Dış Kaynak Kullanımı Temel Faaliyetlere Odaklanmanıza İzin Verir
Bir şirketin arka ofis operasyonları hızlı büyüme dönemlerinde genişleme eğilimindedir. Bu genişleme, şirketinizi başarılı kılan temel faaliyetlerin pahasına insan ve finansal kaynaklarınızı tüketmeye başlayabilir. Bu aktivitelerin dış kaynak kullanımı, kurum içi kaynaklarınızı kalite veya hizmetten ödün vermeden kârlı hale getiren faaliyetlerinize yeniden odaklanmanızı sağlayabilir.
Örnek: Bir şirket, çok kısa bir sürede satın alma hacmini önemli ölçüde artıracak büyük bir sözleşmeye sahiptir. Satın alma sorumluluklarının dış kaynak kullanımını düşünün. Personeliniz artık kontratın kendisine odaklanmakta serbesttir.
Maliyetleri Kaydedebilir
Bazen operasyonları dahili olarak genişletmek için uygun maliyetli değildir. Bu, ekipmana veya bulunduğunuz yere uygulanabilir.
Örnek: İşletmenizin büyümesi, ofis alanına daha fazla ihtiyaç duyulmasıyla sonuçlandıysa, alan ihtiyacını azaltmak için tele-pazarlama veya veri girişi gibi bazı basit işlemleri dış kaynak olarak kullanın.
Üstelik bu, eğer mümkün olsa bile pahalı bir yerde üssünüzü genişletmekten daha ucuza mal olabilir ve yeniden konumlandırmaya göre daha verimli ve daha ucuz olurdu.
Verimliliği Artırabilir
Arka ofisinizin işlevleri karmaşık bir yapıya sahip olduğunda ve şirketinizin boyutu tutarlı ve makul bir maliyetle bunları gerçekleştirmenizi önlediğinde dış kaynak kullanımı iyi bir seçenek olabilir.
Belli bir arka ofis işlevini gerçekleştirmenin genel masrafları çok yüksek olabilir. Kolayca taşınabilen işlevlerin dış kaynak kullanımını düşünün.
Örnek: Küçük bir doktorun ofisi çeşitli sigorta planlarını kabul etmek istiyor. Yarı zamanlı bir kişi, tüm farklı sağlayıcılara ve kurallara ayak uyduramaz, bu nedenle görev, tıbbi faturalandırmada uzmanlaşmış bir firmaya dışarıdan tedarik edilir; bu, ek, vasıflı personel veya trene ihtiyaç duyduğundan daha az olan bir maliyetle mevcut personel
Operasyonel Kontrolü Koruyabilirsiniz
Dış kaynak kullanımı için kontrolden çıkan maliyetlere neden olan işlemler göz önünde bulundurulmalıdır. Zaman içinde kontrolsüz ve kötü yönetilen alanlara dönüşmüş olabilecek bölümler iyi adaylardır. Bir dış kaynak kullanımı şirketi, şirketinize daha iyi yönetim becerileri getirebilir, aksi halde sizin için mevcut olandan daha fazla yönetim becerisine sahip olabilirsiniz.
Örnek: Bir bilgi teknolojisi departmanında çok fazla sayıda proje olabilir, yeterli kişi olmayabilir ve kuruluşunuza olan katkısını çok fazla aşan bir bütçe olabilir. Sözleşmeli bir dış kaynak kullanımı anlaşması, yönetimi taleplerine öncelik vermeye ve kontrolü o alana geri getirmeye zorlayacaktır.
Personel Esnekliği Sunuyor
Dış kaynak kullanımı, gerektiğinde ek kaynakların getirilmesi için mevsimsel veya döngüsel taleplere sahip olan işlemlere izin verir.
Dış kaynak şirketi daha sonra işler yavaşladığında serbest bırakılabilir.
Örnek: Vergi mevsiminde ve denetim dönemlerinde kestirilen bir muhasebe departmanınız olabilir. Bu fonksiyonları dış kaynak kullanmak, sabit bir süre için ihtiyacınız olan ek kaynakları tutarlı bir maliyetle sağlayabilir.
Süreklilik ve Risk Yönetimi Sağlar
Yüksek çalışan devir süreleri, bir işletmedeki belirsizliği ve tutarsızlığı artırabilir. Dış kaynak kullanımı, şirkete bir standart seviyenin getirebileceği riski azaltırken şirkete bir süreklilik sağlar.
Örnek: İnsan kaynakları yöneticiniz genişletilmiş tıbbi izin üzerindedir ve iki idari asistanı kısa bir süre içinde yeni işler için ayrılmak üzeredir. İnsan kaynakları fonksiyonunun dış kaynak kullanımı riski azaltacak ve şirket mevcut değilken şirketin çalışmaya devam etmesine izin verecektir.
Doğru yeni yardımcıları işe aldığınızdan emin olmak için size bolca zaman verecektir.
İç Personel Geliştirmenize İzin Verir
Büyük bir proje, personelinizin sahip olmadığı beceriler gerektirebilir. Yüklenicilerin kendi konumunuzda etkin bir şekilde faaliyet göstermelerini sağlayan projenin yerinde dış kaynak kullanımı, ihtiyacınız olan becerilere sahip kişileri size sağlayabilir. Bu arada, insanlarınız yeni yetenek setini elde etmek için yanlarında çalışabilirler.
Örnek: Bir şirket, çeşitli özel yapım ekipmanların yenileme / yükseltme projesine başlamalıdır. Mühendisleriniz, bu yeni ve yükseltilmiş ekipmanı tasarlamak için gereken becerilere sahip değiller. Bu projeyi dışarıdan temin etmek ve dışarıdan çalışan mühendislerin yerinde çalışmasını sağlamak, mühendislerinizin kendi becerilerini öğrenmelerini ve mükemmelleştirmelerini sağlar.
Alt çizgi
Dış kaynak kullanımı bu kadar popüler bir seçenek haline gelmiştir. İşinizi geçici olarak zorlu bir süre içinde alabilirsiniz. Para biriktirebilir. Ve hepsi tek bedenli değil. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, bağımsız bir yüklenici ile çalışabilir veya büyük bir dış kaynak şirketiyle bir sözleşme gerçekleştirebilirsiniz.