Bir Yedekleme Planı Yerleştirin
İdeal olarak, ani hastalıklar veya diğer acil durumlar söz konusu olduğunda daima bir yedekleme planınız olmalıdır, ancak kilit çalışan bir kişi harekete geçtiğinde veya uyarıda bulunduğunda, bir başkasının görevlerini yerine getirmesi için bir plan hazırlamalıdır.
Üst düzey yöneticiler ve potansiyel ikameler, rolünün her yönünü anlamalıdır.
Bir ardıl planının büyük bir kısmı belgelidir. Her çalışanın üzerinde çalıştığı her şey bir genel el kitabı, takvim, yapılacaklar listesi veya dosyanın bir parçası olmalıdır. Bu dokümanlar, dış taraflar için iletişim bilgilerinin yanı sıra, çalışanların oluşturduğu Excel makroları, bilgisayar programları veya diğer kısayollar hakkındaki açıklamaları da içermelidir.
Plan aynı zamanda önceliklerin açık bir listesini de içermelidir, böylece kalan çalışanlar bunalmaz ve hangi görevlerin mevcut çalışmalarına göre öncelikli olduğunu bilmelidir.
Bilgi Güvenliğini Düşün
Kilit çalışanlar genellikle banka hesaplarına, önemli bilgisayar sistemlerine ve çevrimiçi hizmetlere erişebilir. Kasıtlı suiistimal veya bilgi hırsızlığı vakaları nadir olsa da, artık erişime ihtiyaç duymaz erişimlerini kaldırmak en iyi uygulamadır.
Erişimi kaldırmaya ek olarak, onu korumanızı sağlamalısınız.
Örneğin, başka bir çalışanın iki imzalı bir kontrol imzalama sistemini sürdürmek için kontrol imzası yetkisi verilmesi gerekebilir. Çıkış yapan çalışan, web sitesi analizleriniz gibi bir çevrimiçi hizmet için kaydolduysa, şirket e-postasını kullanarak, kimlik bilgilerini aktarmasını sağlayın.
Bir Son Maaş Çek ve Faydaları
Çıkış yapan çalışanlar, son maaş ödemelerini ve kullanılmayan tatil günleri gibi tahakkuk eden faydaları ödeme hakkına sahiptir.
Tahakkuk aleyhine yapılan ödemeler için yapılan ödemeler, iş sözleşmenize ve yerel yasalara bağlıdır.
Devlet kanunu ayrıca ödeme yapmak için zaman çizelgesini belirler. Çalışanın şirketinizle kalması durumunda, genellikle düzenli olarak planlanan ödeme gününe sahip olursunuz. Birçok şirket, ayrılan çalışanların son maaşlarını son gününde şahsen imzalatmasını tercih ediyor. Son ödeme miktarını hesaplamak için defter tutma hizmetlerinizle çalışın.
Finansal Tablolarınızı Güncelleyin
Bir çalışan hisse senedi opsiyonlarını veya ertelenmiş tazminatlarını halihazırda kazanmışsa, masraflar ve beraberindeki sorumluluk muhtemelen defterlerinize kaydedilir. Kalkış, altın paraşütü veya başka bir sözleşme süresini tetiklerse, ödenmesi gereken tazminat yalnızca bir dipnot olabilir - finansal tablolarınıza dahil edilmişse.
Bir sonraki raporlama dönemine kadar beklemek yerine, muhasebecinizin , çalışanın ayrılmasıyla ortaya çıkan finansal işlemleri yansıtması için derhal ilgili günlük girişlerini yapmasını sağlayın. Bu, herhangi bir ödemenin neden olduğu karlardaki bir değişikliği açıklamanız veya ayarlamanız gerektiğinde size önceden uyarı verir.
Yatırımcılara Bildir
Çalışanların çoğu değiştirilebilir olarak kabul edilir ve ayrılmalarının yatırım kararlarında maddi olarak kabul edilmeyeceği düşünülmektedir.
Ancak, istisnalar vardır. Bir örnek, ayrılığının, şirketin faaliyetleri için merkezi olarak kabul edilen araştırmayı bozacağı önde gelen bir bilim insanının ayrılışı olabilir.
Ne olursa olsun, en iyi uygulama olarak, yatırımcılarınızı herhangi bir önemli çalışanın ayrılışı konusunda bilgilendiren bir sürüm göndermelisiniz. Bu sayede kargaşa veya muhalif korkularınızı sakinleştirebilir ve yatırımcıların sırtlarını çekmeyi düşünmelerini engelleyebilir. Ayrıca, yatırımcıları şirketinizin içinde neler olup bittiği konusunda bilgilendirmek ve ileriye doğru nasıl büyümeyi planladığınızı bildirmek için iyi bir yoldur.