İyi Hazırlanmış Bir Mektubu & Faydaları Vurgulamak Anahtardır
Önemli olan temel satış kuralınızı hatırlamak ve nasıl yararlanacağınızdan ziyade danışma kurulunuza nasıl hizmet edeceğine odaklanmaktır.
Her şeyden önce, yönetim , pazarlama , muhasebe , personel , müşteri hizmetleri , teknoloji vb. Işinizin çeşitli yönlerinden tavsiye ve uzmanlıklarından faydalanmak istiyorsunuz. Bu, potansiyel bir danışma kurulu üyesi için sadece insan doğası pazarlıktan ne çıkardığını bilmek.
Yönetim Kurulunuza Sunmanın Yararlarını Vurgulayın
Bu yüzden, yönetim kurulunda görev yapmak istediğiniz kişileri seçtikten sonra, bir sonraki adım, küçük işletmenizin danışma kurulunun bir parçası olmanın faydalarına odaklanan davetler düzenlemektir. Mümkün olduğunca, söz konusu kişiye en çok itiraz edebilecek faydaları vurgulayarak daveti kişiselleştirmeye çalışın.
İçsel faydalar şunları içerebilir:
- İletişim çevresini genişletmek ve belki de yeni bir iş geliştirmek
- Yeni bakış açıları ve fikirler edinme
- Belirli bir mesleğin veya endüstrinin gelişimine katkıda bulunmak
- Yeni potansiyel müşteriler , iş ortaklıkları veya çapraz tanıtım fırsatları keşfetmek
- Bir şirkete başarıyı yönlendirmek için kişisel memnuniyet
- Prestij veya devam eden bina
Ana dış fayda tazminattır ve muhtemel yönetim kurulu üyeliğinizi nasıl karşılayacağınız da sizin maaşınızın bir parçası olmalıdır.
Tazminat aşağıdaki şekillerde olabilir:
- Danışma kurulu toplantısı sırasında ve sonrasında veya sonrasında yiyecek ve içecek sağlamak (öğle veya akşam yemeği)
- Masrafları kapsayan
- Nakit - bir huzur hakkı veya toplantı başına ödenen ücret
- Hisse senedi seçenekleri
En yaygın tazminat şekli muhtemelen yukarıdakilerin bir bileşimi. Danışma kurulunuzu oluştururken ve insanları bunun üzerinde olmaya ikna etmeye çalışırken, özel beklentiler için ante kadar korkmayın. Bazı yönetim kurulu üyeleri diğerlerinden daha değerli olacak ve onları aynı şekilde telafi etmek zorunda değilsiniz.
Seçtiğiniz muhtemel danışma kurulu üyelerinden her birini dikkatli bir şekilde düşünün ve her birinin yönetim kurulunuza sunmanın en iyi veya en önemli faydaları olarak ne göreceğine karar verin. Bunlar, danışma kurulu davet mektubunun odaklanması gereken şeydir.
Davet Mektubu Anahtardır
Küçük işletme danışma kurulunuzda görev yapan birisinin iyi bir şey olacağını düşünmek ve ikna etmek için büyük bir malzeme paketi oluşturmanıza gerek yoktur. Tek bir satış mektubu daha iyi bir yaklaşımdır. Çok fazla zaman ayırmadan tam olarak ne bilmek istediklerini ortaya koyabilir. Şansınız iyidir, yönetim kurulu üzerinde sahip olmak istediğiniz kişiler zaten meşgul insanlar!
Avantajları ortaya koymanın yanı sıra, danışma kurulu davet mektubunuzun şunları da içermesi gerekir:
- Şirketin kısa bir bakış;
- Danışma kurulunun görev ve odak noktası;
- Danışmanların sorumluluğu ve beklenen zaman taahhüdü (yönetim kurulunun ne sıklıkla ve ne kadar süreyle toplanacağı).
Kapanışta, kişinin neden tahtaya mükemmel bir katkı olacağını düşündüğünüzü ve ne tür bir katkı yapabileceğini yeniden belirtin. Yakında bir telefon ile takip edeceğiniz ve bu sırada herhangi bir sorusu olduğunda iletişim bilgilerinizi vereceğinizden bahsetmeyi unutmayın.
Bu örnek danışma kurulu davet mektubunu şablon olarak kullanmayı daha kolay bulabilirsiniz.
En iyisini davet etmekten korkma
Son tavsiyemiz: Bir danışma kurulu oluştururken, çok çeşitli beceri ve deneyimlerle "en parlak ve en iyi" yi seçmek istediğinizi zaten biliyorsunuz.
En fazla yardıma ihtiyaç duyduğunuz uzmanlık alanlarının bir listesini yapın. Tabii ki, yönetim kurulu üyeleriniz ne kadar tecrübeli ve bilgili olursa danışma kurulunun tavsiyesi o kadar iyi olur.
Bu yüzden hizmet etmek için kürenizin dışında görünen insanlara sormaktan korkmayın. Olacak en kötü şey "Hayır" diyecekleri. Reddetme hiçbir şey yapmaz.
Danışmanlık Kurulu ile İlişkilerinizi Yönetim Kurulu Üyelerine Biçimlendirin
Birkaç danışma kurulu toplantısından sonra, yönetim kurulu üyeleri ile ilişkilerinizi bir danışman anlaşması ile resmen açıklığa kavuşturmak standart uygulamadır. Anlaşma, üzerinde anlaşılan tazminatın ve yönetim kurulu üyelerinden ne tür bir sonuç beklendiğinin ana hatlarını çizmelidir.
Yönetim kurulu üyelerini bulma konusunda ipuçları için, Küçük İşletme Kurulunda İnsanlara Hizmet Verilecek Kişileri Bulma konusuna bakın.
Bir danışma kurulu toplandıktan sonra ilk yönetim kurulu toplantısı yapmak isteyeceksiniz.