Makbuzlarınızı Yönetmeye Yardımcı Yazılım ve Uygulamalar
Kağıt makbuzlarınızdaki baskı azalırsa veya ayakkabı kutuları veya dosya klasörleri içine konulan kağıt yığınlarına uymaktan yorulmuşsanız, dijital çağa girme zamanı gelmiştir. Kağıtlarınızı dijital dosyalara dönüştürürseniz, tüm makbuzlarınızı saklamak ve bulmak, masraf raporlarına düzenlemek çok daha kolaydır.
Dijitalleşmenin bir başka avantajı da, bakkal, otel, gaz, araç bakımı vb. Gibi tanıdığınız anahtar kelimeleri temel alan bir arama yaparak ihtiyacınız olduğunda makbuz belgelerini kolayca bulabilmenizdir.
Makbuzları bulutta depolamak, bir mobil uygulama kullanmak veya makbuzlarınızı taramak ve saklamak istediğinizde, aşağıdaki seçeneklerden herhangi biri, masraf raporlarının daha hızlı yapılmasına, belge vergisinden düşülebilir giderlere , sigorta kayıtlarının tutulmasına veya faturaları yönetmenize yardımcı olur herhangi bir sebepten dolayı. (Çevrimiçi ve mobil uygulama seçeneklerinin genellikle banka düzeyinde güvenlik kullandığını belirtmek gerekir.)
01 - Makbuzları Çevrimiçi Düzenlemek için Bulut Hizmetleri
İşte, masraf raporlarını hızlı bir şekilde, ne zaman ve nerede ihtiyaç duyduğunuza göre oluşturmanızı sağlayan makbuzları düzenleyen çevrimiçi uygulamalar için seçimlerimiz. Bu uygulamalar, e-posta, SMS mesajlaşması, akıllı telefonunuzun kamerası ve diğerleri dahil olmak üzere makbuzlarınızı yakalamak için çeşitli yollar sunar. Bu uygulamalardan bazıları, yerleşik harcama raporlama araçlarına ve Quicken, Quickbooks, Freshbooks veya Excel gibi yazılımlara dışa aktarma seçeneklerine sahiptir.
02 - Makbuzları ve Gider Raporlarını Düzenleyen Mobil Uygulamalar
Mobil teknolojideki sürekli geliştirmelerden (iPhone'lar, tabletler ve Android mobil cihazlardaki kameralar dahil) dolayı, makbuzları organize etmek ve harcama raporları almak için bir mobil uygulama kullanmak, bir masaüstü veya çevrimiçi yazılım kullanmaktan çok daha uygun bir işlemdir.
Mobil uygulamalar, harcama rapor verilerini bulutta depolayabilir, mobil cihazınızda yer tasarrufu sağlayabilir ve bazıları da çevrimiçi bir uygulama ile çalışır. Bazıları, doğrudan kredi kartlarından veya cep telefonu taramalarından ayrıntıları alarak tam otomatikleştirilmiş bir işlem sunar ve maliyet kategorizasyonu, tarih, satıcı ve diğer ilgili bilgileri içeren ayrıntılı harcama raporları oluşturabilir. En iyi haber, hepsi senin için dolduruldu. İşte sevdiğimiz mobil uygulamaları düzenleyen dört makbuz .
03 - Makbuz Tarama Yazılımı
Masraflar için geri ödeme almak, makbuzla ilgili masrafları karşılamak veya sigorta tazminat taleplerini karşılamak için harcama makbuzlarınız varsa ve masraf raporlarını doldurmanın hızlı bir yoluna ihtiyacınız varsa, Mac ve Windows için kullanılabilecek iyi bir masaüstü yazılımı seçeneği vardır. mevcut tarayıcınızla. Ofisinizden zaman ayırmak için satın alabileceğiniz küçük mobil tarayıcılar da vardır. Öncelikle, yazılımı başlatın ve bilgisayarınıza bir USB bağlantısıyla çalışan tarayıcıdan makbuzlar çalıştırın. Veri makbuzdan yazılıma çekilir ve makbuzun bir kopyası kaydedilir. Çoğu zaman bilgileri girmek veya düzeltmek zorunda kalmazsınız.
Bu sizin için bir çözüm gibi görünüyorsa, makbuzları ve masraf raporlarını yönetmek için beş tarayıcıya ve yazılım paketlerine bakın.