İş Planını Yazmak: Bölüm 6
Yönetim Planı Nasıl Yazılır?
Yönetim Planı bölümünü düzenlemek için uygun bir yol, yeni işletmenizin ayrıntılarını içeren bölümlere ayırmaktır:
- Mülkiyet Yapısı
- İç Yönetim Ekibi
- Dış Yönetim Kaynakları
- İnsan Kaynakları İhtiyaçları
Mülkiyet Yapısı
Sahiplik Yapısı bölümü, işletmenizin yasal yapısını açıklar. İşletmeniz tek mülk sahibi ise tek bir cümle olabilir. İşletmeniz bir ortaklık veya şirket ise , daha uzun olabilir; Şirkette sahip olmanın yüzde kaçını kimin elinde tuttuğunu açıklamak istersiniz.
İç Yönetim Ekibi
Yönetim Planı'nın bu bölümü, işletmenizle ilgili ana işletme yönetimi kategorilerini tanımlayacak, her bir kategoride kimin sorumluluğunu üstleneceğini ve o kişinin becerilerini profilleyecektir.
Birçok küçük işletme için Satış ve Pazarlama , Yönetim ve Üretim temel iş kategorileri. İşletmenizde çalışanlarınız varsa İnsan Kaynakları'na da ihtiyacınız olacak. Ayrıca, şirketinizin Araştırma ve Geliştirme gibi ek yönetim kategorilerine ihtiyaç duyduğunu da görebilirsiniz.
Şirketinizde kullanmaya karar verdiğiniz her işletme yönetimi kategorisinden farklı bir kişinin olması gerekmez; Bazı kilit yönetici insanlar birden fazla rolü doldurabilir. İşletmenizdeki kilit yönetimi kişileri tanımlayın ve her ekip üyesinin hangi işlevleri dolduracağını açıklayın.
Bu sizin yönetim takımınızın ana hatları.
Liste formatı iyi olsa da, bunu iş planınızda bir organizasyon şeması olarak sunmak isteyebilirsiniz.
Bu taslak ile birlikte yönetim planı, yönetim ekibinizin (sizin de dahil olmak üzere) her bir üyesinin tam özgeçmişlerini ve her bireyin yeteneklerinin yeni işinizin başarısına nasıl katkıda bulunacağına dair bir açıklamayı içerecektir.
Yönetim ekibinizin nasıl tazmin edileceği ile ilgili bir açıklama yaparak bunu izleyin. Yönetim ekibi üyelerinin sahip olacağı maaş ve faydalar nelerdir? Uygulanabilecek kar paylaşım planlarını açıklayın.
İş sözleşmeleri veya rekabet etmeme anlaşmaları gibi yönetim ekibi üyelerinizle doğrudan ilişkili herhangi bir sözleşme varsa, bunları iş planınızın bir Ekine eklemelisiniz.
Dış Yönetim Kaynakları
Bir iş planı yazarken (ve bir işi işletirken) Dış Yönetim Kaynakları çoğu zaman göz ardı edilirken, bu kaynakları etkin kullanmak yönetimin başarısı ile başarısızlığı arasındaki farkı ortaya çıkarabilir.
Harici Yönetim Kaynaklarını dahili yönetim ekibinizin yedeği olarak düşünün. İşletme yönetimi planınızın güvenilirliğini ve ek bir uzmanlık havuzunu sağlarlar. İş planının bu bölümünde kullanmanız ve tanımlamanız gereken iki Dış Kaynak Kaynağı kaynağı vardır; Profesyonel Hizmetler ve Danışma Kurulu.
Profesyonel hizmetler
İş planınızın Yönetim Planı'nın Profesyonel Hizmetler bölümünde, muhasebeciler , bankacılar, avukatlar, BT danışmanları, iş danışmanları ve / veya iş koçları gibi işletmenizin kullanacağı tüm harici profesyonel danışmanları listeleyin ve açıklayın. Bu profesyoneller, yönetim kararlarını vermede ve yeni işinizi başarılı hale getirmede çok değerli olabilecek iç yönetim ekibinizin dışında bir "web" tavsiyesi ve destek sağlar.
Danışma Kurulu
Ek olarak, işletmeniz için bir Danışma Kurulunu en kısa zamanda kurmak akıllıca bir harekettir. Bir Danışma Kurulu bir yönetim düşünce kuruluşu gibidir; Yönetim kurulu üyeleri, işinizi kârlı ve iyi bir şekilde yürütmek için size ek tavsiyelerde bulunacaktır. Yönetim kurulu üyelerinizi dikkatlice seçerseniz, iç yönetim ekibinizin eksik olduğu konusunda uzmanlık sağlayabilirler.
Danışma Kurulunuzda hizmet vermek için insanları seçerken, işinizi görmeye gerçekten ilgi duyan kişilerin iyi bir şekilde tavsiyede bulunmaları için deneyim ve uzmanlığa sahip olmalarını istersiniz. Son zamanlarda emekli yöneticiler veya yöneticiler, diğer başarılı girişimciler ve / veya satıcılar iyi seçimler olacaktır.
