Sadece açık olmak gerekirse, bir bonus özel bir amaç için bir çalışan için özel bir kerelik veya yıllık ödeme şeklindedir. Bonus, maaşın veya yıl için saatlik ücretin ötesinde ek bir ödemedir.
Bonuslar, satış görevlileri için satış bonusları gibi sözleşmeli olabilir veya performans ödülleri için olabilir.
Diğer bir bonus türü ise, belirli bir satış veya üretim hedefi veya toplam yıllık kârlılığı karşılayan bir grup çalışan için özel bir tatil bonusu .
Bonuslar genellikle özel bir çekle ödenir.
Çalışan Giderlerini İş Giderleri Olarak Düşürmek
Paranız varsa ve bu yıl kar etmeyi bekliyorsanız, çalışanlara ikramiye ödemek için iyi bir zaman. Bu yardım harcamaları için vergi indirimi almanın yanı sıra, özellikle tatil günlerinde çalışanlardan da çok iyi niyet alırsınız.
Bonusu tek seferlik bir etkinlik olarak ilan edersiniz, bu yüzden her yıl bonus vereceğinize dair beklentiniz yoktur. Bir zamanlar bir şeyi ne zaman yaptığın komik; insanlar bunu beklemeye gelir. Bunu iki kere yaptığınızda, insanlar sadece bir ayrıcalık değil, bir istihdam hakkı olarak görüyorlar.
Bonuslar, "çalışanlara yapılan ödemeler" kategorisinde indirilemeyen bir iş gideridir. Bazı çalışanlara bonus verirseniz ve başkalarına vermezseniz, bu farklılık için açık bir gerekçeniz olduğundan emin olun.
Örneğin performansla ilgili bonuslar vermek, değerlendirmelere bağlı olmak isteyebilirsiniz. İnsan Kaynakları Uzmanı Susan Heathfield, bu süreci dikkatli bir şekilde değerlendirmenize yardımcı olmak için çalışanlara ikramiye verme konusunda mükemmel bir makaleye sahiptir.
Çalışanlar / Sahipler için Bonuslar
Çalışan / sahiplik bonusları yasal bir iş gideridir ve belirli koşullar altında mahsup edilebilir.
Örneğin:
- Kurumlar , pay sahiplerinin ve sahiplerinin ikramiyesini, ikramiyenin ödenmesi sırasında sahip oldukları hisselere sahip oldukları müddetçe indirebilirler.
- Şirketler sadece bonusu ödendikleri anda yüzde 50 veya daha yüksek sahipliğe sahip hissedarlar / sahipler için ikramiyelerden düşebilirler.
Bonuslar, tek sahipler , ortaklıklar ve limited şirketler (LLC) için indirilemeyen giderler olarak kabul edilmez çünkü sahipler / ortaklar / üyeler IRS tarafından kendi hesabına çıkarılır. Bir kurumun ve bu şirketin çalışanı olmanın daha fazla vergi indirimi ile sonuçlanabileceği bir durumdur.
Çalışanlara Vergilendirilebilir Gelir Olarak Bonuslar
Çalışan primleri, çalışanlara her zaman çalışanlara vergi olarak vergilendirilebilir. Federal ve eyalet gelir vergileri ve FICA vergilerini (Sosyal Güvenlik ve Medicare) stop etmelisiniz. Ayrıca, işsizlik vergileri, Sosyal Güvenlik en yüksek ve ek Medicare vergisinin hesaplanmasında bonus tutarları da eklemelisiniz .
Bonuslar ve Uzatmalar
Bonuslar isteğe bağlı (işverenin takdirine bağlı olarak) veya isteğe bağlı olmayan olabilir. Farkı bilmek önemlidir, çünkü takdire bağlı olmayan bonusların fazla mesai ücret hesaplamalarına dahil edilmesi gerekebilir.
Beklenmeyen bir bonus isteğe bağlıdır.
Bir çalışanın bir yıl sonunda bir performans bonusu verirseniz ve bunu her yıl vermezseniz, bu isteğe bağlıdır. Bunun tek istisnası, IRS'nin her yıl verilse bile tatil bonuslarının isteğe bağlı olabileceğini söylemesidir.
İsteğe bağlı olmayan ikramiyeler, işveren, sendika sözleşmesi, iş sözleşmesi veya bonus çalışanların beklediği gibi (yukarıda belirtilen tatil ikramiyesi hariç). İmzalama bonusu (sözleşme imzalamak için) isteğe bağlı değildir.
İsteğe bağlı olmayan bonuslar, saatlik çalışanlar için haftalık brüt ücrete ve fazla mesai için uygun muaf çalışanlara eklenmelidir. Örneğin, bir çalışanın isteğe bağlı olmayan bonus da dahil olmak üzere, haftada 650 dolar olduğunu ve çalışanın 3 saat fazla mesaide çalıştığını varsayalım. Çalışanın normal ücret oranı 15.11 ABD dolarıdır.
Fazla mesai primi saatte% 50 veya 7.56 dolar. 3 fazla mesai saati için toplam fazla mesai primi 22.67 $ 'dır, bu da toplam ödemeye 672.67 $' lık eklenir.
Bonus Tutarlarını Hesaplamak
Bonusu tutarını hesapladığınızda, çeki düzenli bir maaş olarak ele almalısınız:
- Bonus kontrolünden federal ve eyalet gelir vergisi almanız gerekir.
- Çalışan maaşından FICA vergilerini (Sosyal Güvenlik ve Medicare) hesaplamanız ve durdurmanız gerekir.
- FICA vergisinin bir kısmını işveren olarak ödemeniz gerekir.
- Ayrıca, bonusu Form 941'deki çalışanlara yapılan diğer ödemelerle birlikte rapor etmelisiniz.
Bonuslar için Çalışan Stopajını değiştirme
Çalışanlarınıza Aralık ayında veya herhangi bir zamanda bir ikramiye vermeye karar verirseniz, bu maaş için tevkifat yetkilerini ( W-4 Formunda ) değiştirme ve müteakip maaş çekleri için geri değiştirme fırsatı vermelisiniz. Birçok çalışan, bonus çeki stopajını değiştirmek ister, bu yüzden daha fazla bonus alırlar.