Özellikle kurumunuz uzun süredir devam eden bir hibe programına sahipse, deneyimli bir hibe yazarına sahip olmak için yeterince şanslı olabilirsiniz. Ancak, birçok sivil toplum kuruluşu için ve en azından sınırlı bir süre için bir hibe uzmanı veya danışmanı işe almak mantıklı olabilir.
Böyle bir uzmanı, Seliger Associates'ten Jake Seliger'e dışarıdan bir hibe yazarı tutmanın artıları ve eksileri hakkında sordum. İşte bana söylediklerinin özü.
Bir Hibe Danışmanı / Yazar İşe Alım Artıları
- Hibe yazarı aslında teklifin üzerine oturacak ve yazacaktır: Teklifin nasıl olması gerektiğini tartışan sonsuz toplantılarda zaman harcamayacaktır. Bazı organizasyonlar, bir teklif yazması için gruplar atarlar, sıklıkla Jake'in “franken-teklif” olarak adlandırdığı şeyi üreterek, eşleşmeyen parçalardan bir araya getirilen bir strateji ortaya çıkar.
- İş, zamanında yapılacaktır: Son teslim tarihlerine uymadıkları takdirde danışmanlar işte kalamazlar. Teklif yazmanın amacı parayı almak olduğundan, zamanında olmak çok önemlidir. Ancak, kaç tane hibe yazarının, tam ve teknik olarak kabul edilebilir teklifleri zamanında teslim etmemesi şaşırtıcıdır. İyi bir danışman, bu öneriyi kapsamlı bir gözden geçirme ve revizyonlar için yeterince erken ve daha sonra son teslim tarihine kadar yapacak.
- Kontrol sizde : Hibe yazarını işe alabilir ve süreç iyi gitmezse onu kovabilirsiniz. Birisini bir çalışan yapar ve altı ay sonra zaman yönetimi sorunları olduğunu keşfederseniz, o kişi genellikle ateş etmek zor olabilir. Veya hızlı bir şekilde yapılamaz. Danışmanınız iyi değilse, sadece onun hizmetlisini iptal edersiniz ya da bir sonraki iş için onu işe almazsınız.
Danışmanın deneyiminden yararlanırsınız : Çok çeşitli danışmanların deneyimleri çeşitli olabilir. Bir uzman, Vakıf Merkezi'nin bağış veritabanı veya federal hükümetin Grants.gov'u gibi birçok fon veren ve çeşitli sistemlerin sıkıntılarını bilir. Milyonlarca dolarlık bir hata yapmak istemezsiniz çünkü hibe yazarları uygulama sisteminin niçin ve çıkışlarını bilmezler.
Bir Hibe Danışmanı / Yazarı Kiralama Eksileri
- Danışman, içeriden birinin sahip olabileceği kurumsal belleğe sahip değildir: Personelinizin yazarının size uzun süre sahip olması ya da kurduğu sistemin kolaylıkla kiralanan bir sonraki kişiye aktarılması çok iyidir. Kurumsal hafıza hazine bir şeydir. Öte yandan, eğer personel devirine sahip olsaydınız, hafızanın eksikliği diğer yollarla da çalışabilirdi.
Hiç kimse son teklifin ne zaman ve nasıl yapıldığını veya bir dahaki sefere nerede başlayacağını hatırlamaz. Artmakta olan kalkınma kadrosunda yaşanan artış ile kurumsal hafızanın kaybı sandığınızdan daha zarar verici olabilir. Bir danışman hibe yazarı, yeni bir işe alımdan daha hızlı bir şekilde size daha hızlı bir şekilde ulaşmanızı sağlayabilir ve bir danışman, bir sonraki işe alım işlemini gerçekleştirdiğinizde iyi çalışan bir hibe sistemi kurabilir.
Ancak, profesyonel bir hibe yazarının herhangi bir zamanda çalışmak için birkaç müşterisi olduğunu unutmayın. Dikkatini paylaştığın için mutlu olmayabilirsin. Bununla birlikte, ücretlerine değer olan herhangi bir hibe, bu durumu değerlendirebilmeli ve ihtiyacınız olan her zaman size verebilmelidir.
- Doğru kişiyi seçmeyebilirsiniz : Organizasyonunuza uyan, iyi dinleyen ve en keskin becerilere sahip olan danışmanı bulmak zor olabilir. Memnun bir müşteri listesi ile deneyimli hibe yazarlarına bakın. Ayrıca, kısa vadeli bir sözleşme imzalayın, böylece uzun vadede çalışmaya başlamadan önce bir deneme çalıştırmanız gerekebilir.
- Çok pahalıya mal olabilir : Maliyet, kuruluşların profesyonel bir hibe yazarı tutmayı tereddüt etmesinin en sık nedeni olabilir. Ancak bu korkunun kendisi, mevcut personel tarafından ele alınamayacak görevleri yerine getirmek için profesyonel yardım almak konusunda isteksiz olduğunda kar amacı gütmeyen bir kuruluşa başvurabilir. Bir çaylak hibe yazarının hibe yazmayı ve araştırmayı hızlı bir şekilde öğrenebileceğini farz etmeyin.
Bir personelin bir maaş artı yarar sağladığını da unutmayın. Maliyetler düşünüldüğünde, hepsini adil bir karşılaştırma yapmak için dahil ettiğinizden emin olun. Hibe yazarına başarılı bir hibenin yüzdesini ödemeyi asla kabul etmeyin. Meşru danışmanlar bunu asla profesyonel meslektaşları tarafından etik dışı kabul edildiği için önermeyecektir. Bir saatlik ödeme düzenlemesi, belirli bir hibe yazımı için sabit bir ücret veya belirli bir süre için bir hizmetçi ayarlamak isteyeceksiniz.
Profesyonel bir hibe yazarını işe alıp almamanız gerektiği ile ilgili alt satır şu hususları dikkate almanız gerektiğidir:
- Personel konusunda sahip olduğunuz yetenek nedir (ve ne zaman yazma izni vermek için ayırmak zorundadırlar).
- Çeşitli kaynaklardan gelen hibelere olan ihtiyacınız ve hangi yeteneklerin hangi maliyetle olduğunu görebilirsiniz.
İşe koyulmadan önce birkaç hibe yazarıyla görüştüğünüzden, genel maliyet hakkında tahminler aldığınızdan ve eski ve mevcut müşterilerin adlarını aldığınızdan emin olun. Sıfırdan başlıyorsanız, hibe yazarları dahil olmak üzere danışmanların listeleri için bu kaynakları arayabilirsiniz:
- Fon Yaratma Uzmanları Derneği (AFP), web sitesinde uzmanlık, isim veya coğrafi alan ile aranabilen bir Danışmanlar Dizini sunar.
- Hibe Profesyonelleri Derneği devlet tarafından danışmanları listeler.