Envanteri, Yeniden Sıralama Noktalarını ve Diğer Öğeleri Takip Etmek için E-Tablolar Kullanın
Ancak, bir e-tabloyu sıfırdan ele almayı düşünüyorsanız, işinize yarayacak bazı önemli ipuçları aşağıda verilmiştir.
Yapabileceğiniz nispeten basit e-tablolar size yardımcı olabilir:
- Parça ve proje envanteri
- Yeniden sipariş puanlarını hesapla
- Proje stoğu çıkış tarihleri
- Elde ayları hesapla
- Ve dahası
Ancak, bir e-tablo şablonuna sahip olsanız bile, verileri güncel ve doğru tutmak için size kaldığını unutmayın.
Veri noktaları
Başlamadan önce, bu elektronik tabloyu kullanışlı hale getirecek bir veri tabanınız var mı? Başlamadan önce ihtiyacınız olan şeyler:
- Elde mevcut envanter
- Gelecek talep (tahminler veya siparişler)
- Tedarikçi kurşun süreleri
- Minimum sipariş miktarları (MOQ)
- Sipariş katları
Bu veriler, faydalı bir tedarik zinciri planlama aracıyla başlamanızı sağlayacaktır.
Zaman Aralıkları ve Planlama Ufku
Planlamanızı günlük, haftalık, aylık veya başka bir düzenlilikle mi yapmanız gerekiyor? Bu soruyu cevaplamanın yolu, envanterinizi doldurmanın ne kadar sürdüğünü dikkate almaktır. Bu, tedarikçinizin tedarik sürelerine hitap ediyor.
Bu örnek için, aylık tedarik zinciri planlama e-tablosunu bir araya getirdiğinizi varsayalım.
Dört ila altı hafta içinde malları teslim edebilecek tedarikçileriniz varsa, muhtemelen bir aylık planlama e-tablonuz olur.
Planlama ufkunuz temel olarak e-tablonuzun ne kadar süre planlanmasını isteyeceğinizdir. Bunu sınırlı bir şekilde ufukta tutmalısınız. Planlama ufkunuz genellikle müşteri talebini gerçekçi bir şekilde tahmin edebileceğiniz ölçüde belirlenir.
Müşterileriniz önümüzdeki üç aya ilişkin talebinizi karşılayan siparişleri verdiyse, ancak tarihten sonraki üç ayı tahmin etmek için geçmiş, sezonluk ve diğer müşteri talep verilerini (örneğin müşteri tahminlerini) kullanabilirsiniz. Bu durumda, altı ay kullanabilirsiniz planlama ufkunuz gibi.
Tahminler ve Emirler Aynı Şey Değildir
Dikkat, tüm müşteri talebi eşit yaratılmaz. Bir müşteri size bir tahmin verirse, satın alma işlemlerine neyin yol açabileceğini size bildirme yollarıdır. Tahminler genellikle finansal bir yükümlülük ile birlikte gelmez.
Bir müşteri sipariş verirse, o satıştan elde edilen gelirin gerçekleşmesi için çok daha gerçekçi bir şansınız vardır (hepimizin bildiği gibi, müşteriler sipariş verdikten sonra malları iade etmeyi veya iade etmeyi deneyebilirler).
Tedarik Zinciri Planlama Elektronik Tablonuzu Oluşturma
Artık zaman aralıklarınızı aldığınıza göre, ufku ve müşteri talebini planlarken, tedarik zinciri planlama e-tablosunu oluşturmanın zamanı geldi.
Bu e-tablonun amacı, envanterinizi zaman içinde azaltılacağı şekilde izlemek olacaktır. Şimdiki envanterinizle başlayın.
(Bu arada, parça numaralarınızı / öğelerinizi ayrı ayrı izlemelisiniz.)
En soldaki sütunun en üstünde, eldeki envanterinizi girin.
Diyelim ki 100.
E-tablonuzdaki ilk satır, her bir zaman aralığı için "Envanter Başlangıcı" olacaktır.
İkinci sıra, o zaman aralığı boyunca envanterinizin düşürülmesi olacaktır - geçerli zaman aralığı için, bu gerçek satışlar olacaktır. Sonraki aralıklar için (tekrar - günler, haftalar veya aylar), bu gelecek siparişler veya tahminler olacaktır.
Üçüncü sıra, ikmal hattınız. Bu, tedarikçinizden daha fazla envanter alacağınız zamandır.
Dördüncü satırınız, her aralık için "Bitiş Envanteri" dir.
Örneğin, Ocak ayına her biri 100 ile başlıyorsunuz. 100 birinci sıraya giriyor. Ocak ayında 30 satıyorsunuz, bu yüzden 30 satır 2'ye gidiyor. Tedarikçiniz Ocak ayında 40 gönderiyor, böylece satır 3'e 40 koyuyorsunuz. Satır 1'den satır 2'yi çıkardığınızda satır 3'ü bu toplama ekliyorsunuz. Bu sayı 4. sıraya girer. Bu durumda 100-30 + 40 = 110 olur.
110 satır 4'ü doldurur ve ayrıca Şubat'ta "Başlangıç Envanteri" içine de kopyalanır. Bu formülleri sonraki aylara taşıyarak, envanterinizin ne zaman biteceğini kolayca keşfedersiniz - böylece ne zaman yeni yerleştireceğinizi planlayabilirsiniz Tedarikçilerinizle siparişleri satın alma (teslim sürelerini, MOQ ve sipariş katlarını hatırlayarak).
Takip et
E-tablonuzdaki bilgiler, yalnızca envanter numaralarınızın doğru olduğundan emin olduğunuzda doğrudur. Döngü sayım programlarınızı yerinde tutun ve beklentilerinize göre teslim edildiğinden emin olmak için tedarikçilerinizle birlikte çalışın. Bu basit tablo, daha sağlam planlama araçlarına yatırım yapmaya hazır olana kadar devam etmenizi sağlamalıdır.