Bununla birlikte, projenizin maliyetlerini nasıl sunacağınız gibi, hibelerin yazılmasıyla ilgili bazı temel ilkelerin bilinmesi, yazının daha az stresli hale getirilmesini sağlayabilir.
Hibeler için Bütçe Hazırlığı
Hibe değerlendirme bütçenizi, hibe incelemesinde mükemmel bir izlenim yaratacak şekilde sunun.
- Yeni bir sayfaya yazdır
- Rakamları doğru hizalayın
- Rakamlarınızı iki kez kontrol edin
- Bütçe Kategorisi, Talep Edilen Fonlar, Yerel Katkılar ve Proje Toplamı gibi sütun başlıklarını dahil et
Bütçenizi düzenleyin, böylece okunması ve anlaşılması kolaydır. Bütçenize başka bir kişi baksın. Onu anlayabilir mi? Değilse, çizim tahtasına geri dönün.
Hibeler için Doğrudan Maliyetler
Hiberiniz için doğrudan maliyetler, belki de hibe bütçenizin en önemli kısmıdır. Onlar, fon kaynağından sorduğunuz paralardır. Doğrudan maliyetler genellikle şunları içerir:
personel
Programınız personel maliyetlerini karşılamanızı gerektiriyorsa, bu maaşı “personel” kategorisine dahil edin.
Eğer yeni çalışanlar işe alıyorsanız, gerçek maaşı belirlemek zor olabilir. Başlamak için tek bir nokta, benzer pozisyonlarda program çalışanlarına ne ödediklerini bulmak için benzer kuruluşlarla kontrol etmektir.
Bir maaşın yıllık bir veya bir saatlik ücret olup olmadığını belirtin.
Saatlik olarak, saat ve hafta kırılımını gösteriniz, saatte 10.00 dolar gibi X haftada 40 saat X 52 hafta = 20,800 dolar)
Fringe Avantajları
Saçak faydaları, işverenin bir çalışan için ödeme yapması gereken vergi ve faydalardır. Gayri safi maaşlara dayalı olarak, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ve fayda paketlerinin büyüklüğüne bağlı olarak, genellikle ortalama olarak yüzde 25 civarındadırlar.
Yasanın gerektirdiği yan haklar arasında FICA (Sosyal Güvenlik ve Medicare), FUTA (Federal İşsizlik Vergileri / Sigortası), SUTA veya SUI (Devlet İşsizlik Vergileri / Sigortası) ve İşçi Tazminatı (iş kazası sigortası) bulunmaktadır.
Diğer faydalar arasında sağlık sigortası ve ücretli hastalık izni bulunmaktadır. Bütçenizdeki parasal faydaları listelerken, bir gözden geçirenin ne gibi faydalar içerdiğini bilmemesi durumunda, “Yasalar gereği Standart Hükümet Faydaları Paketi” ne dikkat edin.
Seyahat
Çoğu zaman seyahat teklif bütçesine dahil edilebilir. Seyahat masrafları ağır bir şekilde incelenirken, onları onaylama yolları vardır.
Yolculuğun neden gerekli olduğuna dair kesin formüller ve belgeler sağladığınızdan emin olun. Uçak bileti ücreti, gecelik otel ücreti, konaklayacağınız gece sayısı ve yemek parası dahildir. Gerçekçi ama muhafazakar figürler kullanın
ekipman
Funders genellikle ekipman alımını inceler. Ekipman maliyetlerini anlamalarına yardımcı olmak için, ekipman için ihtiyaç duyulan programın belgelerini verin.
Ekipman maliyetleri iyi tanımlanmış olmalı ve spesifikasyonları içermelidir. Örneğin, komiteler, çalışanlar ve gönüllüler için raporları ve diğer belgeleri çoğaltmak için yüksek hızlı bir fotokopi sistemi içerebilir.
Fotokopi makinesinin programı yönetmeye nasıl yardımcı olacağını açıklamalısınız.
Gereçler
Fon sağlayıcılar malzemeleri farklı yollarla nitelendirir veya tanımlar. Bu bölümü eklemeden önce her zaman finansman kaynağına danışın. Sarf malzemelerinin programı çalıştırmaya nasıl yardımcı olduğunu açıklayın. Ayrıca, malzemeleri genel büro malzemeleri, eğitim ve öğretim malzemeleri ve bilgisayar malzemeleri gibi kategorilere ayırın.
Ayni Katkılar
Ayni katkılar, kuruluşa bağışlanan mal veya hizmetlerdir. Bu hizmetler / katkılar, çoğu fon kaynağı tarafından sıklıkla eşleşen fonlar olarak kullanılabilir. Ayni katkı örnekleri şunları içerir:
- kurumsal gönüllüler ve profesyonel profesyonel hizmetler
- bir binanın ve kamu hizmetlerinin kullanımı
- reklâm
- bilgisayarların veya diğer teknoloji kaynaklarının bağışı
- taşımacılık
Bu hizmetlerin veya malların değerini “piyasa değeri” ne dayandırın. Örneğin, vasıfsız bir konumda çalışan bir gönüllü asgari ücret dolar değerinde hesaplanacaktır.
Bunu bir bütçede belirtmek için, beş gönüllü X $ xxx saat başı X 5 saat, X 36 hafta = $ xxxx gibi bir formül içerebilir. Ayni katkılar, programınızın topluluk desteğine sahip olduğunu kanıtladıkları için hakemleri etkileyebilir .
Hibeler için Dolaylı Maliyetler
Hibe tutarınız için dolaylı maliyetler (“genel gider”) aşağıdaki gibi yönetim ve tesisler için masraflardır:
- Bina masrafları
- Sigorta
- Araçlar
- Çöp alma, profesyonel temizlik hizmetleri vb.
Bazen, toplam dolaylı maliyetlerin bir yüzdesi, bir fonlama kaynağı tarafından geri ödenebilir, ancak ancak dolaylı maliyet oranı, yatırımcı tarafından müzakere edilir ve onaylanırsa.
Bütçenizdeki herhangi bir dolaylı maliyet kategorisini eklemeden önce, RFP'yi (teklif talebi) ve hibe kılavuzlarını iyice okuduğunuzdan emin olun. Bu kaynaklar, dolaylı maliyetlerin bu hibe programına uygulanıp uygulanmayacağını size söyleyecektir.