılır.
- Kare: PayPal'dan daha düşük bir ücretle ödemeleri hızlandırmak.
Kare ve diğer mobil ödeme uygulamaları , işin ödemenin nerede yapıldığını sorduğunu belirterek, işin derhal ücretini tahsil etmesine izin vermesi ihtiyacını ortadan kaldırır: ürünler satılır veya hizmet verilir verilmez. Bu nedenle, bu özel uygulama iki amaca hizmet eder: alacakların hesabını ortadan kaldırır ve nakit akışını bütün tutar.
Müşterileri elde etmek, hızlı bir şekilde ödeme yapan müşterilere dönüşebilmeleri için, otomatikleştirilebilen bir işlevdir. Bu kritik alanda yardımcı olmak için şu anda mevcut olan birçok mükemmel Müşteri İlişkileri Yönetimi ( CRM) platformu bulunmaktadır.
Eskiden Leads360 olarak bilinen Velocify, geleneksel CRM aracından daha fazla özellik sunar. Velocify, işin yeni kablolara hızlı bir şekilde cevap vermesini sağlayan otomatik bir iş akışına yerleştirilen en çok satan uygulamalara sahiptir. Bu mümkündür, çünkü Velocify gelişmiş dağıtım, entegre bulut arama ve otomatik mesajlaşma içerir. Yerleşik istihbarat, Velocify'ın bir müşterinin müşteri veritabanıyla etkileşime girmesini ve bir çağrı veya mektup başlatmasını gerektiren geleneksel CRM modeline karşı otomatik olarak müşterilere yanıt vermesini sağlar.
Pazarlama kampanyaları da otomatik olabilir. E-posta pazarlama , az çaba ile değer yaratabilecek bir alandır. Bir pazarlama kampanyası oluşturmak için kullanılabilecek şablonlar sunan birçok web sitesi ve uygulama vardır. Mailchimp , örneğin bir e-posta bülteni kampanyası oluşturmak için kullanılabilecek şablonlar sağlar. Belirli bir Pazarlama uygulaması dikkat çekicidir çünkü şablon sağlayıcılarının aksine, bu hizmet rakipler hakkında bilgi sağlar ve bunu yaparken çok daha başarılı bir çevrimiçi pazarlama kampanyası için bilgi sağlar.
SpyFu başarılı rakiplerin Arama Motoru Pazarlaması (SEM) hakkında bilgi sağlar. Bu bilgi ile bir işletme sahibi, şirketin Arama Motoru Optimizasyonu (SEO) pazarlama kampanyasını nasıl optimize edeceğini ve rakip olarak aynı potansiyel müşteri çekirdeğine girebilmek için çevrimiçi reklam stratejisini nasıl ayarlayacağını öğrenebilir.
Son olarak, her türlü işte olduğu gibi, insan kaynağının yönetimi de başarılı bir işin çok önemli bir bileşenidir. Çalışanların işe alınması, yönetilmesi ve işten çıkarılması sürecini basitleştirebilecek veya basitleştirebilecek araçlar olduğunu hayal etmek bir hatadır. İnsan kaynakları yönetimi için uygulamalı insan kaynaklarından daha iyi bir araç ya da teknoloji yoktur. Bir işletmenin başarısı düşük devir oranına bağlı olacaktır; ve iş yönetimi ile oluşturulmuş güvene dayanan moralaboe seviyeleri.
Doğru işe almak, durum tespiti ve analiz gerektirir. İyi çalışanları korumak, sürekli eğitim ve performansın izlenmesini gerektirir. İnsan kaynaklarını manüel ve dikkatli bir şekilde yönetmekten daha iyi bir araç ya da teknoloji yoktur.