Makbuzları ve tam masraf raporlarını hızlı bir şekilde düzenlemenin hızlı bir yolunu mu arıyorsunuz? İşte Akıllı Telefonlar, Android veya iPhone için bazı harika seçenekler.
01 - Expensify
Expensify çevrimiçi gider raporu yazılım hizmeti ve mobil uygulaması, masrafları ve makbuzları doğrudan kredi kartlarından veya cep telefonu taramasından içe aktararak, masraf raporlarını e-posta yoluyla göndererek ve QuickBooks ve doğrudan depozitoyla çevrimiçi olarak geri ödeme yaparak tam otomatik işlem sağlar.
Expensify ayrıca Freshbooks ve diğer herhangi bir muhasebe yazılımı ile çalışır ve bir parmak kaldırmadan bir masraf raporu oluşturup sunmayı mümkün kılar.
Giderek, bireyler için ya da çalışan başına aylık 5 dolar ücretsizdir (masraf raporunun işlenmediği aylar için ücret alınmaz). Mobil uygulama iPhone, Android, WebOS ve Blackberry cihazları ile çalışır.
02 - ABUKAI Giderleri
ABUKAI Giderleri, bir iPhone, Android veya Blackberry mobil cihazında makbuzların bir anlık görüntüsünü alarak Excel için biçimlendirilmiş masraf raporları (kurumsal müşteriler için mevcut olan diğer formatlar) oluşturur. Gider raporları, tümü sizin için doldurulmuş maliyet kategorizasyonu, tarih, satıcı diğer alakalı bilgileri içerir.
ABUKAI Giderleri uygulaması, rapor başına 10 fişe kadar üç ücretsiz harcama raporu gönderimlerini içeren ücretsiz bir indirme uygulamasıdır. ABUKAI'yi masraf raporlama uygulamanız olarak kullanmaya karar verirseniz, bireysel bir plan yılda 120 ABD Doları tutar, iş çözümleri planları yılda 200 ABD Doları ve üstü arasında değişir.
03 - Ayakkabılı
Makbuzlarınızı tarayın ve çevrimiçi olarak düzenlemek ve depolamak için elektronik olarak Shoeboxed'e gönderin. Ayrıca makbuzları bir Shoeboxed hesabına e-postayla gönderebilir veya bir gemi dolusu bagajınız varsa, postayla gönderebilir ve Shoeboxed sizin için tarama ve veri girişi yapar. Ayakkabı kutusunun bir iPhone uygulaması bile var ve dijital kameralardan görüntüleri kabul ediyor.
Alışverişi yapılan veri, Quicken, Excel, CSV veya PDF'ye aktarılır ve grafikler ve grafiklerle harcamaları analiz etmek için kendi çevrimiçi yazılımı ile birlikte gelir. Buna ek olarak, üç farklı Shoeboxed tarama planı vardır, buna ek olarak, ücretsiz deneme, ayda 10 ABD dolarından başlıyor.
04 - Dalgalı Makbuzlar
Wave tarafından Makbuzlar, makbuzlarınızın fotoğraflarını çekmenize ve makbuz bilgilerini kaydetmenize izin veren ücretsiz bir makbuz yönetimi uygulamasıdır ve uygulama, bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için sizi onaylamanızı ister.
Wave hakkında biraz farklı olan şey, makbuz bilgilerinizi cihazınız yerine buluta kaydederek telefonunuzda veya tabletinizde depolama alanından tasarruf etmenizi sağlar. Tabii ki, bu özelliğin dezavantajı, uygulamayı kullanmak için internete bağlı olmanız gerektiğidir (muhtemelen daha az sorun olan bir akıllı telefon olsa da).
Makbuzlar, bunları kategorize ederek faturalarınızı takip etmenize ve organize etmenize yardımcı olur, böylece iş harcamalarını sizin için en uygun şekilde ayırmanızı sağlar.
Uygulamaya çok basit, hatta basit, ekstra çan ve ıslık çok yok. Arayüz basittir, belki de görünüşte biraz tarihlidir, ancak fazladan bir yığın olmadan tasarlandığı şeyi yapan bir araç arayanlar için bu sizin için uygun olabilir.
Wave tarafından Makbuzlar ücretsiz ve iOS ve Android cihazlar için kullanılabilir. Bir web versiyonu da var.