Bir işletme için bütçeleme, gelecekte belirli bir zaman dilimini kapsayan ayrıntılı finansal tabloları hazırlama sürecidir. Bir şirket, bir sonraki mali yıl boyunca elde etmeyi beklediği sonuçlar için iş hedefleri belirler. Daha sonra, şirketin yıl boyunca fiili finansal sonuçlarına karşı finansal olarak nasıl performans göstereceğini tahmin etmesini sağlayan bir formatta belgelendirir.
Bütçeleme Zaman Periyotları
Bütçeleme kısa, orta veya uzun süreli dönemler için hazırlanabilir. Bütçeleme için ortak zaman dilimleri bir ay, çeyrek ve bir yıl olabilir. Bütçe, firma için tarihsel sonuçlara, yönetim anlayışına ve yaklaşan iç ve dış olayların veya etkilerin bilgisine dayanan verileri ve varsayımları kullanarak makul ve ulaşılabilir hedefler kümesi geliştirmelidir. Örneğin, bir satış bütçesi, çalışanlara satış hedeflerinin ne olduğunu ve bunlara ulaşmak için beklenenleri bildirir.
Bütçeleme ve Finansal Öngörü
Bütçeler genellikle finansal tahminde bir şirketin ilk adımıdır. Şirket bütçeleri şirketin finansal hedeflerini ve hedeflerini yansıtır. Bütçeye dayalı bir finansal tahmin, gerçeklik görünümünü yansıtır veya şirketin gerçekte ne olacağını düşünür.
Öngörülen sonuçlar, şirketin gerçek performansına göre her ay, çeyrek ve yıl karşılaştırılırken, bütçe gelecekte şirketin nereye gitmek istediğini vurgulamaya devam ediyor.
Üç ana finansal tablonun ileriye dönük görüşlerini geliştirmek önemlidir; bilanço, nakit akış tablosu ve gelir tablosu.
Bazıları beş yıl boyunca bir bütçe hazırlayabilir, ancak bütçelerin kalitesi beş yıllık bir dönem boyunca öngörülemezlikten dolayı acı çeker.
Çoğu işletme sahibi, şirketin gelir tablosunu oluşturmak için proje gelirleri ve harcamaları olan bütçelerle başlar. Ancak bir şirket için diğer bütçe türleri de gereklidir. Örneğin, bir firmanın bilançosunda gösterildiği gibi gelecekte sahip olmayı beklediğiniz varlık ve yükümlülüklerin seviyesini de yansıtmanız gerekir.
Nakit akış tablosuyla ilgili olarak, bunu bütçelemeye eklemek özellikle önemlidir. Nakit akışlarının tahmin edilmesi, şirketin her zaman pozitif bir nakit akışı pozisyonunda olmasını ve kısa vadeli borç yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak için çok önemlidir. İyi mali bütçeler geliştirebilirseniz, nakit akışınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz, ki bu da işletme şirketiniz için hayati önem taşır, böylece faturalarını zamanında ödeyebilir.
Bir İşletmelerde Bütçeleme Türleri
Şirketler genellikle tüm operasyonları için finansal hedefleri yakalayan bir "ana" bütçeye sahiptir. Ek olarak, bir firma ikincil düzeyde daha ayrıntılı bütçeler geliştirebilir. Bir firma kendi ihtiyaçlarına ve karmaşıklığına bağlı olarak, işin daha karmaşık alanları için hedeflenen gelir ve masrafların ince ayarını yapmak için ihtiyaç duyduğu ek, ayrıntılı bütçeleri formüle edecektir.
Birçok işletme şirketinin odaklandığı en önemli üç bütçeleme türü, sermaye bütçelemesi , işletme bütçelemesi ve nakit akışı bütçelemesini içerir.
Diğer bütçe alanları var ama bu üçü ayrıntılı bir temel oluşturuyor.
Yatırım bütçesi. Sermaye bütçelemesi, bir işletme şirketinde büyük harcamalar için bir plan oluşturur. Sermaye bütçelemesi, şirketin yeni binalar veya pahalı ekipman gibi yatırım yapmak için ihtiyaç duyduğu tahmini varlıkları gösterir. Sabit varlıkları elde etmek, genişletmek ve değiştirmek için maliyetleri bütçelendirme veya tahmin etme sürecidir.
Büyük parasal yatırımlar ve bu tür varlıkların ömrü nedeniyle binalar, teçhizat, araçlar ve benzeri varlıklar gibi çok yıllı büyük ve pahalı varlıklar için doğru bir bütçeye sahip olmak önemlidir. Eğer sermaye bütçelemede bir hata yaparsanız, uzun bir süre sizi rahatsız edebilir.
Işletme bütçesi. Gelir tablosu olarak biçimlendirilen işletme bütçesi, firmanın satış tahmini ile başlayarak oluşturulmuştur.
Satış gelirinin eksi mal bedeli ile satış, genel ve idari giderler bütçesi esas olarak net karda yer almaktadır. İşletme bütçesinde, satış gelirinizde neye ihtiyacınız olduğunu ve kârlı hedefinize ulaşırken aynı zamanda satış seviyesini destekleyecek harcamaları belirleyin.
Nakit akışı bütçesi. Nakit akışı bütçesi beklenen nakit girişlerini (makbuzları veya kaynakları) ve nakit çıkışlarını (giderler veya kullanımlar) gösterir. Nakit akışı bütçesi, şirketin aylık harcamalarını bütçelenen süre boyunca karşılamaya devam edebilecek kadar paraya sahip olup olmadığını gösterir. Aksi takdirde, nakit akışı bütçesi ne zaman borçlanacağınızı ve ne kadar harcama yapabileceğinizi gösterir.