Danışma kurulunuza, avukatlar, muhasebeciler, müşteriler (veya doğrudan bir rakip) gibi çıkar çatışması olabilecek herhangi bir kişiyi dahil etmek istemeyeceksiniz. Sadece iki veya üç kişiden oluşan bir Danışma Kurulu, küçük bir işletme için güçlü bir yönetim aracı olabilir. (Danışma Kurulu toplantılarının nasıl yürütüleceği hakkında öneri için bkz. İlk Danışma Kurulu Toplantısı için Gündem .)
İş planınızı yazarken, Danışma Kurulunuzda kimler olduğunu, isimlerini, başlıkları, deneyimlerini ve uzmanlıklarını listeleyerek, her bir üyenin kârlı bir işte çalıştırmanıza nasıl katkıda bulunacağını açıklamak istersiniz.
Bir iş kurmaya hazırlandığınız bir iş planı hazırlıyorsanız ve henüz bir Danışma Kuruluna sahip değilseniz, bu bölümü her zaman dahil edin, bir tane kurma ve hizmet vermeye yaklaşacağınız kişilerin türlerini açıklayan planlarınızı açıklayın. senin yönetim kurulu.
Bir Danışma Kuruluna sahip olmak ya da sahip olmayı planlamak, iş planınızı okuyanlara öneride bulunmanız için tavsiyede bulunduğunuzu ve yönetim ekibinizi olabildiğince güçlü hale getirdiğini gösterir - çoğu işletmenin bir tür ya da bir diğerinin kötü yönetiminden dolayı başarısız olduğu önemli bir husus .
İş planınızın yönetim planı bölümünde ele almanız gereken son konu, işletmenizin insan kaynakları gereksinimidir.
İş Planında İnsan Kaynakları İhtiyaçları
İş planınızın yönetim planı bölümünde işletmenizin insan kaynakları ihtiyaçları hakkında yazmanın yolu, insan kaynakları ihtiyaçlarınızı özel olarak tanımlayabilmektir.
"Bir kez kalkıp koştuktan sonra daha fazla insana ihtiyacımız olacak" gibi bir şey yazmak için hiç kimseyi etkilemeyecek.
Alt çizgiyle başlayın. İşletmenizin kaç çalışanı olacak ve size ne kadara mal olacak? İş planınızı okuyan insanlara en çok ilgiyi çeken şey budur.
Ardından, işletmenizin insan kaynakları ihtiyaçlarının en iyi şekilde nasıl karşılanabileceğini düşünün. Çalışanlar için en iyisi mi yoksa sözleşmeli çalışanlarla mı yoksa serbest çalışanlarla mı çalışmalısınız? Tam zamanlı veya yarı zamanlı personel mi yoksa her ikisinin bir karışımına mı ihtiyacınız var?
İş planınızın bu bölümünde personel gereksinimlerinizi özetleyin, sizin için çalışan kişilerin sahip olması gereken belirli becerilerin açıklamasını da dahil edin. (İhtiyaç duyarsanız yardım için İş Tanımı Nasıl Geliştirilir bölümüne bakın.)
Artık işçilik maliyetlerinizi hesaplamaya hazırsınız. İhtiyaç duyacağınız çalışan sayısını, her bir çalışanın kaç müşterinin hizmet edebileceğini belirleyerek hesaplayabilirsiniz. Örnek olarak, bir çalışanın 150 müşteriye hizmet vermesi gerekiyorsa ve ilk yılda 1500 müşteriyi öngörürseniz, işletmenizin 10 çalışanı olmalıdır.
Sonra, her bir çalışanın ne kadar maaş alacağını ve tüm çalışanlarınız için maaş maliyetini belirleyin.
Buna, İşçi Tazminatı Sigortasının maliyetini (çoğu işletme için zorunlu) ve toplam işgücü maliyetinizi hesaplamak için şirket destekli tıbbi ve dişçi planları gibi diğer çalışanlara sağlanan faydaların maliyetini ekleyin.
Ayrıca , işinizin ihtiyaç duyduğu personeli nasıl bulacağınızı ve bunları nasıl eğiteceğinizi anlamanız gerekir.
Personel işe alımınız ile ilgili açıklamanız, yeterli yerel emeğin bulunup bulunmadığının ve daha ileride gitmeniz gerekiyorsa personel alımına nasıl gidileceğini açıklamalıdır.
İş planınızda personel eğitimi hakkında yazarken, olabildiğince çok özellik belirtmek istersiniz. Personeliniz hangi spesifik eğitimi alacak? Çalışanlarınıza ne tür eğitim fırsatları sunacaksınız?
İşiniz için planınız solo bir eylem olarak başlasa bile, işinizi planlarken işinizin gerektirdiği personel ve işinizle ilgili olarak düşündüğünüzü göstermek için bu bölümü İnsan Kaynakları İhtiyaçlarına eklemeniz gerekir. İnsan kaynakları politikaları yürürlüktedir (veya sahip olacaktır). İş planları gelecekle ilgili ve işinizin nasıl başarılı olacağı.
Bu dizinin ardında: İş Planının Çalışma Planı Bölümünün Yazılması
İş planını yazma hakkında daha fazla bilgi edinin: