Planlama, Kontrol ve Performans Değerlendirme
Planlama
Bütçe, işletmeniz ve finansmanı için bir çerçeve oluşturmak için gerekli bir planlama aracıdır. Geçtiğimiz trendleri, mali yıl için gerçekçi tahminlerle birleştiren bir bütçe, varlıkların detaylı bir görünümünü, gerçekçi gelir beklentilerini ve bunların beklenen harcamalarınızla nasıl dengelendiğini gösterir.
Bütçeler ayrıca hedef belirleme ve öncelikleri belirleme konusunda da yardımcı olur. Bütçenin, yeni stratejiler yürütmek için hangi fonların geleceği ve stratejilerin başarılı bir şekilde yürütülmesiyle ne kadar gelir elde edilebileceği ayrıntılı olmalıdır. En çok finanse eden veya en fazla geliri üreten satır öğeleri genellikle yüksek öncelikli öğelerdir ve bu, karar verirken genel stratejiniz hakkında iyi bir hatırlatma işlevi görebilir.
Etkili bir bütçe, geliri ve beklenen maliyetleri ayda veya dörtte bir oranında azaltmalı ve işletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, her bölüm için ayrı bütçeler içermelidir.
Bu departman bütçeleri de aylara veya çeyreklere bölünmeli ve toplu olarak bütçenizi oluşturmak için bir araya geleceklerdir.
Mevsimsel satış gelirine büyük ölçüde dayanan işletmeler, bir bütçenin neden bu kadar önemli olduğuna iyi bir örnek teşkil eder. Haziran, Temmuz, Ağustos ve Aralık ayları, genellikle, işletmenizin gelirinin% 75'ini oluşturursa, bütçeniz, tam bir gelir akışı boyunca bu geliri en etkili şekilde dağıtmak için en iyi stratejiye sahip olmanızı sağlayacak şekilde plan yapmanıza olanak tanır. mali yıl.
Planlama ayrıca uzun vadeli ihtiyaçları da hesaba katmalıdır. Örneğin, bilgisayar yükseltmeleri için bir ya da iki yıl boyunca büyük bir harcama bekliyorsanız, önceden bu masraf için bütçelemeye başlamak iyi bir fikirdir.
Değerlendirme
Planlama sürecinin önemli bir parçası olmasının yanı sıra, mali yıl boyunca şirketinizin performansını değerlendirmek için bütçeler gereklidir. Bütçenin sorumlu bir kısmı, gerçek gelir ve giderleri takip etmek ve bütçelenenle karşılaştırmaktır. Bu, işinizin planlarına bağlı kalmasını sağlamaya yardımcı olur, ancak bütçeleme de sorunları ve fırsatları tanımlamak için önemli bir araç sunar.
Örneğin, ilk çeyrekte satışlar bütçenizin altında kalıyorsa, kârlı kalmak için mali yıl içinde daha sonra kesilecek masrafları bulmanız gerekeceğini bileceksiniz. Daha olumlu bir örnek, beklentileri aşan yeni bir ürünün satışı olabilir. Bu eğilimi izleyerek ve bütçelendiğiyle karşılaştırarak, üretimi artıracak veya ek işi yürütmek için ek personel işe alabilecek planlarla bütçeyi revize etmek için ek gelir elde edeceğinizi bileceksiniz.
Finansman
Yazma sesi, ayrıntılı bütçeler ve onlara bağlılık tarihi, borç verenlere veya potansiyel yatırımcılara, bir iş planının nasıl geliştirileceğini ve çalışmasını sağladığını göstermeye yardımcı olabilir.
Ödünç verenler ve yatırımcılar kesinlikle finans ve tarihinize çok daha fazla kazmak isteyeceklerdir, ancak güçlü bütçeleme uygulamalarının kanıtlarını görmezlerse, bunları reddetmek için yeterli bir kırmızı bayrak yeterli olabilir.
Yeni bir iş açıyor ve çok az tarih yazıyor ya da hiç bulunmuyorsanız, bütçeniz için ayrıntılı destek sağlayan bir sicil eksikliğini telafi etmeniz gerekiyor. Bu, pazarda araştırma yapmak ve geçmiş eğilimlerin veya belki de sektördeki boşlukların sunmakta olduğunuz sayıları nasıl desteklediğini göstermek anlamına gelir. Detaylara gösterilen bu çeşit borç verenlerden veya yatırımcılardan ciddi bir şekilde faydalanmanıza yardımcı olabilir.
Personel
Sadece birkaç çalışanı olan küçük işletmeler bile, bir bütçe yazmak ve sürdürmek için uygun şekilde çalıştıklarından emin olmalıdır. Örneğin, küçük bir kafeye sahipseniz ve işletiyorsanız, kaliteli bir müşteri hizmeti için benzersiz bir menünüz ve bir şöhretiniz olabilir, ancak bu bir mali profesyonel olmanız anlamına gelmez.
Kitaplarınızı işlemek için tam zamanlı bir kişiyi işe almak gerçekçi değilse, bir sonraki mali yıl için yeni bir bütçe yazma zamanı geldiğinde, özellikle erken ve yıllık olarak yarı zamanlı yardım veya dışarıdan bir danışmanlık firması ile çalışmayı düşünün. ABD Küçük İşletmeler İdaresi'ne bağlı olan SCORE, büyük ölçekli işletmelere rehberlik ve danışmanlık sağlayan, büyük oranda iş ve finans alanlarındaki gönüllülerden oluşmaktadır. Bu, yeni başladığınızda veya önemli bir sorunla karşı karşıya kaldığınızda değerli bir kaynak olabilir. Bütçelenmeye veya diğer sorunlara yardımcı olmanın yanı sıra, topluluğunuzdaki diğer kaynaklarla bağlantı kurabilir.
Yazılım
Ayrıntılı bir bütçe yazmak ve ona yapıştırmak için en iyi araçlardan bazıları yazılım programlarıdır ve yalnızca Microsoft Excel'in veya diğer elektronik tablo programlarının ötesine geçer. Quicken gibi şirketler bütçeleme ve gelir ve giderlerin takibi için uygun fiyatlı yazılım programları sunmaktadır. Ayrıca, satış noktası (POS) sisteminizle PayPal, Square veya diğer benzer çevrimiçi hizmetleri zaten kullanıyor olabilirsiniz ve Quicken gibi, bir bütçe yazmak ve gelirleri ve giderleri izlemek için araçlar sunarlar.
Bütçeleme süreciniz için bu programları nasıl kullanacağınızı öğrenmek için finans alanında bir dereceye ihtiyacınız yoktur, ancak sundukları tüm ilgili özelliklerin yönetilmesine yardımcı olmak için bir dersi değerlendirmeye çalışmak faydalı olabilir.