Dış kaynak kullanım seçeneklerini değerlendirirken, dış kaynak kullanımının dış kaynak kullanımı ve dezavantajları için avantajlar olduğunu unutmayın. Aşağıda listelenen dış kaynak dezavantajlarının her birine bakın ve bu öğenin işletmenizde ve işleyişinde ne kadar etkili olacağına karar verin. Dış kaynak dezavantajları, dış kaynak kullanımının avantajlarından daha ağır basıyorsa, o zaman bu operasyonları dış kaynak kullanmaktan kaçınmalısınız. Ayrıca, bazı işlevlerin veya departmanların dış kaynak kullanımı için kendilerini daha kolay ödünç aldıklarını unutmayın.
Dolayısıyla, bir departmandaki bir dezavantaj, bir diğeri için bir avantaj olabilir.
Yönetim Kontrolünün Kaybı ve Olası Kalite Sorunları
Başka bir şirketin tüm bir departman veya tek bir görevin işlevini yerine getirmesi için bir sözleşme imzaladığınız zaman, bu işlevin yönetimini ve kontrolünü başka bir şirkete devredersiniz.
Dış kaynak şirketiniz, şirketinizi yönlendiren aynı standartlar ve misyon tarafından yönlendirilmeyecektir. Size sundukları hizmetlerden ve sizinki gibi diğer işletmelerden kâr elde etmek için yönlendirileceklerdir. Dışarıdan temin eden şirket, şirket içi kaldığı takdirde, sahip olduğunuz belirli metriklere karşı kârla motive edilecektir. Sözleşmenin fiyatı düzeltebileceğinden, sözleşmeli şirketin karını artırmasının tek yolu masrafları azaltmak olacaktır. Bir dış kaynak şirketinin sahip olduğu masrafların azaltılması kaliteden ödün vermeyebilir.
Buna ek olarak, iş ortamındaki değişikliklere hızlı bir şekilde cevap verebilme yeteneğini kaybedeceksiniz, çünkü artık fazladan bir insan ve iş süreçleri katmanı olacaktır.
Gizli maliyet
Hizmet vereceği hizmetin detaylarını kapsayacak dış kaynak şirketiyle bir sözleşme imzalayacaksınız .
Sözleşmede yer almayan herhangi bir şey ek ücretlerin esası olacaktır. Ayrıca, sözleşmeleri gözden geçirmek ve gerekli değişiklikleri yapmak için bir avukat tutmak için ödenecek yasal ücretler olacaktır. Bir dış kaynak şirketiyle çalışırken bu alanda uzman olduklarını unutmayın. Yaptıkları işte iyi olsalar da, bu sözleşmelerde sizden çok sayıda sözleşme ve dolayısıyla çok daha fazla deneyime sahipler. Bu tür bir sözleşme ile deneyimleri ve gizli maliyetleri kaçırmanızı kolaylaştıran deneyimsizliğinizdir.
Güvenlik ve Gizlilik Tehdidi
Şirket dışı çalışanlar dış kaynaklı bir kapasitede kullanıldığında, fikri mülkiyet ve gizli veriler korunmalıdır. Borçlunuz, tıbbi kayıtlarınız veya dış kaynak şirket tarafından iletilecek veya kullanılabilecek diğer gizli bilgileriniz varsa, gizliliğin tehlikeye girme riski vardır. Dış kaynaklı fonksiyon, ürün şirket bilgileri veya ürün çizimleri veya formüller gibi bilgileri paylaşmayı içeriyorsa, bu bilgileri korumak için proaktif önlemler alınmalıdır. Güvenli bir şekilde oynayın, dış kaynak şirketinin sözleşmede koruyucu madde veya ayrı bir gizlilik anlaşması imzalamadığı konusunda ısrarcı olun.
Sözleşme dilinin, temel şirket verilerinin amaç dışı kullanımının kötüye kullanılmasını engelleyecek kadar güçlü olduğundan emin olun.
Dış Kaynak Şirketinin Finansal Varlığının Bağlanması
İşletmenizin faaliyetlerinin bir kısmını başka bir şirkete devredeceğinizden, artık o şirketin mali refahına bağlı olacaksınız. Durum tespiti ve şirketin mali tablolarının gözden geçirilmesi genellikle şirketin sağlığının iyi bir göstergesidir. Dış kaynak kullanımı sonucunda ortaya çıkabilecek en kötü şeylerden biri, diğer şirketin finansal olarak düşük performans gösterebilmesi ve bu nedenle sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmeleridir. Mutlak en kötü senaryo, dış kaynak şirketlerinin iflas için hazırladıkları ve alacaklılarından korunma istedikleri yönündedir.
Çalışan Moraline Etkisi
Şirketin çalışanları, şirketteki bir ya da iki temel işlevi / departmanı dışarıdan temin etmek için tepki verebilir (ve misilleme yapabilir).
Bu çalışanlara dış kaynak kullanımı, işlerinin de risk altında olduğunu ve sonuçta dışarıdan temin edilen şirkete verilip ortadan kaldırılacağını işaret edebilir. Yönetim ekibinin dış kaynak kullanımı ile ilgili mesajın şirket çalışanlarına nasıl sunulduğuna dikkat etmesi gerekmektedir. Dış kaynak kullanımı departmanları veya şirket fonksiyonları gibi büyük değişiklikler olduğunda aşırı iletişim söz konusu değildir.