Bir hibe teklifinin yazılmasının kuruluşunuzun finansman sorununu çözmenin hızlı bir yolu olduğunu düşünüyorsanız, muhtemelen başka bir işe girmeniz gerekir.
Bir hibe teklifinin yazılması, tek adımlı bir deney olmamalıdır. Hibe teklifi yazmıyorsun. Çok sayıda hibe teklifi yazarsın. Hibe teklifi yazımı , genel bağış toplama programınızın ayrılmaz bir parçası olmalıdır.
Başarılı ve sürekli bir şekilde hibe parasıyla dokunan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, devam eden hibe araştırmasını ve yazımını desteklemek için sistemler geliştirir. Kuruluşunuz fonlama için vakıflara hazır değilse , beklemek daha iyi olur. Zayıf araştırılmış beklentilere zayıf teklifler göndermek, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza kötü bir itibar kazandıracaktır.
Hibe almaya hazır olduğunuzu düşünüyorsanız, takip edilecek adımlar aşağıda belirtilmiştir.
01 - Her şey kuruluşunuzun finansman öncelikleriyle başlar.
Her faaliyet veya program, mevcut bağışlarınız, yıllık fonunuz , ürün satışlarınız, giriş ücretleriniz gibi bir finansman kaynağına veya kaynak grubuna sahip olacaktır.
Bu noktada, hibe tekliflerine iyi bir şekilde dönüşmesi muhtemel planları ve projeleri belirleyecek ve bunları geliştirme sürecini başlatacaksınız.
02 - Taslak hibe teklifinin hazırlanması.
- yönetici özeti ,
- İhtiyaç beyanı
- Proje Açıklaması,
- bütçe,
- ve kurumsal bilgi .
03 - Hibe teklifiniz için potansiyel fon verenler bulmak.
04 - Hibe teklifiniz için potansiyel fon verenlerle iletişime geçip bunları geliştirin.
Kısacası, projenizi açıklayın ve vakfın çıkarlarına uygun olup olmadığını sorun. Bu sorgulama beklenmedik bilgilere yol açabilir veya yalnızca bu özel temanın hibe teklifiniz için iyi bir eşleşme olmadığını size bildirebilir.
Vakfın çıkarlarının gelecekteki bir proje ve teklif için düşünmeye değeceğini öğrenebilirsiniz.
05 - Hibe teklifinin ambalajlanması
Finansman hibe teklifleri için yönergeleri anladığınızdan ve bunları uyguladığınızdan emin olun. Fon taleplerini bir kapak mektubu ve beraberindeki herhangi bir belge ekleyin. Teklifin doğru ve okunması kolay olduğundan emin olun.
06 - Hibe teklifinizin kabulüne veya reddine yanıt vermek.
ASAP anlaşması veya sözleşmesi ile ilgilenin. Yönetim kurulu başkanınız veya ED kişisel bir teşekkür notu gönderin. Güncellemeleri ve raporları zamanlayın. Dayanacak bir ilişki geliştirin.
Hibe teklifiniz reddedilirse, nezaketle cevap verin. Uygun değişikliklerle tekrar göndermeyi deneyebilir veya daha sonra başka bir projeyle ilgilenmeye devam edebileceklerini öğrenmek için fon sağlayıcıyla iletişim kurun.
Asla şikayet etme. Asla bir yönetim kurulu üyesi çağırmayın. Zararlı olma. Bu köprüyü yakma. Daha sonra buna ihtiyacın olabilir.