Küçük işletme firması için iyi bir finansal tahmin yapabilmek için, mal sahibi kapsamlı bir projelendirilmiş mali tablo seti geliştirmelidir.
Pro forma finansal tabloları olarak adlandırılan bu öngörülen mali tablolar, gelecekteki bilanço hesaplarının yanı sıra kar ve beklenen borçlanmanın tahmin edilmesine yardımcı olur. Bu pro forma mali beyanlar , küçük işletme sahibinin mali planıdır.
Küçük İşletmeler Neden Pro Forma İfadelerine Gerekir?
Bu mali plana sahip olmak, mal sahibinin fiili olayları finansal plana göre takip etmesine ve yıl geçtikçe ayarlama yapmasına izin verir. Değişen ekonomik çevrede işin mali sıkıntılardan uzak durması için bu özellik sahibi için paha biçilemezdir. İşletme şirketinin bir banka kredisine veya başka bir finansmana ihtiyacı varsa, bu pro forma finansal tabloları genellikle gereklidir.
Küçük işletmeler, çeşitli zaman dilimlerinde pro forma finansal tablolarını geliştirebilirler. En yaygın zaman periyotları altı ay veya bir yıldır. Üç veya beş yıllık zaman periyotları için pro forma finansal tabloları setleri genellikle finansman arayışında bankalar veya hisse senedi yatırımcıları için geliştirilmiştir.
Hem girişim sermayesi uzmanları hem de melek yatırımcıları pro forma mali tabloları gerektirir.
Kapsamlı bir mali plan hazırlamak için, en iyi yöntem öncelikle bir pro forma mali tablo hazırlamaktır. Ardından, bir nakit bütçesi ve son olarak bir proforma bütçe sayfasına ihtiyacınız olacak. İşte bu ifadelerin her birine bir bakış.
Pro Forma Gelir Tablosu
Pro forma gelir tablosu, firmanın belirli bir zaman dilimi boyunca ne kadar kazanç sağladığını tahmin etmesini sağlar. Genel olarak, küçük işletme sahibi pro forma gelir tablosunu geliştirmek için dört adımı izler:
- Satış projeksiyonu oluşturmak
- Bir üretim programı oluştur
- Diğer giderlerinizi hesaplayın
- Beklenen kârınızı belirleyin
Satış projeksiyonunuzu başlangıç noktası olarak kullandıktan sonra, fiziksel bir ürün satıyorsanız satılan malların maliyetini hesaplamak için üretim planınızı kullanırsınız. Bir hizmet satıyorsanız, hizmetinize bir değer koymanız ve satılan malların maliyeti için bu değeri değiştirmeniz gerekir.
Satışlardan çıkardığınız diğer giderler genel ve idari giderler, vergiler, temettüler ve faiz giderlerini içerir. Bu noktada, pro forma gelir tablosu için hedefiniz olan brüt kar tahmininize ulaşırsınız.
Nakit Bütçesi
Küçük işletme sahipleri, işlerinin tamamı için iyi bir kazanç sağladıklarını varsaymazlar. Kâr, kadar nakit ile aynı değildir. Gündelik işlemleri yapmak için nakit ödeme ön gereklidir. Sonuç olarak, küçük işletme sahipleri, gelecekte işletmelerini yürütmek için gelecekte yeterli nakde sahip olmalarını sağlamak için öngörülen nakit bütçesi geliştirmelidir.
Nakit bütçeler aylık olarak yapılır. Genellikle satış hasılatı olan nakit giriş ve çıkışları, beklenen gelir tablosundaki satış tahminlerine dayanır. Nakit harcamalar veya çıkışlar benzer şekilde hesaplanır. Aradaki fark net nakit akışıdır . İşletme sahibi, müşterinin kredi ile ödeme yapmasına izin verip vermediğini hesaba katmalı ve makbuz üzerine nakit girişi hesaplarken bunu hesaba katmalıdır.
Her ay, küçük işletme sahibi, asgari nakit dengesini ve şirketin ayın nakit ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli nakit olup olmayacağını hesaplar. Değilse, sahibi ödünç almak zorunda kalacak. Fazla nakit varsa, sahibi geçmiş kredileri geri ödeyebilir. Bu sayede, işletme sahibi firmanın nakit pozisyonunda iyi bir tutuş tutabilir.
Pro Forma Bilanço Tablosu
Pro forma gelir tablosu ve nakit bütçesi geliştirildikten sonra, küçük işletme sahibi şimdi pro forma bilançosunu geliştirmek için gerekli tüm bilgilere sahiptir.
Pro forma bilançosu, firmadaki zaman içindeki kümülatif değişiklikleri göstermektedir.
Mal sahibi, önceki yılın bilançosundan da bilgiye ihtiyaç duyar. Bilançodaki her satır kaleminin miktarı bu üç belgeden birinden alınabilir. Denge üzerindeki hesapların bazıları, muhtemelen uzun vadeli borçlar ve / veya ortak hisse senetleri, değişmeden kalacaktır.
Firmanın varlıkları bir önceki döneme göre artarsa, firmanın sahibi bilançonun yükümlülük tarafına bakmalı ve varlıklardaki artışı desteklemek için artışın pasifte nerede olduğunu bulmak zorundadır. Bu, işletme sahibi için tek bir olası senaryo.