Farklı kurallara sahip aerodinamik bir basın toplantısı
Kısacası, noktaya kadar ve işi bitirir.
Daimi Medya Availleri
İki temel medya türü vardır: ayakta durma ve hazırlıksız. Her gece ESPN'de antrenörlerle ve forma giymeden takımlarla giyinen oyuncularla, oyundan sonra gazetecilere sorular sorarak görüyorsunuz. Kamu görevlilerinin genellikle ofislerinde haftalık medya hizmetleri bulunmaktadır. Başkan Teddy Roosevelt gazeteciyi Beyaz Saray'da onunla sohbet etmeye davet etti, bir berber ona sabah tıraşını verdi. Diğer kamuya açık rakamlar gazetecilere haftalık sohbetler yapıyor, kameralara izin verilmiyor. Bazıları kayıt dışı veya arka planda, diğerleri ise TV kameraları ve radyo mikrofonları ile tam medya olanaklarına sahipler.
Impromptu Media Avails
Son dakika haberleri olduğunda ve hazırlanmak için çok az zamanınız yoksa ya da hiç zamanınız yoksa, medyadan yararlanma, tam bir basın toplantısından çok daha iyi bir seçenektir. Bunu şu şekilde düşün: Büyük ve çığır açan bir şeyi duyuyorsanız, kendi zaman çizelgenizde yapabilirsiniz.
Ne zaman, nerede ve ne söyleyeceğinizi seçebilirsiniz. Bununla birlikte, haberlerde bir etkinliğe yanıt veriyorsanız, gerçekten "ne zaman" seçeneğine sahip olmayacaksınız. Önemli olacaklarsa, yorumlarınız göreceli olarak derhal yapılmalıdır. Çok uzun süre beklerseniz, haber döngüsünü kaçıracaksınız.
Medya Kullanılabilirliği İçin İpuçları
Uzmanlarınızı orada bulundurun.
Bir basın toplantısından önce uzmanlarınca bilgilendirilmek için biraz zamanınız var, bu yüzden olası sorulara vereceğiniz cevapların hepsine sahip olmalısınız, ancak bu durum bir medyadan yararlanamayabilir. Muhabirler duymak istemiyorlar, "Sana bunun üzerine dönmeme izin ver." Birisinin size cevap vermesi ve doğru bir cevap vermesini ya da cevabını size verebilmeniz için yönlendirebilmenizi istiyorlar. Elbette, işleri önemli ölçüde kolaylaştıran uzman olabilirsiniz.
Temel kuralları belirlemeyi ihmal etmeyin - sonuçta size kalmışlar. Bu bir kayıt dışı sohbet mi yoksa muhabirler not defterlerini çekip mikrofonlarını açabilir mi? Bir arka plan üzerinde mi? Ne kadar sürecek? Bütün konular adil oyun mu? Medyayı önceden bilgilendirin. Muhabirler sürprizlerden hoşlanmaz. İşlerini yapmak istiyorlar. Bu küçük nezaketle bunları verimli bir şekilde yapmanıza yardımcı olursanız, sizi sevmeye eğilimlidirler. Ve senden hoşlandıklarında, senin hakkında kinder şeyler söylerler. Bu bir kazan-kazan durumu.
Zamanında olun ve doğru noktaya ulaşın. Gazeteciler beklemeyin. Yine, onlardan hoşlanılmasını istiyorsun, serseriden ağırlaştırılmış hissetme. Ne kadar önemli olursanız olun ve bu fırsat ne kadar erdemli olursa olsun, onlar sizin ortaya çıkmasını bekleyen topuklarını soğutmayı sevmeyeceklerdir.
Eğer saat 16: 00'da bir randevu alırsanız, podyum veya mikrofonu kesinlikle en geç 4:05'ten alın. Biraz ateşli oda geç gelenleri karşılamak için Tamam, ama katılımcıların zamanının saygılı olmak. Sorularını hemen al ve fırsattan en iyi şekilde yararlan.