Hibe Önerilerinizi Nasıl Daha Güçlü Yapabilirsiniz?
Başka bağışçılardan ya da kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hizmet verdiği kişilerin referanslarının, fon istendiğinde güçlü etki yaratabileceğini biliyorsunuz. Destek önerilerinizde ve yıllık raporunuzda bu referansları bağış toplama mektuplarına dahil edersiniz.
Üçüncü taraf referansları, hibe teklifleri için etkili bir şekilde çalışır. Bu referanslar, diğer insanların, işletmelerin ve organizasyonların işi yapabildiğinize inandığını gösteriyor.
Bir destek mektubu bir ortak kuruluştan, büyük bağışçıdan , bir başka vakıftan, kongre temsilcisi, iş veya diğer önemli paydaşlardan gelebilir. Bir fon sağlayıcının hibe başvurunuzu veya teklifinizi desteklemesi için ikna edici ve ikna edici bir neden sunar.
Bir destek mektubu bir ödülü desteklemese de, hibe teklifinizi daha rekabetçi hale getirebilir. Destek mektupları, özellikle de üst düzey kişilerden ya da kuruluşlardan, başkalarının teklifinizin hak ettiğini düşündüklerini gösterir. Hatta kuruluşunuzun mükemmel bir itibara sahip olduğunu ve topluluğunuzun çalışmanızı desteklediğini belirtebilirler.
Bir destek mektubu, önerdiğiniz programa, sizinle işbirliği yapabilecek diğer gruplara veya hatta teklif ettiğiniz hizmetleri alabilecek kişilere inanan topluluk liderlerinden olabilir.
En iyi destek mektupları, bir partnerin projeyi nasıl destekleyeceğini (uygulanabilir olduğunda), projeye olan ilgiyi aktardığını ve işinize güvenilirlik kattığını açıklar.
Destek mektupları genellikle hibe fonları için bir teklif veya başvuruya eşlik eder.
Bir hibe teklifini göndermeden önce, önerilen projenizden yararlanacak kişi veya kuruluşların listesini yapın. Tercihen şahsen iletişime geçin ve bir destek mektubu yazmayı isteyip istemediklerini sorun.
Onlara projenizin detaylarını verin ve onlara ve toplumlarına faydalarını açıklayın. Katılıyorlarsa, kullanabilecekleri bir mektup taslağı hazırlayın. Bir mektubu size belirli bir tarihte göndermesini isteyin, böylece hibe başvurunuzla birlikte verebilirsiniz.
Kişi veya kuruluş kendi destek mektubunu yazmayı tercih ederse, onlara büyük bir öneri yazmayı kolaylaştırmak için onlara önemli bilgiler verin. Yararlı bilgi örnekleri şunları içerir:
- Hibe projesinin bir özeti fon olacaktır.
- Proje, fon sağlayıcının çıkarları ile nasıl ilişki kuracaktır (yaklaştığınız temel gibi).
- Hibe kuruluşunuzun misyonunu yerine getirmesine nasıl yardımcı olacağına dair örnekler.
- Mektubun kime hitap etmesi gerektiği. Örneğin, belirli bir kişi veya fon verenin resmi adı. Yazarın "Kimin ilgilendiği" gibi bir şeyden kaçınması için teşvik edin. Bu geçerliyse bir hibe başvuru numarası sağlayın.
- İyi çalışan bir öneri mektubunun bir örneği.
Bir Taahhüt Mektubu Nedir?
Destek mektupları da taahhüt mektupları olabilir. Böyle bir mektup, bir işletmenin projenizi desteklemek için ayni bir hediye vermek istediğini gösterebilir. Ya da bir bağışçı projeye belirli bir miktar para vermeyi planlıyor.
Ya da pro bono gönüllülerini projenize ödünç vermek için bir işten rehin dahi alabilir.
Bu tür bir mektup için, projenize kaynak ayırmaya istekli olabilecek işletmelerin veya kuruluşların bir listesini yapın.
Projenin ne olacağını detaylı olarak açıklayabileceğiniz ve nakit, ayni hediyeler veya personel gibi belirli bir katkı isteyebileceğiniz bir toplantı oluşturun. Bir taslak mektubu sağlayın ve hibe başvurunuzu ekleyebilmek için zamanında iade edilmesini isteyin.
Destek mektupları, grubunuzun sunduğu proje için ortak olmayı kabul eden diğer kuruluşlardan sıklıkla gelir. Bazen bu tür bir destek mektubu, bazı hibe verenlerin şu anda ihtiyaç duyduğu resmi bir ortaklık anlaşması veya mutabakat zaptı formunu alır.
Bir Mutabakat Zaptı Nedir?
Başka bir sivil toplum kuruluşuyla ortaklık kurmayı planlıyorsanız, düzenleme ya bir destek mektubuyla ya da kurumlararası anlaşma ya da mutabakat muhtırası olarak adlandırılan yazılı olarak yazılmalıdır.
Bu anlaşmalar, projenin nasıl gerçekleştirileceğini ve hibe üreticisinin fonlarını nasıl kullanacağınızı açıklamalıdır.
Anlaşma mutabakatı, iki örgüt arasındaki işbirliğine dayalı bir ilişkiyi tanımlar. Anlaşma, her iki tarafın da katıldığı ortaklığın rolleri, sorumlulukları, şartları ve ayrıntılarını içerir. Her iki kuruluşun yetkili temsilcileri tarafından imzalanmalıdır. Bir hükümet veya vakıf hibesi için teklifiniz veya başvurunuzla birlikte gönderin.
Başvurduğunuz vakıf veya hükümet dairesi destek, taahhüt veya ortaklık mektuplarından etkilenecektir. İş arkadaşınızın işinizi desteklemede yalnız kalmayacağını daha fazla gösterebilirseniz, teklifiniz ne kadar iyi alınırsa o kadar iyi olur.