Felaket Kurtarma Planlaması: Ölçülebilir Yap
Felaket kurtarma planlaması , işinizin felaket getiren bir olaydan kurtulmak için atacağı adımları detaylandıran bir belge oluşturma sürecidir. Birçok işletme, bir felaket kurtarma planı oluşturmak için zaman ayırır, ancak daha sonra, tozları toplayan bir rafta oturup asla gözden geçirilmez veya güncellenmez. İşletmeniz aynı kalmıyor; işletmeler büyüyor, değişiyor ve yeniden hizalanıyor. Etkin bir felaket kurtarma planı, şirketin mevcut durumunu yansıttığından ve şirketin hedeflerini karşıladığından emin olmak için düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir. Sadece gözden geçirilmeli, uygulanması durumunda başarıya ulaşıldığından emin olmak için test edilmelidir.
Afet Kurtarma Planı Hedefleri ve Amaçları
Bir felaket kurtarma planı geliştirmek için, önce planın yerine getireceği hedefleri ve hedefleri tanımlamanız gerekir. Afet kurtarma planınızın başarılı olacağından emin olmak için kullanabileceğiniz altı amaç ve hedef.
01 - Genel Riski Azalt
Bir felaket durumunda, en büyük düşmanın zaman. Plan özlü ve kapsamlı olmalı. Felaket kurtarma planınızın başarılı bir şekilde uygulanmasını tehlikeye atacak delikleri arayın ve şirketi tamamen işlevsel bir duruma geri döndürün.
02 - Afet Kurtarma Planınızı Koruma ve Test Edin
Birçok plan yazılmıştır, ancak az sayıda kişi güncellenmiştir. Daha da az test yapılmasına rağmen. İşletmenizin mevcut boyutunun yarısı olduğu beş yıl önce yazılan bir felaket kurtarma planı, hızlı bir iyileşme için yardımcı olmayacaktır.
İşin yeni yönlerini kapsadığından emin olmak için her yıl planı gözden geçirin. Planı en az iki yılda bir test edin. Cumartesi seçin ve ofis operasyonlarını 24 saatten daha kısa sürede geri getirmeniz gerektiğini varsayın. Fiziksel olarak bunu yapmak zorunda değilsiniz, fakat ofisin her zamanki kaynaklarına erişimi olmayan bir tablonun etrafında oturmak, felaket kurtarma planınızın yetersizliğine çok fazla ışık tutabilir.
03 - Sahibi ve Yatırımcı Endişelerini Hafifletmek
Geliştirildikten ve test edildikten sonra, felaket kurtarma planınızı sahiplerine ve / veya yönetim kuruluna sunmalısınız . Her türlü geri bildirimi kaydedin ve gözden geçirilmiş planda ele alındığından emin olun. Felaket kurtarma planınızı sunduktan sonra daha fazla endişe duyuyorlarsa, tekrar sunmadan önce her bir öğeyi tekrar gözden geçirmeniz gerekir.
04 - Günden Güne Operasyonları Geri Yükle
Felaket kurtarma planınızı gözden geçirirken sormanız gereken asıl soru şudur: "Afet kurtarma planınız makul bir zamanda günlük operasyonları geri yükleyebilir mi?" Bir felaket yaşarsanız, müşterileriniz anlayacak ve sempatik olacaktır, ancak ayaklarınızı yere geri almak için sonsuza dek beklemeyeceklerdir. Müşteriler yarışma için ayrılmadan önce operasyonlar hızla geri yüklenmelidir.
05 - Yönetmeliklere uyun
İşletmeniz sağlık, gıda işleme, eğitim ve diğerleri gibi düzenlenmiş bir sektörde ise, felaket kurtarma planınızın tüm hükümet düzenlemelerini dikkate aldığından emin olun. Sadece geçici bir ofiste çalıştığınız için işinizi aşağıdaki düzenlemelerden muaf tutmaz.
06 - Hızlı Yanıt
Herhangi bir felakete hızla müdahale etme amacı ile bir felaket kurtarma planı yazılmalı ve geliştirilmelidir. Bahsedildiği gibi, felaket saldırılarının ardından en büyük düşmanın zamanıdır, bu nedenle, felaket kurtarma planının bir kopyasının ister elektronik olarak ister basılı kopya biçiminde olmak üzere, sitenin dışında saklandığından emin olun ve günde 24 saat erişilebilir, yedi gün hafta.
Her yönetici için birden fazla telefon numarası içeren bir acil irtibat listesi oluşturun. Gündüz veya gece ne olursa olsun kolayca erişebilirsiniz.