Başarının nasıl göründüğünü ve nasıl ölçüleceğini biliyor musunuz?
Kâr amacı gütmeyen programların değerlendirilmesinin, özellikle hibe başvurusu için gerekli olması için iki neden vardır.
Birincisi , belki de en önemli neden, değerlendirmenin programınıza yardımcı olmasıdır. Kuruluşunuzun çalışıp çalışmadığını, ne kadar iyi çalıştığını ve nasıl geliştirileceğini size söyleyen kurumunuzun kritik geri bildirimini verir. Değerlendirme olmadan kör uçuyorsun. Bunu kim yapmak ister ki?
İkincisi , fon verenler değerlendirmesi gerektirir Her fon, ister vakıf isterse bir şirket ya da devlet kurumu, fon sağladıkları projenin işe yarayıp yaramadığını öğrenmek isterler.
Sonuç olarak, teklifiniz projenizi nasıl değerlendireceğinizi, ne zaman yapacağınızı ve sonuçlarınızı nasıl raporlayacağınızı içermelidir.
Grants Northwest'den Michael Wells, bu nedenleri hibe hazırlığının “havuç ve sopası” olarak adlandırıyor. Havuç, organizasyonunuzun değerlendirmeden kazandığı şeydir ve çubuk, fon gereksinimidir.
Wells, fona ihtiyaç duyduğuna dair bir endişe duymaktan ziyade, arayanların, programınızı daha iyi bir hale getirmeye yardımcı olacağından, olağanüstü bir değerlendirme geliştirmek için bu yetkiden faydalanmaları gerektiğini belirtiyor. Bir "kural" yerine avantajlara odaklanın.
Elbette, başarılı olmayı bekliyorsunuz, yoksa projenizi bir fon sağlamaya teklif etmiyorsunuz.
Ancak, herhangi bir deney başarılı olsun ya da olmasın, projenizin ne kadar başarılı geçtiğini ya da düştüğünü ne kadar açığa çıkarırsa, size ve fon sağlayıcınıza değerli bilgiler verecektir.
Öyleyse hedeflerinizi belirleyin, onlara nasıl ulaşacağınıza karar verin ve sonra neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını değerlendirin. Hangi başarının nasıl görüneceğine karar verin, böylece ne kadar iyi tanıştığınızı bileceksiniz.
Değerlendirme Hakkı Nasıl Yapılır?
Hibe teklifinizin bu önemli değerlendirme bölümünü geliştirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları.
İç Değerlendirme mi yoksa Dışsal mı? Çalışanlarınızla birlikte bir iç değerlendirme yapıp yapmayacağınıza veya değerlendirmenizi yürütmek için dışarıdan uzmanlık almayı isteyip istemediğinize karar verin. Vakıflar genellikle sivil toplum kuruluşlarının değerlendirme için toplam proje bütçesinin yüzde 5-10'unu belirlemesine izin verir.
Hedefleri Belirle . Değerlendirmenizi tasarlamadan önce, bunun nedenlerini düşünün. Winning Grants'ın ( Adım Adım) yazarları Carlson ve O'Neal-McElrath, değerlendirmelerin bu altı amacı gerçekleştirebileceğini ileri sürüyor:
- Hipotezin doğru olup olmadığını öğrenmek. Ne yapmaya koyulduğunu yaptın mı?
- Belirtilen yöntemlerin kullanılıp kullanılmadığını ve amaçların yerine getirilip getirilmediğini belirlemek.
- Belirlenen ihtiyaç üzerinde bir etki olup olmadığını öğrenmek.
- Hizmet verilen kişilerden ve topluluğun diğer üyelerinden geri bildirim almak için.
Proje üzerinde kontrolü sürdürmek için (değerlendirmeler genellikle planın düzeltmelere izin veren çeşitli noktalarında gerçekleşir).
Programın başarısını sağlamak için, eğer gerekiyorsa, program akışında değişiklik yapmak.
Kantitatif veya Kalitatif?
Veri koleksiyonunuz için niceliksel veya niteliksel yöntemler kullanıp kullanmayacağınıza veya iki türün hangi bileşimini kullanacağınıza karar verin. Bu yöntemlerin iyi bir tanımını ve neden bunları kullandığınızı geliştirin.
Değerlendirmeyi Entegre Edin .
Teklifinizin değerlendirme bileşeninin teklifin amaçlarına ve yöntemlerine bağlandığından emin olun. Bu hedefler ve yöntemler ölçülebilir ve zamana özgü ise, değerlendirme tasarımı daha kolay olacaktır.
Kontrole Devam.
Teklifinizin değerlendirme bölümünü geliştirirken kendinize şu soruları sorun:
- Değerlendirmenin amacı nedir?
- Bulguları nasıl kullanacaksınız?
- Daha önce bilmediğin değerlendirmeden sonra ne bileceksin?
- Daha önce yapamayacağınız değerlendirmenin sonucu olarak ne yapacaksınız?
- Müşterileriniz ve toplumunuz programın bir sonucu olarak nasıl daha iyi olacak?
Bir Teklif için Değerlendirme Bölümünün Örneği
Sırtı, Çocuk ve Görevlileri Programının Başarısını Ölçmek
Şu anda, program kolaylaştırıcıları, altı haftalık program süresince öğrenciler tarafından hangi bilgilerin öğrenildiğini ölçmek için hem ön test hem de son test katılımcılarını yönetmektedir. Her bir oturumun sonunda, katılımcı öğretmenlerden ayrıntılı bir değerlendirme anketi doldurmasını isteyerek, zaten mükemmel bir programı iyileştirmenin yollarını bulmaya devam edeceğiz.
Ridge, Kids and Stewards (RDK) programı da profesyonel bir değerlendirici dış paneli tarafından düzenli olarak değerlendirilmektedir. Çünkü gençleri çevreye karşı sorumlu kılmayı öğretmek bizim amacımız, RKS program koordinatörü ve diğerleri programın uzun vadeli etkisini gençlik üzerinde ölçmek için daha sofistike, ama pratik bir değerlendirme süreci geliştirmek için çalışıyor. Katıl.
Örnek , Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke için Storytelling'den izin alınarak yeniden basılmıştır.
Daha fazla kaynak:
Kazanan Bağışlar Adım Adım: Başarılı Teklifleri Planlama, Geliştirme ve Yazma Komple Çalışma Kitabı, Jossey-Bass, 4. baskı.
Dummies için Grant Writing , 6. Baskı, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.